Release 4.0 – Juli 2015

Uitgebreid zoeken in keuzevelden

In veel keuzevelden zoals de keuze voor een klant, vervoerder of adres uit het adresboek kunt u nu uitgebreid zoeken. Zo kunt u zoeken op delen van de naam of bijvoorbeeld het adres of de plaats.

Transport documenten vernieuwd

De functie voor het aanmaken van transport documenten zoals vrachtbrieven, CMR’s en etiketten is uitgebreid met de volgende mogelijkheden:

• Vanuit het order overzicht kunnen nu meerdere orders worden geselecteerd om in één keer een document voor aan te maken (ook voor klanten in de web-order omgeving)
• De klant kan nu ook kiezen welk document wordt aangemaakt
• Er zijn nieuwe documenten 4x etiket op 1 A4 en vrachtbrief vierde exemplaar voor onder vervoerder toegevoegd
• Bij het afdrukken van etiketten kan de startpositie op het A4 vel worden gekozen
• De vrachtbrief kan in het Engels worden aangemaakt voor buitenlandse zendingen

Minimumprijzen en staffelprijzen

Per tarief kunt u nu een minimumbedrag ingeven. Komt de berekende prijs hieronder dan wordt dit bedrag genomen. Tevens kunt u gebruik maken van staffelprijzen. Zo kunt u bijvoorbeeld een variabel kilometertarief hanteren afhankelijk van de afstand of een verschillende prijs voor een eerste colli en een volgcolli.

Koppeling met DPD en Packs

Naast de koppeling met UPS bieden wij nu ook een koppeling met de vervoerders DPD en Packs. Met deze koppeling kunnen vanuit EasyTrans eenvoudig zendingen worden aangemeld, labels worden geprint en track & trace informatie worden opgevraagd. Dit alles kan ook door uw klant in de web-order omgeving worden uitgevoerd.

Opmerking met e-mails meesturen

Bij het afmelden van een order of het versturen van een orderbevestiging of vervoersopdracht kan nu een eenmalige opmerking worden meegestuurd.

Orders uitwisselen tussen EasyTrans boekhoudingen

Via de Export functie kunnen orders worden geëxporteerd voor import in een andere EasyTrans boekhouding. Hiermee kunt bijvoorbeeld ritten die worden uitgevoerd door een onder vervoerder snel en foutloos inboeken

Overige wijzigingen

• Koppeling met boekhoudsoftware iMuis
• U kunt nu een welkomstbericht instellen dat wordt weergegeven op de home pagina in de web-order omgeving
• Het klantnummer kan worden gewijzigd. Dit is vooral handig om de nummering overeen te laten komen met uw boekhoudpakket
• Een order die voor de verkoop gefactureerd is kan voor de inkoop nog bewerkt worden
• Bij de contactpersonen kunt u kiezen voor de aanhef “T.a.v.” als het contact geen persoon, maar een afdeling betreft
• De Lay-out van de vervoersopdracht e-mail is verbeterd