Overige nieuwe functies
Boekhoudpakket Winbooks on Web
Met een koppeling tussen het Transport Management Systeem EasyTrans en de boekhoudsoftware van Winbooks on Web exporteer je eenvoudig en snel factuur- en klantgegevens naar Winbooks on Web. Het overzetten van de gegevens gaat middels een exportbestand wat kan worden geïmporteerd in Winbooks on Web.
Registratie nieuwe klanten: Voorwaarden accepteren
Nieuwe klanten konden zichzelf al registreren als klant bij je. Vanaf nu kun je hier een website link aan toevoegen waarmee ze akkoord gaan met jouw voorwaarden wanneer ze zichzelf registreren als klant bij je.
Meer informatie: Kennisbank – Nieuwe klanten
Volgorde afgemelde bestemmingen in Chauffeurs App
Je kunt nu zelf bepalen in welke volgorde de afgemelde bestemmingen komen te staan in de Chauffeurs App. Het is nu mogelijk dat de afgemelde bestemmingen onderaan komen te staan. Bij orders met veel bestemmingen hoeft de chauffeur hierdoor niet telkens opnieuw naar beneden te scrollen. De eerst volgende bestemming staat dan bovenaan.
Volumegewicht bij tariefsoort gewicht
Bij het tariefsoort ‘Gewicht’ is het nu ook mogelijk om een volumegewicht in te vullen. Het volumegewicht is het volume van een pakket, omgerekend naar gewicht. Het volumegewicht wordt bepaald door het volume in cm te delen door de ingestelde factor (meestal 5000). Is het volumegewicht zwaarder dan het eigenlijke gewicht, dan wordt de zwaarste van de twee genomen.
Vrachtwagen-icoon in Klanten Portal
Wanneer de chauffeur de eerste bestemming afmeld via de Chauffeurs App, dan kwam er altijd al een * voor de bestemming te staan. We hebben hieraan nu ook het ‘vrachtwagen-icoon’ toegevoegd in de Klanten Portal. Het icoon komt achter het ordernummer te staan in het order overzicht. In het order overzicht van de planning was dit icoon al actief.
CX Euro
Wanneer er documenten en/of foto’s zijn toegevoegd via CX Euro, dan worden deze nu automatisch ook toegevoegd in de order in EasyTrans Software. De documenten en foto’s worden alleen toegevoegd wanneer je de aanvullende module Documentopslag geactiveerd hebt in EasyTrans.
UPS
In de koppeling met UPS is het volgende nieuw of verbeterd:
- Werkt met de nieuwe beveiligingsmethode die UPS verplicht stelt vanaf volgend jaar
- In één scherm de prijzen van meerdere services vergelijken, inclusief transit tijden
- Verkoopmarge per klant instelbaar
- Verzendlabel als PDF, in plaats van GIF in de orderbevestiging e-mail
- Cut-off tijd voor pickup vandaag instelbaar per klant
- Mogelijkheid tot het gebruik van Paperless Documents voor het elektronisch uploaden van een douanefactuur
- Automatische status updates en afmelden van de orders
DHL Parcel
In de koppeling met DHL Parcel is het volgende nieuw of verbeterd:
- DHL Parcel Pickups inplannen
- Zendingen buiten de EU aanmelden door een commerciële factuur te uploaden