Documentopslag module

Veilig digitaal dossierbeheer bij uw TMS, in de cloud

Met de Documentopslag module kunt u documenten bij uw transportorders opslaan. U kunt bijvoorbeeld ondertekende transportdocumenten, afbeeldingen, douanepapieren of originele orders direct bij uw transportopdrachten bewaren. Dit helpt u om uw dossierbeheer veilig en volledig te digitaliseren in uw TMS!

Bij iedere bestemming in een order kunt u twee documenten opslaan. Opgeslagen documenten kunt u (optioneel) delen met uw klanten en/of vervoerders. Zo kunt u bijvoorbeeld een getekende vrachtbrief – die u heeft opgeslagen – delen met uw klant door deze mee te sturen met een afleverbevestiging of factuur. Dossierbeheer bevat natuurlijk ook documentatie die u liever niet wilt delen. U wilt bijvoorbeeld ook inkoopfacturen of ingekomen opdrachten kunnen opslaan in uw dossiers. Daarom kunt u bij het opslaan van een document aangeven dat het gaat om een intern document. Openbare documenten kunt u delen met uw klanten en vervoerders, interne documenten worden op geen enkele manier gedeeld! Op die manier kunt u dossiers dus volledig veilig beheren.

De belangrijkste functionaliteiten van de Documentopslag module

  • Volledige digitale archivering – Minder papierwerk en snelle vindbaarheid!
  • Bij iedere bestemming in een order kunt u twee documenten opslaan
  • Standaard Documentopslag module: Tot 2 MB per document
  • Documentopslag module groot: Tot 20 MB per document
  • Klanten Portal: Openbare documenten zijn direct zichtbaar*
  • Klanten Portal: Klanten kunnen documenten bijvoegen bij web-order*
  • Vervoerder Portal/Chauffeur App: Openbare documenten zijn direct zichtbaar*
  • Vervoerder Portal/Chauffeur App: Chauffeurs kunnen (onderweg) documenten bijvoegen*
  • Opgeslagen documenten kunnen worden gedeeld met klanten en/of vervoerders
  • Documenten kunnen als ‘Intern document’ worden opgeslagen en zijn daardoor nooit deelbaar/openbaar

* Een Klanten Portal is beschikbaar vanaf een Premium Pakket, een Premium Plus Pakket bevat tevens een Vervoerder Portal/Chauffeur App.

Uitleg functionaliteiten Documentopslag module

Onderstaand vindt u een uitgebreide uitleg over het gebruik van de Documentopslag module. Wilt u gebruik maken van de functionaliteiten maar heeft u nog geen toegang tot de module? Neemt u dan contact met ons op, de prijzen voor het gebruik van de Documentopslag module vindt u bij tarieven.

Documentopslag module

EasyTrans Software