Vergelijk pakketten

Vergelijkingstabel

In onderstaande tabel vindt u een overzicht van de functionaliteiten per pakket. Hier kunt u snel zien welk pakket het beste bij uw bedrijf past.

Planning en orderbeheer

Small Standaard Premium Premium +
Orders met meerdere stops en bestemmingen invoeren
Repeterende orders invoeren
Meerdere orders tegelijk importeren
Adresherkenning a.d.h.v. postcode (binnen Nederland)
Automatische prijsberekening met uiteenlopende tariefsoorten zoals kilometers, stops, colli, gewicht, volume, uren, etc.
Inkoopprijs- en margeberekening en keuze optimale vervoerder*
Automatische kilometer- en stopsberekening (binnen- en buitenland)
Routeweergave op kaart
Route optimalisatie van meerdere bestemmingen in één order*
Unieke Track & Trace code bij orders
Orderoverzicht met kleurcodes per status
Eigen substatus aan order toekennen
Opdrachtbevestiging naar de klant e-mailen
Vrachtbrieven, orderlijsten, CMR’s en verzendlabels printen en e-mailen
Per order een vervoerder selecteren
Per order een voertuigtype en/of wagen selecteren
Vervoersopdracht e-mailen
Orders uitwisselen met andere EasyTrans gebruikers
Realtime orders doorgeven van planning naar chauffeur
GPS-positie van afmelding op kaart weergeven
Afleverbevestiging naar de klant e-mailen
Afleverbevestiging inclusief digitale handtekening naar de klant e-mailen
Afbeeldingen bijvoegen bij order, bijvoorbeeld van vrachtdocumenten of schade
Ingescande vrachtbrieven/documenten bij de order opslaan*
Order opslaan als offerte
Offertes mailen

Klanten

Small Standaard Premium Premium +
Eenvoudig klantgegevens beheren
Meerdere contactpersonen per klant vastleggen
Contactpersonen toegang tot klantenportal geven
Veelgebruikte bestemmingen vastleggen
Klantspecifieke betalingsafspraken vastleggen
Wijze van kilometerberekening per klant instelbaar

Adresboek

Small Standaard Premium Premium +
Per klant een eigen adresboek met veelgebruikte bestemmingen

Klantenportal

Small Standaard Premium Premium +
Web-orders inclusief automatische prijsberekening
Unieke Track & Trace code bij web-orders
Orderstatus en orderhistorie inzichtelijk voor de klant
Adresboek met veelgebruikte bestemmingen beheren
Transportdocumenten aanmaken
Meerdere orders tegelijk importeren
Digitaal bijgevoegde documentatie (bijv. getekende afleverbon) inzichtelijk*
Factuuroverzicht en historie inzichtelijk voor de klant
Meerdere gebruikersaccounts per klant
Orders exporteren
Offertes aanvragen

Vervoerders

Small Standaard Premium Premium +
Vervoerdergegevens eenvoudig beheren (eigen chauffeurs én externe vervoerders)
Voertuigtype aan vervoerder koppelen
Afwijkende prijsafspraken per vervoerder vastleggen*
Vervoerders eenvoudig deactiveren/activeren
Koppeling met diverse pakketdiensten*
Vervoerder toegang geven tot Vervoerdersportal/ChauffeursApp
Realtime orders doorgeven van planning naar chauffeur
Koppelingen met diverse boordcomputer leveranciers zoals TomTom, Rietveld en Trimble*

Chauffeurs App

Small Standaard Premium Premium +
Navigeren naar de bestemming
Tekenen voor ontvangst met een digitale handtekening
Afbeeldingen bijvoegen van bijvoorbeeld vrachtdocumenten of schade
Afmelden met o.a. naam ontvanger, wachttijd, substatus en opmerkingen
GPS-positie van afmelding vastleggen
Afleverbevestiging inclusief digitale handtekening naar de klant e-mailen
Orderhistorie en (eventueel) de inkooptarieven inzichtelijk voor vervoerder

Tarieven beheer

Small Standaard Premium Premium +
Eenvoudige structuur opgebouwd uit producten en tarieven
Uiteenlopende tariefsoorten standaard beschikbaar zoals kilometers, stops, colli, gewicht, volume, uren, etc.
Eigen tariefsoorten aanmaken
Toeslagen/kortingen eenvoudig instellen
Tarieven per voertuig instellen
Staffelprijzen
Tariefzones instellen (bijvoorbeeld postcodegebieden of landen)
Afwijkende tarieven per klant instellen
Korting/toeslag per klant instellen
Afwijkende inkooptarieven per vervoerder instellen*

Facturen

Small Standaard Premium Premium +
Automatisch facturen genereren
Betalingen bijhouden
Factuuroverzicht met kleurcodes per status
Facturen printen op blanco of voorbedrukt papier
Digitale facturen (pdf) per e-mail versturen
Gescande vrachtbrieven meesturen bij digitale facturering*
Getekende digitale vrachtbrief meesturen bij digitale facturering
Betalingsherinneringen per e-mail versturen met digitale factuur als bijlage
Koppeling met diverse boekhoudpakketten*
Inkoopfacturen aanmaken *
Digitale inkoopfacturen (pdf) per e-mail versturen*
Online betaling via iDeal*

Algemeen

Small Standaard Premium Premium +
Statistieken (totaal- en periodieke omzetoverzicht)
Rechten gebruikers beheren
Meerdere vestigingen met eigen inlogaccounts aanmaken*
Loginhistorie van gebruikers inzichtelijk
Eigen wagenpark beheren
Startpagina met overzicht van belangrijke informatie
Exporteren van order-, klant-, adresboek en factuurgegevens naar diverse formaten zoals Excel en CSV
Automatische backup van alle gegevens

* Deze functie is optioneel beschikbaar door middel van extra modules.

Benieuwd hoe EasyTrans werkt? Test het zelf!

Live demo

U kunt een goede eerste indruk opdoen van de software met behulp van de live demo. De demo bevat fictieve gegevens waarmee u EasyTrans zelf kunt uitproberen. Log in, probeer het uit en krijg snel een idee van de functionaliteiten en het gemak van EasyTrans.

Proefabonnement

U kunt onze software een maand gratis en vrijblijvend proberen met uw eigen gegevens middels een proefabonnement. Mocht u na die tijd een abonnement willen afsluiten dan blijven alle ingevoerde gegevens bewaard en kunt u direct verder werken.

Demo op afstand

Heeft u interesse in een uitleg over het systeem? Met behulp van onze Helpdesk software kunnen wij u telefonisch een demonstratie geven. Zo kunt u snel bepalen of EasyTrans geschikt is voor uw bedrijf. Neem contact met ons op om een afspraak in te plannen.