Vergelijkingstabel
In onderstaande tabel vindt u een overzicht van de functionaliteiten per pakket. Hier kunt u snel zien welk pakket het beste bij uw bedrijf past.
Planning en orderbeheer |
Small | Standaard | Premium | Premium + |
| Orders met meerdere stops en bestemmingen invoeren |  |
|
|
|
| Repeterende orders invoeren | |
|
|
|
| Meerdere orders tegelijk importeren |  |
|
|
|
| Adresherkenning a.d.h.v. postcode (binnen Nederland) | |
|
|
|
| Automatische prijsberekening met uiteenlopende tariefsoorten zoals kilometers, stops, colli, gewicht, volume, uren, etc. | |
|
|
|
| Inkoopprijs- en margeberekening en keuze optimale vervoerder* | |
|
|
|
| Automatische kilometer- en stopsberekening (binnen- en buitenland) | |
|
|
|
| Routeweergave op kaart | |
|
|
|
| Unieke Track & Trace code bij orders | |
|
|
|
| Orderoverzicht met kleurcodes per status | |
|
|
|
| Eigen substatus aan order toekennen | |
|
|
|
| Opdrachtbevestiging naar de klant e-mailen | |
|
|
|
| Vrachtbrieven, orderlijsten, CMR’s en verzendlabels printen en e-mailen | |
|
|
|
| Per order een vervoerder selecteren | |
|
|
|
| Per order een voertuigtype en/of wagen selecteren | |
|
|
|
| Vervoersopdracht e-mailen | |
|
|
|
| Orders uitwisselen met andere EasyTrans gebruikers | |
|
|
|
| Realtime orders doorgeven van planning naar chauffeur | |
|
|
|
| GPS-positie van afmelding op kaart weergeven | |
|
|
|
| Afleverbevestiging naar de klant e-mailen | |
|
|
|
| Afleverbevestiging inclusief digitale handtekening naar de klant e-mailen | |
|
|
|
| Afbeeldingen bijvoegen bij order, bijvoorbeeld van vrachtdocumenten of schade | |
|
|
|
| Ingescande vrachtbrieven/documenten bij de order opslaan* | |
|
|
|
| Order opslaan als offerte | |
|
|
|
| Offertes mailen | |
|
|
|
Klanten |
Small | Standaard | Premium | Premium + |
| Eenvoudig klantgegevens beheren | |
|
|
|
| Meerdere contactpersonen per klant vastleggen | |
|
|
|
| Contactpersonen toegang tot klantenportal geven | |
|
|
|
| Veelgebruikte bestemmingen vastleggen | |
|
|
|
| Klantspecifieke betalingsafspraken vastleggen | |
|
|
|
| Wijze van kilometerberekening per klant instelbaar | |
|
|
|
Adresboek |
Small | Standaard | Premium | Premium + |
| Per klant een eigen adresboek met veelgebruikte bestemmingen | |
|
|
|
Klantenportal |
Small | Standaard | Premium | Premium + |
| Web-orders inclusief automatische prijsberekening | |
|
|
|
| Unieke Track & Trace code bij web-orders | |
|
|
|
| Orderstatus en orderhistorie inzichtelijk voor de klant | |
|
|
|
| Adresboek met veelgebruikte bestemmingen beheren | |
|
|
|
| Transportdocumenten aanmaken | |
|
|
|
| Meerdere orders tegelijk importeren | |
|
|
|
| Digitaal bijgevoegde documentatie (bijv. getekende afleverbon) inzichtelijk* | |
|
|
|
| Factuuroverzicht en historie inzichtelijk voor de klant | |
|
|
|
| Meerdere gebruikersaccounts per klant | |
|
|
|
| Orders exporteren | |
|
|
|
| Offertes aanvragen | |
|
|
|
Vervoerders |
Small | Standaard | Premium | Premium + |
| Vervoerdergegevens eenvoudig beheren (eigen chauffeurs én externe vervoerders) | |
|
|
|
| Voertuigtype aan vervoerder koppelen | |
|
|
|
| Afwijkende prijsafspraken per vervoerder vastleggen* | |
|
|
|
| Vervoerders eenvoudig deactiveren/activeren | |
|
|
|
| Koppeling met diverse pakketdiensten* | |
|
|
|
| Vervoerder toegang geven tot Vervoerdersportal/ChauffeursApp | |
|
|
|
| Realtime orders doorgeven van planning naar chauffeur | |
|
|
|
| Koppelingen met diverse boordcomputer leveranciers zoals TomTom, Rietveld en Trimble* | |
|
|
|
| Eenvoudig orders uitwisselen met vervoerders die EasyTrans gebruiken | |
|
|
|
Chauffeurs App |
Small | Standaard | Premium | Premium + |
| Navigeren naar de bestemming | |
|
|
|
| Tekenen voor ontvangst met een digitale handtekening | |
|
|
|
| Afbeeldingen bijvoegen van bijvoorbeeld vrachtdocumenten of schade | |
|
|
|
| Afmelden met o.a. naam ontvanger, wachttijd, substatus en opmerkingen | |
|
|
|
| GPS-positie van afmelding vastleggen | |
|
|
|
| Afleverbevestiging inclusief digitale handtekening naar de klant e-mailen | |
|
|
|
| Orderhistorie en (eventueel) de inkooptarieven inzichtelijk voor vervoerder | |
|
|
|
Tarieven beheer |
Small | Standaard | Premium | Premium + |
| Eenvoudige structuur opgebouwd uit producten en tarieven | |
|
|
|
| Uiteenlopende tariefsoorten standaard beschikbaar zoals kilometers, stops, colli, gewicht, volume, uren, etc. | |
|
|
|
| Eigen tariefsoorten aanmaken | |
|
|
|
| Toeslagen/kortingen eenvoudig instellen | |
|
|
|
| Tarieven per voertuig instellen | |
|
|
|
| Staffelprijzen | |
|
|
|
| Tariefzones instellen (bijvoorbeeld postcodegebieden of landen) | |
|
|
|
| Afwijkende tarieven per klant instellen | |
|
|
|
| Korting/toeslag per klant instellen | |
|
|
|
| Afwijkende inkooptarieven per vervoerder instellen* | |
|
|
|
Facturen |
Small | Standaard | Premium | Premium + |
| Automatisch facturen genereren | |
|
|
|
| Elektronisch factureren – UBL factuur | |
|
|
|
| Betalingen bijhouden | |
|
|
|
| Factuuroverzicht met kleurcodes per status | |
|
|
|
| Facturen printen op blanco of voorbedrukt papier | |
|
|
|
| Digitale facturen (pdf) per e-mail versturen | |
|
|
|
| Gescande vrachtbrieven meesturen bij digitale facturering* | |
|
|
|
| Getekende digitale vrachtbrief meesturen bij digitale facturering | |
|
|
|
| Betalingsherinneringen per e-mail versturen met digitale factuur als bijlage | |
|
|
|
| Koppeling met diverse boekhoudpakketten* | |
|
|
|
| Inkoopfacturen aanmaken * | |
|
|
|
| Digitale inkoopfacturen (pdf) per e-mail versturen* | |
|
|
|
| Online betaling via iDeal* | |
|
|
|
Algemeen |
Small | Standaard | Premium | Premium + |
| Statistieken (totaal- en periodieke omzetoverzicht) | |
|
|
|
| Rechten gebruikers beheren | |
|
|
|
| Meerdere vestigingen met eigen inlogaccounts aanmaken* | |
|
|
|
| Loginhistorie van gebruikers inzichtelijk | |
|
|
|
| Eigen wagenpark beheren | |
|
|
|
| Startpagina met overzicht van belangrijke informatie | |
|
|
|
| Exporteren van order-, klant-, adresboek en factuurgegevens naar diverse formaten zoals Excel en CSV | |
|
|
|
| Automatische backup van alle gegevens | |
|
|
|
* Deze functie is optioneel beschikbaar door middel van extra modules.