Premium Plus met Chauffeur App en klantenportaal

Premium Plus pakket

Inclusief Chauffeur App!

Het Premium Plus pakket biedt naast een volledig Transport Managment Systeem niet alleen een eigen klantenportaal maar ook een eigen vervoerdersportal, inclusief Chauffeur App! Verregaande automatisering van uw transportketen dus, van klant tot en met de chauffeur en de ontvanger.

Een Vervoerder Portal biedt uw planning de mogelijkheid om realtime nieuwe vervoersopdrachten door te geven. De vervoerdersportal kan door een chauffeur gebruikt worden als Chauffeur App. Hiermee kunnen o.a. transportopdrachten worden afgemeld. Daarmee heeft uw vervoerder dan ook direct een helder inzicht in de gereden ritten. Daarbij kunt u (optioneel) met de inkoopmodule een vervoerder ook inzicht geven in zijn / haar opbrengsten. Ideaal wanneer u werkt met externe vervoerders zoals charters of ZZP’ers.

Een chauffeur navigeert met behulp van de Chauffeur App eenvoudig naar de bestemming(en). De ontvanger tekent voor ontvangst op het scherm en deze digitale handtekening wordt –  eventueel met bijgevoegde afbeeldingen – direct naar de planning verstuurd. Probeer de Chauffeur App in de live demo!

Premium Plus EasyTrans | Inclusief klantenportaal en Chauffeur App

Functionaliteiten TMS

Het Premium Plus pakket biedt naast een volledig Transport Management Systeem een eigen klantenportaal, een uitgebreide exportfunctie én een vervoerdersportal met Chauffeur App. Op deze pagina vindt u een greep uit de belangrijkste functionaliteiten.

Transport Software EasyTrans - Vervoerdersportal

Vervoerder Portal

Een Vervoerder Portal biedt uw planning de mogelijkheid om chauffeurs onderweg realtime nieuwe vervoersopdrachten door te geven. Deze transportopdrachten kunnen vervolgens door de vervoerder met de Chauffeur App worden afgemeld. Hierbij wordt de afmeldinformatie direct verstuurd naar uw planomgeving en is dus meteen zichtbaar. Tijdsbesparing voor uw planning dus!

Met de afmeldinformatie – die direct geautomatiseerd beschikbaar is – wordt ook uw Track en Trace pagina bijgewerkt. Hierdoor heeft uw klant altijd inzicht in de meest actuele status van een order. Daarnaast ontvangt uw klant een afleverbevestiging – Proof of Delivery – per e-mail nadat een transportorder volledig is afgerond. Een vervoerdersportal zorgt dus voor hoogstaande service naar uw klant.

Ook uw chauffeur heeft veel gemak van een vervoerdersportal. Een vervoerder krijgt door de vervoerdersportal een helder inzicht in de gereden ritten (de orderhistorie). Daarbij kunt u (optioneel) met de inkoopmodule een vervoerder ook inzicht geven in zijn / haar opbrengsten. Ideaal wanneer u werkt met externe vervoerders zoals charters of ZZP’ers.

  • Kosten- en tijdsbesparend 
  • Realtime orders doorsturen van planning naar vervoerder
  • Afmeldinformatie transportorders direct beschikbaar
  • Digitale handtekening voor ontvangst automatisch opgeslagen bij transportorder
  • Afbeeldingen automatisch opgeslagen bij een transportorder
    Bijvoorbeeld van schadegevallen of getekende transportdocumenten
  • Afleverbevestiging (POD) met digitale handtekening per e-mail naar uw klant sturen
  • Getekende digitale vrachtbrief meesturen met de factuur 
  • Verregaande automatisering en digitalisering van uw transportketen
  • Orderhistorie en (optioneel) inkooptarieven inzichtelijk voor de vervoerder

Chauffeur App

De vervoerdersportal kan eenvoudig geïnstalleerd worden op een Smartphone of Tablet en door de chauffeur gebruikt worden als Chauffeur App. Uw chauffeur heeft hiermee altijd een duidelijk overzicht van de uit te voeren en afgeronde transportopdrachten.

Met de Chauffeur App navigeert een chauffeur eenvoudig naar de bestemmingen. De ontvanger tekent voor ontvangst op het scherm en deze digitale handtekening wordt – eventueel samen met afbeelding(en) – direct naar de planning verstuurd.

Transportorders kunnen met de Chauffeur App worden afgemeld, de afmeldinformatie – zoals de  digitale handtekening, afbeeldingen, wachttijden, gereden kilometers en meer – worden hierbij direct doorgestuurd naar de planning. De communicatie met de planning verloopt dus een stuk efficiënter.

  • Kosten- en tijdsbesparend 
  • Realtime orders ontvangen
  • Navigeren naar bestemmingen
  • Digitale handtekening voor ontvangst
  • Afbeeldingen bijvoegen
    Bijvoorbeeld van transportdocumenten of schade
  • Orders afmelden
  • Orderhistorie en (optioneel) opbrengsten inzichtelijk

Probeer de Vervoerder Portal en Chauffeur App zelf in de live demo!

Klantenportaal

Met een klantenportaal kunt u uw klanten toegang geven tot een eigen online omgeving. Hier hebben zij volledig inzicht in onder andere de transportorders en een eigen adresboek. Door in te loggen bij uw klantenportaal kunnen uw klanten online transportorders plaatsen (web-orderen). U kunt eventueel het inlogscherm van het klantenportaal integreren in uw website.

Geplaatste web-orders zijn direct zichtbaar in uw planningsoverzicht. Daarnaast is de actuele status van een transportorder vanuit het klantenportaal heel eenvoudig op te vragen. Dit levert dus voor zowel uw klanten als de planner veel voordeel op.

EasyTrans kent voor het klantenportaal meerdere niveaus qua gebruikersrechten. Wanneer u een klant volledige toegang geeft zijn ook uw prijzen zichtbaar. Hierdoor kunt u het klantenportaal ook als offertemodel gebruiken. Daarnaast geeft u uw klant toegang tot het eigen factuuroverzicht. Lopende facturen en factuurhistorie zijn dus altijd te raadplegen voor uw klant. Met deze toegevoegde waarde voor uw klant onderscheidt u zich zeker van de concurrentie!

Maakt u gebruik van de documentopslagmodule? Bijvoorbeeld om getekende vrachtbrieven op te slaan? Dan kan uw klant de (gedeelde) documentatie direct inzien.

  • Web-orders; Uw klant kan online tranportorders plaatsen
  • (Optioneel) Het klantenportaal is te gebruiken als offertemodel
  • Inzicht in geplaatste en afgeronde transportorders
  • Eenvoudig de status van transportorders volgen
  • Toegang tot een eigen adresboek met veelgebruikte bestemmingen
  • Uw klant kan zelf vrachtbrieven, verzendlabels en/of CMR ’s aanmaken
  • (Optioneel) Kosten per opdracht inzichtelijk
  • (Optioneel) Toegang tot het factuuroverzicht
    Facturen inzien en opnieuw downloaden of afdrukken
Klantenportaal TMS software EasyTrans

Probeer het klantenportaal zelf door in te loggen als klant in de live demo!

Transport Management Systeem

EasyTrans Software levert een gebruiksvriendelijk Transport Management Systeem dat volledig online in de Cloud werkt. Het TMS pakket bevat diverse functionaliteiten zoals:

  • Rittenregistratie en eenvoudig orderbeheer
  • Automatische prijs- en kilometerberekening
  • Offertes maken, versturen en beheren
  • Vrachtbrieven, orderlijsten, CMR ‘s, verzendlabels maken en versturen
  • Diverse mailopties – orderbevestiging, afleverbevestiging, vervoersopdrachten, offertes, prijsaanvragen, facturen
  • Track en Trace
  • Klantenbeheer
  • Vervoerders invoeren en beheren
  • Gegevens importeren
  • Orders uitwisselen EasyTrans gebruikers onderling
  • Uitgebreide exportfunctie
  • Facturen maken, versturen en beheren

Om uw TMS nog completer te maken kunt u aanvullende modules aan uw pakket toevoegen. Hiermee kunt u een specifieke functionaliteit bij uw TMS pakket afnemen, zoals bijvoorbeeld een koppeling met uw boekhoudpakket. Daarnaast is het ook mogelijk om de transport software speciaal aan uw bedrijf en wensen aan te passen. Door het persoonlijke contact en de praktijkervaring van onze ontwikkelaars (zie over EasyTrans), kan maatwerk snel en naar wens worden toegepast.

Lees meer over de functionaliteiten van EasyTrans bij Features of bekijk de vergelijkingstabel voor een completer overzicht en de mogelijkheden per pakket. Meer informatie over prijzen vindt u bij Tarieven

Probeer het Transport Management Systeem zelf in de live demo!

Benieuwd hoe EasyTrans werkt? Test het zelf!

Live demo

U kunt een goede eerste indruk opdoen van de TMS software met behulp van de live demo. De demo bevat fictieve gegevens waarmee u EasyTrans zelf kunt uitproberen. Log in, probeer het uit en krijg snel een idee van de functionaliteiten en het gemak van EasyTrans.

Proefabonnement

U kunt onze transport software een maand gratis en vrijblijvend proberen met uw eigen gegevens middels een proefabonnement. Mocht u na die tijd een abonnement willen afsluiten dan blijven alle ingevoerde gegevens bewaard en kunt u direct verder werken.

Demo op afstand

Heeft u interesse in een uitleg over het Transport Management Systeem? Met behulp van onze Helpdesk software kunnen wij u telefonisch een demonstratie geven. Zo kunt u snel bepalen of EasyTrans geschikt is voor uw bedrijf. Neem contact met ons op om een afspraak in te plannen.