Routeplanning en Optimalisate

Routeplanning & Optimalisatie

Samengestelde routes van transportorders efficiënt optimaliseren

Met de module Routeplanning & Optimalisatie van EasyTrans Software kun je meerdere orders, van verschillende klanten én/of producten (diensten), samenvoegen tot één transportopdracht, een samengestelde route. Hiervoor kun je handig de locatiekaart gebruiken om te zien waar alle stops zich bevinden.

Naast het samenvoegen en efficiënt plannen van transportopdrachten via de locatiekaart kun je ook optimale routes van orders genereren. Bij de optimalisatie van de route wordt rekening gehouden met de laad- en losadressen en met de tijden waarop je hier verwacht wordt. Daarnaast kun je ook nog een servicetijd instellen, de gemiddelde tijd die je nodig hebt voor een stop.

Belangrijkste functionaliteiten Routeplanning & Optimalisatie:

Orders weergeven op locatiekaart
Meerdere orders samenvoegen tot één transportopdracht (samengestelde route)
Aparte laad- en/of losroute maken bij het samenvoegen van orders tot één transportopdracht
Optimale routes van (samengestelde) orders maken
Keuze uit voertuigprofielen voor auto, bestelbus, vrachtwagen of fiets
Actueel inzicht in de status van de route en de ETA en ATA per stop
Afmeldinformatie beschikbaar in originele orders én samengestelde routes met Chauffeurs App ^*1
Inkooptarieven opvragen, delen of factureren van samengestelde routes ^*2

^*Feature beschikbaar met ^*1Premium Plus pakket en ^*2 Inkoopmodule van EasyTrans Software.

Aanvullende modules

ROUTEPLANNING & OPTIMALISATIE

De module Routeplanning & Optimalisatie is actief in de live demo van het Transport Management Systeem EasyTrans! Test het zelf!

LIVE DEMO

Features

Locatiekaart

Samengestelde routes maken

Met deze module kun je meerdere orders – van verschillende klanten en/of producten (diensten) – samenvoegen tot één transportopdracht. Je kunt hiervoor de locatiekaart gebruiken om snel te zien waar de stops/bestemmingen van meerdere orders zich bevinden, om zo makkelijker te plannen. Deze samengestelde route kun je vervolgens optimaliseren en inplannen op een chauffeur of externe vervoerder. Daarna is het uiteraard mogelijk om de orderdetails te delen met de ingeplande vervoerder, door bijvoorbeeld een transportopdracht te mailen. Bij het samenvoegen is er ook de mogelijkheid om een aparte laad- en/of losroute te maken van de geselecteerde orders.

Vanuit een samengestelde route kun je eenvoudig door naar de originele orders. Samengestelde routes blijven namelijk gekoppeld aan de originele orders. Daarnaast zijn samengestelde routes achteraf nog te bewerken. Dus komt er nog een extra transportopdracht binnen? Of blijkt een samengestelde route niet haalbaar? Geen probleem! Dan pas je de samengestelde route gewoon naar wens aan.

Inkoopkosten

Samengestelde routes worden voor planningsdoeleinden gebruikt. Er kan een apart product (dienst) voor samengestelde routes gemaakt worden. Bij het creëren van een samengestelde route wordt de nieuwe order dan aangemaakt op dit product. Hierdoor kun je samengestelde routes gemakkelijker herkennen of filteren in het order overzicht.

Zeker bij het gebruik van de Inkoopmodule is een apart product van grote meerwaarde. Met de Inkoopmodule van EasyTrans Software kun je de kosten en opbrengsten van transportopdrachten bijhouden en controleren. Je kunt inkooptarieven vastleggen, eventueel met specifieke tarieven per vervoerder, waardoor je direct ziet wat de samengestelde route kost. Daarnaast kun je de overeengekomen prijzen heel eenvoudig delen met ingeplande vervoerders. Bovendien kun je met de Inkoopmodule inkoop- of selfbilling facturen maken, waarmee je kunt controleren of gedeclareerde bedragen correct zijn.

Routes optimaliseren

Met de module Routeplanning & Optimalisatie kun je van een transportorder met meerdere bestemmingen een optimale route genereren. Voor de berekening van een optimale route maakt EasyTrans Software gebruik van externe optimalisatiesoftware, van SmartRoute en RouteXL. De koppeling met de externe partijen is onderdeel van de module. Er zijn dus geen extra kosten om gebruik te maken van deze diensten.

Bij de optimalisatie van de route wordt rekening gehouden met de laad- en losadressen, en met de tijden waarop je hier verwacht wordt. Daarnaast kun je ook nog een servicetijd instellen. Servicetijd staat voor de gemiddelde tijd die je nodig hebt voor een stop. Na optimalisatie wordt de totale reisduur en afstand weergegeven in de order. Daarnaast zie je bij iedere bestemming de berekende reisduur vanaf de vorige bestemming en de Estimated Time of Arrival (ETA). Tevens kan er een tijdvenster marge worden ingegeven. Bij het tonen van de verwachte aankomsttijd (ETA) op de Track & Trace pagina wordt dan een marge voor en na de berekende ETA toegevoegd.
Zodra een bestemming is afgemeld via de Chauffeurs App of via de planning komt de Actual Time of Arrival (ATA) in de order te staan. Ook wordt de ETA van de volgende bestemmingen op deze tijd afgestemd, ook op de Track & Trace pagina.

Geoptimaliseerde routes met maximaal 25 bestemmingen kunnen worden weergegeven op een kaart via Google Maps. Voor geoptimaliseerde routes met meer dan 25 bestemmingen kun je de locatiekaart raadplegen. Deze locatiekaart toont alle bestemmingen van de order.

Vervoerder Portal

Vanaf een Premium Plus pakket is de Vervoerder Portal/Chauffeurs App onderdeel van het Transport Management Systeem EasyTrans. Realtime nieuwe transportopdrachten doorgeven (planning) en ontvangen (vervoerder) is onderdeel van een Vervoerder Portal. De vervoerder kan vervolgens onderweg de orders afmelden met de Chauffeurs App. De chauffeur navigeert met behulp van de Chauffeurs App naar de bestemming(en). De ontvanger tekent voor ontvangst op het scherm en deze digitale handtekening wordt samen met andere belangrijke afmeldinformatie direct naar de planning verstuurd.

Verstuur je een samengestelde route als transportopdracht via de Vervoerder Portal? De chauffeur ontvangt uitsluitend de samengestelde route. Maar, omdat samengestelde routes gekoppeld zijn aan de originele orders, wordt afmeldinformatie (ook) teruggekoppeld naar de originele orders. Doordat ophaal- en/of aflevertijden altijd worden geregistreerd met de Chauffeurs App wordt de berekende ETA bij de bestemmingen direct geoptimaliseerd en aangepast naar de meest actuele status.

Planners én klanten blijven daardoor altijd op de hoogte van de status van de transportopdracht. Bovendien is de benodigde informatie voor een afleverbevestiging en/of verkoopfactuur altijd beschikbaar bij de originele order.

Documentopslag

Met de Documentopslag module van EasyTrans Software kun je documenten bij de transportorders opslaan. Op deze manier kunt je je dossierbeheer veilig en digitaal beheren in het Transport Management Systeem EasyTrans. Bij ieder document kun je specificeren of het een intern document is, of ook gedeeld mag worden. Je kunt bijvoorbeeld een getekende vrachtbrief opslaan en deze delen met de klant.

Het ontvangen of delen van documenten kan op diverse manieren, uiteraard ook via de Vervoerder Portal / Chauffeurs App. Legt een chauffeur documenten vast via de Chauffeurs App? Doordat samengestelde routes gekoppeld zijn aan de originele orders, worden documenten opgeslagen bij zowel de samengestelde route als de originele order!

Support

EasyTrans is heel eenvoudig in gebruik maar het kan natuurlijk voorkomen dat er vragen zijn. EasyTrans Software biedt uitstekende support zonder extra kosten. De wijze waarop iemand support wenst te ontvangen kan heel persoonlijk zijn. Daarom zorgt EasyTrans Software op diverse manieren voor ondersteuning!

De kennisbank beschikt over uitgebreide handleidingen over de inrichting en het gebruik van de pakketten en modules. Ook zijn er enkele handige video tutorials te bekijken en hebben we antwoorden op veelgestelde vragen.
Kom je er niet uit? Of liever telefonisch contact? Dan staan onze supportmedewerkers uiteraard klaar!

Benieuwd naar de kosten van TMS software EasyTrans? Bij EasyTrans Software kun je zelf het abonnement samenstellen. Er zijn daarom vier TMS pakketten beschikbaar waarbij elk pakket de benodigde functies van een TMS bevat.
Op onze feature pagina vind je een algemene impressie van de mogelijkheden van EasyTrans of bekijk de vergelijkingstabel voor een uitgebreider overzicht.

Producten Tarieven Features Vergelijk pakketten