Documentopslag module

Veilig digitaal dossierbeheer in het TMS, in de cloud 

Met de Documentopslag module van EasyTrans Software kun je documenten bij de transportorders opslaan. Bijvoorbeeld ondertekende transportdocumenten, afbeeldingen, inkoopfacturen of andere belangrijke documenten. Dit helpt je om je dossierbeheer veilig en volledig te digitaliseren in het TMS, minder papierwerk dus en snelle vindbaarheid!

Opgeslagen documenten kun je (optioneel) op diverse manieren delen met klanten en/of vervoerders. Natuurlijk omvat dossierbeheer ook documentatie die je liever niet wilt delen. Daarom kun je documenten ook markeren als een intern document. Openbare documenten kun je delen met de klanten en vervoerders, interne documenten worden op geen enkele manier gedeeld!

Belangrijkste functionaliteiten Documentopslag module:

  • Veilige opslag interne en openbare documenten
  • Bij iedere bestemming in een order ruimte voor twee documenten
  • Deel opgeslagen documenten optioneel met klanten en/of vervoerders
  • Documenten ontvangen en/of delen via een Klanten Portal*1
  • Documenten ontvangen en/of delen via een Vervoerder Portal/Chauffeurs App*2

*Feature beschikbaar vanaf *1 Premium  pakket en *2 Premium Plus pakket van EasyTrans Software.

DOCUMENTOPSLAG MODULE

De Documentopslag module is actief in de live demo van het Transport Management Systeem EasyTrans! Test het zelf!