Extra modules

Om uw TMS pakket nog completer te maken kunt u extra modules toevoegen aan het systeem. Zo wordt een specifieke functionaliteit toegevoegd aan het systeem zonder dat u betaald voor zaken die u niet nodig heeft. Modules kunnen op ieder moment aan uw abonnement worden toegevoegd. Indien u interesse heeft in een extra module kunt u contact met ons opnemen. De tarieven per module kunt u terugvinden bij tarieven. Onderstaand vindt u een kort overzicht van de belangrijkste kenmerken per module.

Inkoopmodule

Met de inkoopmodule kunt u uw inkoopkosten en opbrengsten bijhouden, de module is met name handig wanneer u opdrachten uitbesteed aan externe vervoerders/charters.

Met deze module kunt u onder andere:

  • Aan ieder verkooptarief een inkooptarief koppelen.
  • Per vervoerder overeengekomen inkooptarieven instellen
  • In één oogopslag zien wat een order oplevert
  • Snel zien welke vervoerder het voordeligst is voor een bepaalde order
  • Werkelijk gereden kilometers ten opzichte van berekende kilometers bijhouden
  • Inkoopfacturen aanmaken, zo houdt u inzichtelijk welk bedrag uw vervoerders/charters mogen declareren of hoeveel u uw personeel moet betalen
  • In één oogopslag controleren of ontvangen declaraties van uw vervoerders correct zijn
  • Self-billing inkoopfacturen aanmaken

Documentopslag module

Met de documentopslag module kunt u documenten aan uw orders toevoegen. Hierbij kunt u denken aan bijvoorbeeld ondertekende transportdocumenten of douanepapieren. Optioneel kunt u deze documenten delen met uw klanten om zo bijvoorbeeld een bewijs van aflevering te versturen. Maakt u gebruik van een klantenportal dan kan uw klant de documentatie direct inzien.

Met deze module kunt u onder andere:

  • Veilig documenten opslaan per bestemming
  • Volledige digitale archivering, dit betekent minder papierwerk en snelle vindbaarheid
  • Voor klanten die gebruikmaken van uw klantenportal zijn de documenten direct zichtbaar (bewijs van aflevering / POD)
  • Opgeslagen documenten kunnen automatisch worden meegestuurd bij digitale facturering of de afmeldbevestiging naar uw klant
  • Tot 2MB per bestemming bij module documentopslag klein
  • Tot 20MB per bestemming bij module documentopslag groot

Module koppeling met boekhoudpakket

Met de module koppeling met boekhoudpakket kunt u facturen en klanten die in EasyTrans zijn aangemaakt exporteren naar uw boekhoudpakket of het pakket van uw boekhouder. Dit scheelt tijd en voorkomt fouten.

EasyTrans beschikt over standaard koppelingen met de meeste bekende boekhoudpakketten zoals:

  • Afas
  • CASH
  • E-boekhouden
  • Exact Globe
  • Exact Online
  • Expert/M
  • iMuis
  • iProfit
  • King
  • Reeleezee
  • SnelStart
  • Twinfield
  • Unit4 Multivers
  • Visma Accountview
  • Visma eAccounting
  • VERO – Count
  • Winbooks Classic

Werkt u met een boekhoudpakket waar nog geen koppeling voor is dan kunnen wij in de meeste gevallen de koppeling maken en toevoegen.
Dit hangt af van de mogelijkheden van het boekhoudpakket. U kunt hiervoor contact met ons opnemen.

Module Online Betalen (iDeal)

Met de module Online Betalen kunnen uw klanten eenvoudig en snel online hun factuur betalen. Dit kan via iDeal, Creditcard, Paypal of andere gewenste betaalmethodes.
Zodra een factuur is betaald krijgt u hiervan direct bericht en wordt de factuur automatisch als voldaan gemarkeerd.

U kunt per klant aangegeven of er wel of niet van Online betalen gebruik kan worden gemaakt. Afgezien van de extra betrouwbaarheid en service voor bestaande klanten is het ook perfect voor nieuwe of incidentele klanten. U bent er dan namelijk van verzekerd dat u uw geld ontvangt, eventueel nog voordat u de transportopdracht uitvoert.

Meer informatie over de module Online Betalen

Module meerdere bedrijfsnamen (gescheiden facturatie)

Indien uw bedrijf meerdere bedrijfsnamen hanteert dan kan deze module uitkomst bieden. Met deze module kunt u een gescheiden facturatie voeren. Dit houdt in dat u meerdere factuur lay-outs kunt gebruiken en per klant kunt aangeven welke lay-out gebruikt moet worden.

Voor een gescheiden facturatie én planning bieden wij de Module extra vestigingen.

Module extra vestigingen (gescheiden planning en facturatie)

Wanneer uw bedrijf meerdere vestigingen heeft of als u zelf meerdere bedrijven heeft kunt u gebruik maken van de Module extra vestigingen. Met een extra vestiging krijgt u een centrale planning en een planning voor de vestiging(en). U kunt vanaf de centrale planning orders toekennen aan een vestiging, een dergelijke order zal direct bij de desbetreffende vestiging in het orderoverzicht verschijnen. Ook kunt u klanten en vervoerders koppelen aan een vestiging, hiermee is deze module ook ideaal voor franchiseorganisaties.

De facturatie kunt u centraal uitvoeren of iedere vestiging kan zijn eigen facturatie uitvoeren met een eigen factuurnummering. De gegenereerde omzet per vestiging is snel en overzichtelijk weer te geven.

Module koppeling met externe vervoerders

Biedt uw bedrijf het vervoer van zendingen aan via externe vervoerders dan is deze module ideaal. U kunt uw zendingen vanuit EasyTrans aanmelden, de prijs wordt teruggekoppeld en er kan direct een verzendlabel worden aangemaakt. Maakt u gebruik van een klantenportal dan kan uw klant zelf zendingen aanmelden en verzendlabels printen.

Deze module beschikt tevens over geïntegreerde Track & Trace zodat u en uw klant eenvoudig op de hoogte blijven van de status van de zending.

EasyTrans beschikt over koppelingen met de volgende logistieke dienstverleners:

  • UPS
  • DPD
  • TNT
  • Packs
  • GLS LabelLite*

Staat uw gewenste koppeling hier niet bij? Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.​

* GLS biedt geen mogelijkheden voor directe koppelingen, u kunt uw zendingen exporteren en importeren middels een Excel- of csv-bestand.

Branche specifieke koppelingen (CX Euro, Transsmart, Trimble, Tom Tom Webfleet)

EasyTrans biedt diverse koppelingen met branche specifieke software. Denk hierbij bijvoorbeeld aan boordcomputer-, vrachtuitwisseling- of Warehouse Management Systemen.

EasyTrans beschikt over koppelingen met de volgende branche specifieke software:

Staat uw gewenste koppeling hier niet bij? Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.​

Module koppeling met externe systemen (API)

EasyTrans kan op allerlei manieren gekoppeld worden met systemen van derden. Denk hierbij aan een koppeling met boordcomputers voor de uitwisseling van ordergegevens of aan software van uw klant waarbij een nieuwe order automatisch wordt ingeboekt in EasyTrans.

Voor deze koppelingen heeft EasyTrans een zogenaamde API ontwikkeld die op een gestructureerde en uniforme wijze voor informatie-uitwisseling zorgt. EasyTrans kan ook overweg met API’s en koppelingen van derden. De mogelijkheden en wensen hiervoor worden altijd vooraf besproken zodat wij u een perfecte en passende oplossing kunnen bieden.

Module kopie back-up

EasyTrans Software maakt dagelijks een back-up van uw systeem. Hierbij worden al uw ingevoerde gegevens op twee verschillende locaties opgeslagen zodat uw gegevens altijd veilig opgeslagen zijn. Voor nog meer zekerheid is het mogelijk om een kopie van deze back-up per e-mail te ontvangen. Hiermee heeft u altijd een fysiek exemplaar van uw gegevens in eigen beheer.

Module eigen server

EasyTrans Software biedt planning software in de vorm van een SaaS product (Software as a Service), dit biedt u een aantal belangrijke voordelen:

  • Software draait op servers van EasyTrans Software. Hierdoor is geen installatie en expertise van u nodig.
  • Het nodige onderhoud en regelmatige updates worden door EasyTrans Software uitgevoerd.
  • Structureel uitgevoerde back-ups van alle ingevoerde gegevens worden automatisch op twee locaties opgeslagen.
  • Betrouwbare en snelle toegang tot de software vanaf iedere locatie waar internet beschikbaar is.
  • Integratie in een eigen website is mogelijk.

Ondanks deze voordelen kan het wenselijk zijn de software in eigen beheer te draaien (op een eigen server). Redenen hiervoor kunnen zijn:

  • Zelf controle over de ingevoerde data, hiermee draagt u zelf verantwoordelijkheid voor back-ups en beveiliging.
  • Zelf controle over de beschikbaarheid van de software.
  • Directe toegang tot de database, bijvoorbeeld voor integratie met andere systemen.

De implementatie van deze module wordt gedaan in overleg met uw ICT afdeling en wordt door EasyTrans Software uitgevoerd.
Binnen de kosten voor de deze module vallen: hulp bij initiële installatie, support gedurende het gebruik en regelmatige updates.

De inkoopmodule, documentopslag module en de module voor een koppeling met uw boekhoudpakket zijn actief in de live demo en kunt u direct zelf uitproberen.

Indien u interesse heeft in een module kunnen wij deze eenvoudig activeren, neem hiervoor contact op met EasyTrans Software.