Extra modules

Om uw TMS pakket nog completer te maken kunt u extra modules toevoegen aan het systeem. Zo wordt een specifieke functionaliteit toegevoegd aan het systeem zonder dat u betaald voor zaken die u niet nodig heeft.
EasyTrans beschikt bijvoorbeeld over een inkoopmodule, een module voor documentopslag en een module voor koppeling met uw boekhoudpakket. Deze modules kunt u direct zelf uitproberen in de live demo.Hieronder vindt u een kort overzicht van de belangrijkste kenmerken per module. De tarieven per module kunt u terugvinden bij tarieven.Modules kunnen op ieder moment aan uw abonnement worden toegevoegd. Heeft u interesse in een extra module neem dan contact met ons op.

Inkoopmodule

Met de inkoopmodule kunt u de tarieven van uw charters/vervoerders invoeren en vervolgens per order direct zien welke vervoerder het voordeligst is en wat de order u oplevert. Met deze module kunt u:

  • In één oogopslag zien wat een order oplevert
  • Inkoopfacturen aanmaken die aangeven wat uw charters mogen declareren of u uw personeel moet betalen
  • Werkelijk gereden kilometers ten opzichte van berekende kilometers bijhouden
  • Aan ieder verkooptarief een inkooptarief koppelen
  • Per vervoerder aangepaste inkooptarieven instellen en prijsafspraken bijhouden
  • Snel zien welke vervoerder het voordeligst is voor een bepaalde order
  • Self-billing inkoopfacturen aanmaken
  • In één oogopslag controleren of ontvangen declaraties van uw vervoerders correct zijn

Documentopslag module

Met de module voor documentopslag kunt u documenten bij uw orders toevoegen. Hierbij kunt u denken aan een ondertekende vrachtbrief, douanepapieren of CMR brieven. Uw klanten kunnen deze documenten direct inzien en hebben daarmee een bewijs van aflevering.

  • Veilig documenten opslaan per bestemming
  • De documenten zijn direct zichtbaar voor uw klanten (bewijs van aflevering / POD)
  • Volledige digitale opslag, dit betekent minder papierwerk en snelle vindbaarheid
  • Opgeslagen documenten kunnen automatisch worden meegestuurd met de digitale factuur
  • Tot 2MB per bestemming of tot 20MB per bestemming met de documenten opslag module groot

Module koppeling met boekhoudpakket

Met de module koppeling met boekhoudpakket kunt u de facturen die in EasyTrans zijn aangemaakt exporteren naar uw boekhoudpakket of het pakket van uw boekhouder. Dit scheelt tijd en fouten in het overtypen. EasyTrans beschikt over standaard koppelingen met de meeste bekende boekhoudpakketten zoals:

  • Exact Online
  • Exact Globe
  • Unit4 Multivers
  • SnelStart
  • Reeleezee
  • Twinfield
  • Afas
  • E-boekhouden
  • Visma eAccounting
  • iMuis
  • King
  • CASH
  • etc.

Wanneer uw boekhoudpakket nog niet beschikbaar is dan kunnen wij dit in de meeste gevallen voor u toevoegen. Dit hangt af van de mogelijkheden van het boekhoudpakket.

Module Online Betalen (iDeal)

Als u gebruik maakt van de module Online Betalen kunt u uw klanten eenvoudig en snel online hun factuur laten betalen via iDeal, Creditcard, Paypal of andere gewenste betaalmethodes.

Afgezien van de extra betrouwbaarheid en service naar uw klant die dit uitstraalt is het ook perfect voor nieuwe of incidentele klanten. U bent er dan namelijk van verzekerd dat u uw geld ontvangt nog voordat u de transport opdracht uitvoert.

Per klant kan worden aangegeven of er wel of niet van Online betalen gebruik kan worden gemaakt. En zodra een factuur is betaald krijgt u hiervan direct bericht en wordt de factuur automatisch als voldaan gemarkeerd.

Meer informatie over de module Online Betalen leest u op de support pagina.

Module meerdere bedrijfsnamen (gescheiden facturatie)

Indien uw bedrijf meerdere bedrijfsnamen hanteert dan kan deze module uitkomst bieden. Met deze module kunt u een gescheiden facturatie voeren. Dit houdt in dat u meerdere factuur lay-outs kunt gebruiken en de gewenste lay-out selecteert per klant.
Wenst u ook de planning te scheiden? Dan is onze module ‘Meerdere vestigingen’ misschien iets voor u.

Module extra vestigingen (gescheiden planning en facturatie)

Wanneer u meerdere bedrijven heeft of uw bedrijf heeft meerdere vestigingen, dan bestaat de mogelijkheid om per vestiging een eigen planning te voeren. U kunt vanaf de centrale planning orders toekennen aan de vestigingen, waarna de orders direct bij de desbetreffende vestiging in het order overzicht verschijnen.

Tevens kunt u per vestiging een eigen klantenbestand en vervoerders instellen. Hiermee is deze module ook ideaal voor franchiseorganisaties. De facturatie kunt u centraal uitvoeren of iedere vestiging kan zijn eigen facturatie uitvoeren met een eigen factuurnummering. Per vestiging is de gegenereerde omzet snel en overzichtelijk weer te geven.

Module koppeling met UPS, DPD, TNT of Packs

Biedt uw bedrijf het vervoer van zendingen aan via externe vervoerders dan is deze module ideaal. Uw zendingen of zendingen van uw klant worden automatisch aangemeld, de prijs wordt teruggekoppeld en er kan direct een verzendlabel worden aangemaakt. Maakt uw klant gebruik van web-ordering dan kan deze het verzendlabel direct bij het aanmaken van de order uitprinten. Tevens beschikt de module over geïntegreerde Track & Trace zodat u en uw klant eenvoudig op de hoogte blijven van de status van de zending.

Momenteel zijn in EasyTrans de volgende vervoerders gekoppeld:

  • UPS
  • DPD
  • TNT
  • Packs

Heeft u interesse in een koppeling met een andere transporteur, neem dan contact met ons op.

Module koppeling met externe systemen (API)

EasyTrans kan op allerlei manieren gekoppeld worden met systemen van derden. Denk hierbij aan een koppeling met boordcomputers voor de uitwisseling van ordergegevens of software van uw klant die een nieuwe order automatisch inboekt in EasyTrans.
Voor deze koppelingen heeft EasyTrans een zogenaamde API ontwikkeld die op een gestructureerde en uniforme wijze voor informatie uitwisseling zorgt. EasyTrans kan ook overweg met API’s en koppelingen van derden. De mogelijkheden en wensen worden hiervoor altijd vooraf besproken zodat u een perfect passende oplossing aangeboden krijgt.

Branche specifieke koppelingen (CX Euro, Transsmart en Trimble)

EasyTrans biedt diverse koppelingen met branche specifieke software. Denk hierbij bijvoorbeeld aan boordcomputer-, vrachtuitwisseling- of WMS systemen.

Op dit moment biedt EasyTrans al een koppeling met de volgende platformen. Staat uw gewenste koppeling hier niet bij? Neem contact met ons voor de mogelijkheden.​

  • CX EuroPlatform voor vrachtuitwisseling
  • TranssmartShipping en delivery management
  • Trimble – Boordcomputer systemen

Meer informatie over deze koppelingen vindt u op de pagina Partners en koppelingen.

De koppeling met deze platformen worden aangeboden als aanvullende modules. Meer informatie over de prijzen vindt u op de pagina Tarieven.

Module kopie back-up

EasyTrans Software zorgt ervoor dat van uw systeem dagelijks een back-up wordt gemaakt. Hierbij worden al uw ingevoerde gegevens op twee verschillende locaties opgeslagen zodat uw gegevens altijd veilig opgeslagen zijn.
Voor nog meer zekerheid is het mogelijk om een kopie van deze back-up per e-mail te ontvangen. Hierdoor hebt u altijd een fysiek exemplaar van uw gegevens in uw eigen beheer.

Module eigen server

EasyTrans Software biedt planning software in de vorm van een SaaS product (Software as a Service), dit biedt u een aantal belangrijke voordelen:

  • Software draait op servers van EasyTrans Software. Hierdoor is geen installatie en expertise van u nodig.
  • Het nodige onderhoud en regelmatige updates worden door EasyTrans Software uitgevoerd.
  • Regelmatige backups van alle ingevoerde gegevens worden automatisch op twee locaties opgeslagen.
  • Betrouwbare en snelle toegang tot de software vanaf iedere locatie waar internet beschikbaar is.
  • Integratie in de eigen website is mogelijk.

Ondanks deze voordelen kan het wenselijk zijn de software in eigen beheer te draaien (op een eigen server). Redenen hiervoor kunnen zijn:

  • Zelf controle over de ingevoerde data (eigen verantwoordelijkheid voor regelmatige backups).
  • Zelf controle over de beschikbaarheid van de software.
  • Directe toegang tot de database, bijvoorbeeld voor integratie met andere systemen.

De implementatie van deze module wordt gedaan in overleg met uw ICT afdeling en wordt door EasyTrans Software uitgevoerd. Binnen de kosten voor de deze module vallen de hulp bij initiële installatie, support gedurende het gebruik en regelmatige updates.

Indien u interesse heeft in een module kunnen wij deze eenvoudig activeren, neem hiervoor contact op met EasyTrans via info@easytrans.nl of de contact pagina.

De kosten van de modules vindt u onder tarieven.