Extra modules

Aanvullende modules

Specifieke functies om uw Transport Management Systeem (TMS) compleet te maken

Bij EasyTrans Software kunt u zelf uw abonnement samenstellen. Er zijn vier pakketten beschikbaar waarbij elk pakket de benodigde functies van een Transport Management Systeem bevat, passend bij de grootte van een organisatie. Daarnaast kunt u met de aanvullende modules specifieke functionaliteiten toevoegen, om het Transport Management Systeem (TMS) nog completer te maken:

Aanvullende modules kunnen op ieder moment aan uw abonnement worden toegevoegd. Indien u interesse heeft in een aanvullende module kunt u contact met ons opnemen. De tarieven per module kunt u terugvinden bij tarieven.

Aanvullende modules EasyTrans Software

Maak uw TMS compleet

Met de aanvullende modules van EasyTrans Software kunt u een specifieke functionaliteit toevoegen aan het TMS systeem EasyTrans. Hierdoor betaalt u enkel voor functionaliteiten die u daadwerkelijk nodig heeft. Onderstaand vindt u een kort overzicht van de belangrijkste kenmerken per module.

Inkoopmodule
Houdt de inkoopkosten en opbrengsten van uw transportopdrachten bij.

Met de Inkoopmodule kunt u de inkoopkosten en de opbrengsten van uw transportopdrachten bijhouden. Deze aanvullende module wordt vaak gebruikt door logistieke dienstverleners die regelmatig transportopdrachten uitbesteden aan externe vervoerders / charters.

De belangrijkste functionaliteiten van de Inkoopmodule:

  • Aan ieder verkooptarief een inkooptarief koppelen
  • Afwijkende inkooptarieven per vervoerder instellen
  • In één oogopslag zien wat een order oplevert
  • Werkelijk gereden kilometers ten opzichte van berekende kilometers bijhouden
  • Inkoopfacturen aanmaken en versturen;
    Zo is inzichtelijk welk bedrag uw vervoerders/charters mogen declareren of hoeveel u uw personeel moet betalen
  • In één oogopslag controleren of ontvangen declaraties van uw vervoerders correct zijn
  • Self-billing inkoopfacturen aanmaken

Aanvullende modules kunnen op ieder moment aan uw abonnement worden toegevoegd. Indien u interesse heeft in de Inkoopmodule kunt u contact met ons opnemen. De tarieven per module kunt u terugvinden bij tarieven.

Probeer de Inkoopmodule zelf in de live demo!

Documentopslag module
Volledige digitale archivering: Sla documenten bij uw transportorders op.

Met de Documentopslag module kunt u documenten aan uw orders toevoegen. Hierbij kunt u denken aan bijvoorbeeld ondertekende transportdocumenten, afbeeldingen, douanepapieren of een originele order voor uw dossierbeheer.

Bij iedere bestemming in een order kunt u twee documenten bijvoegen. Hierbij kunt u bij ieder document aangeven of deze enkel voor intern gebruik zichtbaar moet zijn of ook gedeeld mag worden. U kunt bijvoorbeeld een getekende vrachtbrief – die u heeft opgeslagen – delen met uw klant. U kunt deze per e-mail naar uw klant versturen als bewijs van aflevering met de afleverbevestiging of factuur.
Maakt u gebruik van het klantenportaal? Dan kan uw klant de gedeelde documentatie ook direct inzien!
Interne documenten worden uiteraard niet meegestuurd met e-mails en zijn niet zichtbaar in uw klantenportaal.

De belangrijkste functionaliteiten van de Documentopslag module:

  • Volledige digitale archivering, dit betekent minder papierwerk en snelle vindbaarheid
  • Veilig documenten opslaan per bestemming
  • Tot 2 MB per document bij de standaard Documentopslag module of tot 20 MB per document bij Documentopslag module groot
  • Voor klanten die gebruikmaken van uw klantenportaal zijn (gedeelde) documenten direct zichtbaar
    Bijvoorbeeld bewijs van aflevering / POD
  • Opgeslagen documenten kunnen kunnen worden gedeeld met klanten en/of vervoerders.
    Bijvoorbeeld bij een afleverbevestiging, factuur of vervoersopdracht.

Tip: Er is scansoftware verkrijgbaar waarmee u uw transportdocumenten direct bij de juiste order kunt opslaan. De vrachtbrief en CMR die u aanmaakt met EasyTrans bevat een QR code waarmee een scanner automatisch het ordernummer kan herkennen.

Aanvullende modules kunnen op ieder moment aan uw abonnement worden toegevoegd. Indien u interesse heeft in de aanvullende Documentopslag module kunt u contact met ons opnemen. De tarieven per module kunt u terugvinden bij tarieven.

Probeer de Documentopslag module zelf in de live demo!

Module Koppeling met boekhoudpakket
Exporteer uw factuur- en klantgegevens naar uw boekhoudpakket.

Met de module Koppeling met boekhoudpakket exporteert u eenvoudig en snel uw facturen en klantgegevens naar uw boekhoudpakket of het boekhoudpakket van uw boekhouder. Dit scheelt tijd en voorkomt fouten.

EasyTrans beschikt over standaard koppelingen met de meeste bekende boekhoudpakketten zoals:

Staat uw boekhoudpakket er niet bij? In de meeste gevallen kan EasyTrans Software kosteloos een koppeling met een boekhoudpakket voor u maken en toevoegen. Dit hangt af van de mogelijkheden van het boekhoudpakket. Neemt u hiervoor gerust contact met ons op!

Module Online betalen
Biedt uw klanten de mogelijkheid online een factuur te betalen. Via iDeal, Creditcard, Paypal of een andere gewenste betaalmethode.

Met de module Online Betalen kunnen uw klanten eenvoudig online de facturen betalen. U kunt per klant aangegeven of deze wel of niet online facturen mag betalen. Afgezien van de extra betrouwbaarheid en service voor bestaande klanten is het ook perfect voor nieuwe of incidentele klanten. U bent er dan namelijk van verzekert dat u uw geld ontvangt. Eventueel nog voordat u de transportopdracht uitvoert!

Om online betalingen via bijvoorbeeld iDEAL of Creditcard te kunnen ontvangen heeft u een account bij een betaalprovider nodig. Voor onze module Online betalen hebben wij gekozen voor een samenwerking met Mollie. Bij Mollie betaalt u namelijk geen abonnementskosten maar een vast bedrag per transactie waardoor het ook zeer geschikt is als u maar weinig betalingen wilt laten uitvoeren. Zodra de betaling van een factuur is voldaan ontvangt u van Mollie een e-mail ter bevestiging en wordt de factuur in het factuuroverzicht van EasyTrans automatisch als voldaan gemarkeerd.

De belangrijkste functionaliteiten van de module Online betalen:

  • Betalingen via flexibele betaalprovider Mollie
  • Klanten kunnen online facturen voldoen
  • Bevestiging van betaling per e-mail door Mollie
  • Facturen worden automatisch als voldaan gemarkeerd in EasyTrans

Aanvullende modules kunnen op ieder moment aan uw abonnement worden toegevoegd. Indien u interesse heeft in de module Online Betalen kunt u contact met ons opnemen. De tarieven per module kunt u terugvinden bij tarieven.

Meer informatie over de module Online betalen en onze partner Mollie

Module Meerdere valuta
Factureer uw transportorders automatisch in de juiste vreemde valuta.

Doet u geregeld zaken buiten de eurozone? Dan is de module Meerdere valuta voor u waarschijnlijk heel praktisch!
Met de module Meerdere valuta kunt u producten (diensten) aanmaken waarbij de prijs automatisch in de door u gekozen vreemde valuta wordt berekend en gefactureerd. Dat scheelt een hoop tijd!

De vreemde valuta geldt alleen voor verkoopprijzen, indien u gebruik maakt van de inkoopmodule dan zijn de inkoopprijzen altijd in de systeemvaluta.

De belangrijkste functionaliteiten van de module Meerdere valuta:

  • Transportdiensten in vreemde valuta berekenen
  • Offertes en opdrachtbevestigingen versturen in de valuta van uw klant
  • Afleverbevestigingen versturen met de juiste vreemde valuta
  • Facturen automatisch in de juiste valuta aanmaken
  • Omzetcijfers per valuta inzichtelijk

Aanvullende modules kunnen op ieder moment aan uw abonnement worden toegevoegd. Indien u interesse heeft in de module Meerdere valuta kunt u contact met ons opnemen. De tarieven per module kunt u terugvinden bij tarieven.

Module Meerdere bedrijfsnamen
Per bedrijfsnaam een eigen lay-out/opmaak voor alle correspondentie.

De module Meerdere bedrijfsnamen biedt u de mogelijkheid om met meerdere bedrijfsnamen te werken vanuit uw EasyTrans Pakket.
Wanneer u meerdere bedrijfsnamen hanteert voor uw transportdiensten kunt u met deze module transportopdrachten namens een vastgelegde bedrijfsnaam afhandelen. U kunt hierbij per klant instellen welke bedrijfsnaam verantwoordelijk is voor de logistieke dienstverlening. Hiermee wordt de orderverwerking en de facturering aangepast aan de door u ingestelde bedrijfsnaam. Dit houdt in dat er uit naam van de ingestelde bedrijfsnaam gecorrespondeerd zal worden bij offertes, orders en facturen.

Bij de module Meerdere bedrijfsnamen heeft u dus per bedrijfsnaam een eigen klantenbestand en wordt er per bedrijfsnaam een factuur lay-out beschikbaar gesteld in uw EasyTrans pakket. Hierbij is het wel belangrijk om te weten dat er één factuurnummering blijft voor alle lay-outs. Voor een gescheiden facturatie (inclusief factuurnummering) én planning bieden wij de module Extra vestigingen.

De belangrijkste functionaliteiten van de module Meerdere bedrijfsnamen:

  • Per klant instelbaar welke bedrijfsnaam verantwoordelijk is voor de logistieke dienstverlening
  • Verwerking transportopdrachten automatisch vanuit de juiste bedrijfsnaam
  • Per bedrijfsnaam een eigen opmaak bij alle correspondentie
    (offertes, opdrachtbevestigingen, afleverbevestigingen, transportdocumenten, etc.)
  • Iedere bedrijfsnaam heeft een eigen factuur lay-out

Aanvullende modules kunnen op ieder moment aan uw abonnement worden toegevoegd. Indien u interesse heeft in de module Meerdere bedrijfsnamen kunt u contact met ons opnemen. De tarieven per module kunt u terugvinden bij tarieven.

Module Extra vestiging
Een gescheiden facturatie én planning voor meerdere vestigingen of verschillende transportdiensten.

De module Extra vestiging is speciaal ontwikkeld voor transportbedrijven met meerdere vestigingen. De functionaliteiten bieden echter evengoed uitkomst voor organisaties die verschillende transportdiensten aanbieden en hiervoor graag een gescheiden planning willen.

De belangrijkste functionaliteiten van de module Extra vestiging:

  • Transport Management Systeem (TMS) voor iedere vestiging;
    De hoofdvestiging kan iedere extra vestiging toegang geven tot een eigen Transport Management Systeem (TMS). De werking van dit TMS is grotendeels gelijk aan dat van de hoofdvestiging. De hoofdvestiging behoudt echter de regie over fundamentele functionaliteiten waar een vestiging geen toegang toe heeft.
  • Klantenbestanden per vestiging veilig en overzichtelijk te beheren binnen EasyTrans;
    De gegevens van de klanten van de vestiging(en) kunnen – net als de klanten van de hoofdvestiging – veilig en overzichtelijk beheerd worden binnen EasyTrans.
  • Per vestiging is er een lay-out beschikbaar t.b.v. correspondentie bij order- en factuurverwerking;
    Per vestiging is er een lay-out beschikbaar voor alle correspondentie die nodig is bij de order- en factuurverwerking. Dit houdt in dat er uit naam van een ingestelde vestiging gecorrespondeerd kan worden bij offertes, orders en facturen. Hierdoor kunt u bijvoorbeeld de transporten afhandelen vanuit een extra vestiging maar de opmaak van de correspondentie wel instellen zoals die van de hoofdvestiging. U kunt per klant vastleggen welke lay-out gebruikt dient te worden.
  • Gescheiden planning én centrale planning;
    Naast een eigen planomgeving voor alle extra vestigingen krijgt de hoofdvestiging een centrale planning. U kunt vanuit de centrale planning orders toekennen aan een vestiging. Een dergelijke order zal direct bij de desbetreffende vestiging in het orderoverzicht verschijnen. Uiteraard kunt u hierbij klanten en vervoerders ook standaard koppelen aan een vestiging.
  • Gescheiden facturatie, iedere vestiging heeft een eigen factuurnummering;
    Een vestiging kan haar eigen facturatie uitvoeren en beheren. Hierbij heeft iedere vestiging een eigen factuurnummering. Wilt u de facturatie liever centraal uitvoeren vanuit de hoofdvestiging? Dat kan ook! EasyTrans Software kan hiervoor de instellingen van uw module Extra Vestiging aanpassen.
  • Inzicht in de omzet per vestiging;
    Een extra vestiging heeft inzage in haar eigen order- en factuurgegevens. Een hoofdvestiging heeft toegang tot de gegevens van alle extra vestigingen. De omzet per vestiging is dus eenvoudig in te zien!

Aanvullende modules kunnen op ieder moment aan uw abonnement worden toegevoegd. Indien u interesse heeft in de module Extra vestiging kunt u contact met ons opnemen. De tarieven per module kunt u terugvinden bij tarieven.

Module Route Optimalisatie
Optimaliseer de volgorde van bestemmingen binnen één transportorder.

Rijdt u wel eens bezorgroutes voor een bepaalde klant? Met de module Route Optimalisatie kunt u binnen één transportorder tot 100 bestemmingen optimaliseren. Bij de optimalisatie van de route wordt uiteraard rekening gehouden met de laad- en losadressen en met de tijden waarop u hier verwacht word. U kunt hierbij tevens voor iedere bestemming nog een servicetijd inplannen.  De servicetijd staat voor de gemiddelde tijd die u nodig denkt te hebben voor een stop.

Aanvullende modules kunnen op ieder moment aan uw abonnement worden toegevoegd. Indien u interesse heeft in de module Route Optimalisatie kunt u contact met ons opnemen. De tarieven per module kunt u terugvinden bij tarieven.

Probeer de module Route optimalisatie zelf in de live demo!

Module Koppeling externe vervoerders
DHL, DPD, GLS, Packs, TNT, UPS.

Biedt uw transportbedrijf het vervoer van zendingen aan via externe vervoerders? Dan is deze module ideaal! EasyTrans Software biedt koppelingen met diverse logistieke dienstverleners. Met een koppeling kunt u gemakkelijk en snel zendingen aanmelden bij de vervoerder. De prijs wordt teruggekoppeld en er kan direct een verzendlabel worden aangemaakt.

Maakt u gebruik van een klantenportaal? Dan kan uw klant ook zelf zendingen aanmelden en verzendlabels printen. Deze module beschikt tevens over geïntegreerde Track & Trace. Hierdoor blijven u en uw klant altijd op de hoogte over de status van de zending.

EasyTrans beschikt over koppelingen met de volgende logistieke dienstverleners:

Staat uw logistieke dienstverlener er niet bij? Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.​

Werkt u samen met een logistieke dienstverlener die gebruik maakt van EasyTrans?
Dan heeft u voor het doorsturen of ontvangen van transportorders geen aanvullende koppeling nodig.

U kunt vanuit EasyTrans transportorders uitwisselen met andere EasyTrans gebruikers. De gegevens van een order worden hierbij zoveel mogelijk één op één doorgestuurd. Deze functionaliteit is kosteloos beschikbaar in alle EasyTrans Pakketten, houdt er alleen wel rekening mee dat u met een Small Pakket enkel orders kunt ontvangen.

Module Branchespecifieke koppeling
CX Euro, Transsmart, DeliveryMatch, Trimble, Webfleet Solutions, Rietveld, Bumbal, Routigo, Picqer.

EasyTrans Software werkt volledig online in de cloud, dit maakt het eenvoudig om EasyTrans te koppelen met andere branchespecifieke software.  Denk hierbij bijvoorbeeld aan boordcomputer-, vrachtuitwisseling- of fleet management systemen.

EasyTrans beschikt over koppelingen met de volgende branchespecifieke software:

  • CX Euro – Platform voor vrachtuitwisseling
  • Transsmart – Shipping en delivery management
  • DeliveryMatch – Shipping en delivery management
  • Trimble – Boordcomputer systemen
  • Webfleet SolutionsFleet management software
  • Rietveld – Boordcomputers & Fleet management
  • Bumbal Rittenoptimalisatie, Online afspraken software, Track & Trace
  • Routigo – Rittenoptimalisatie, Barcode scanning, Live Track & Trace
  • Picqer – Warehouse Management Systeem (WMS)

Staat uw gewenste koppeling hier niet bij? Neem contact met ons op voor de mogelijkheden.​

Module Koppeling externe systemen
Koppel uw TMS met systemen van derden m.b.v. de API’s of EDI van EasyTrans Software.

EasyTrans Software biedt diverse mogelijkheden om externe software te koppelen met het Transport Management Systeem (TMS) EasyTrans. Zo werkt EasyTrans Software samen met een groot aantal partners om specifieke functionaliteiten te kunnen bieden. Er zijn kant en klare koppelingen beschikbaar met boekhoudsoftware, systemen van logistieke dienstverleners en diverse andere branchespecifieke software. Er zijn echter zoveel softwarepakketten beschikbaar dat het onmogelijk is om overal een kant en klare oplossing voor te kunnen bieden. Daarom bieden wij de module Koppeling Externe Systemen die toegang geeft tot de API’s en EDI van EasyTrans Software.

  • API’s EasyTrans Software
    Om u (of uw klant/vervoerder/andere externe partij) de mogelijkheid te bieden zelf koppelingen te maken – tussen uw TMS EasyTrans en een ander systeem – heeft EasyTrans Software een API ontwikkeld. De API van EasyTrans Software maakt het mogelijk om op een gestructureerde en uniforme wijze informatie uit te wisselen met systemen van externe partijen. Hierdoor kunt u uw Transport Management Systeem koppelen met systemen van derden, bijvoorbeeld met het systeem van uw klant. De benodigde documentatie van de API’s – voor het programmeerwerk – kunt downloaden op onze website: Documentatie API’s.
  • EDI EasyTrans Software 
    Om koppelingen via EDI te kunnen realiseren tussen het Transport Management Systeem EasyTrans en een extern systeem heeft EasyTrans Software een standaard EDI-basis ontwikkeld. Vanuit dit (EDI) basisplatform kunnen wij u helpen om een koppeling op maat te ontwikkelen. In overleg met u wordt gekeken naar de wensen en mogelijkheden van een koppeling tussen beide systemen. Hierbij wordt er uiteraard met u meegedacht over de beste oplossing. Op basis van dit overleg wordt er door onze ontwikkelaars een inschatting gemaakt van het aantal uren en de bijbehorende kosten. Waarna – uiteraard in overleg met u – de koppeling wordt gerealiseerd.

Voorbeelden koppelingen met externe systemen:
Door gebruik te maken van de API’s en/of EDI van EasyTrans Software kan een directe verbinding tussen EasyTrans en andere software worden opgezet. Voorbeelden van koppelingen met externe systemen zijn:

  • Koppeling TMS met een webshop; Bij ieder verkocht artikel wordt er automatisch een vervoersopdracht verstuurd naar EasyTrans.
  • Registratieformulier voor nieuwe klanten; Nieuwe klanten die zich registeren worden direct aangemaakt in EasyTrans.
  • Koppeling TMS vervoerders; Verstuur/ontvang transportopdrachten naar/van vervoerders die een ander systeem gebruiken.
  • Koppeling TMS met softwaresysteem klant;  Heeft u klanten die veel transportorders inboeken? Dan kunt u uw klanten de mogelijkheid bieden om een directe verbinding te realiseren tussen EasyTrans en het softwarepakket van uw klant.
  • Koppeling met uw eigen website
  • Koppeling met CRM pakket

Meer informatie over de module Koppeling Externe Systemen, de API’s en de EDI vindt u bij Module Koppeling Externe Systemen.
Wilt u gebruik maken van de API’s en/of EDI van EasyTrans Software? Neemt u dan contact met ons op.

Module Kopie back-up
Ontvang dagelijks een back-up van uw administratie per e-mail.

EasyTrans Software maakt dagelijks een back-up van uw systeem. Hierbij worden al uw ingevoerde gegevens op twee verschillende locaties opgeslagen. Hierdoor zijn uw gegevens altijd veilig opgeslagen zijn. Voor nog meer zekerheid, is het mogelijk om een kopie van deze back-up per e-mail te ontvangen. Hiermee heeft u altijd een fysiek exemplaar van uw gegevens in eigen beheer.

Module Eigen server
Draai EasyTrans in eigen beheer (op een eigen server).

EasyTrans Software biedt het Transport Management Systeem (TMS) EasyTrans aan in de vorm van een SaaS product (Software as a Service). Dit biedt een aantal belangrijke voordelen:

  • De software draait op servers van EasyTrans Software. Hierdoor is geen installatie en expertise van u nodig
  • Onderhoud en regelmatige updates worden door EasyTrans Software uitgevoerd
  • Structureel uitgevoerde back-ups van alle ingevoerde gegevens worden automatisch op twee locaties opgeslagen
  • Betrouwbare en snelle toegang tot de software vanaf iedere locatie waar internet beschikbaar is
  • Integratie in een eigen website is mogelijk.

Ondanks deze voordelen kan het wenselijk zijn de software in eigen beheer te draaien (op een eigen server). Redenen hiervoor kunnen zijn:

  • Zelf controle over de ingevoerde data. Hiermee draagt u zelf verantwoordelijkheid voor back-ups en beveiliging
  • Zelf controle over de beschikbaarheid van de software
  • Directe toegang tot de database, bijvoorbeeld voor integratie met andere systemen

De implementatie van deze module wordt gedaan in overleg met uw ICT afdeling en wordt door EasyTrans Software uitgevoerd.
Binnen de kosten voor de deze module vallen: Hulp bij initiële installatie, support gedurende het gebruik en regelmatige updates van EasyTrans.

Andere wensen?

Door het persoonlijke contact en de praktijkervaring van onze ontwikkelaars, is het mogelijk om de transport software speciaal aan uw bedrijf en wensen aan te passen.
Maatwerk kan snel en naar wens worden toegepast.
Vraag gerust naar de mogelijkheden, maatwerk hoeft niet duur te zijn!

Benieuwd hoe EasyTrans werkt? Test het zelf!

Live demo

U kunt een goede eerste indruk opdoen van de TMS software met behulp van de live demo. De demo bevat fictieve gegevens waarmee u EasyTrans zelf kunt uitproberen. Log in, probeer het uit en krijg snel een idee van de functionaliteiten en het gemak van EasyTrans.

Proefabonnement

U kunt onze transport software een maand gratis en vrijblijvend proberen met uw eigen gegevens middels een proefabonnement. Mocht u na die tijd een abonnement willen afsluiten dan blijven alle ingevoerde gegevens bewaard en kunt u direct verder werken.

Demo op afstand

Heeft u interesse in een uitleg over het Transport Management Systeem? Met behulp van onze Helpdesk software kunnen wij u telefonisch een demonstratie geven. Zo kunt u snel bepalen of EasyTrans geschikt is voor uw bedrijf. Neem contact met ons op om een afspraak in te plannen.