Webfleet Solutions

Wat is een koppeling met Webfleet Solutions?

Met een koppeling tussen het Transport Management Systeem (TMS) EasyTrans en Webfleet Solutions kun je de transportopdrachten vanuit EasyTrans naar de TomTom apparaat versturen. De chauffeur krijgt direct een melding op de TomTom dat er een nieuwe opdracht klaar staat en kan vervolgens gemakkelijk naar de bestemming(en) navigeren zonder het adres te hoeven overtypen.
Maak je gebruik van het Premium Plus pakket van EasyTrans Software? Dan beschik je over een eigen vervoerdersportal, inclusief Chauffeurs App. Deze Chauffeurs App kan ook gebruikt worden op een TomTom Pro device. Transportopdrachten kunnen dus op een TomTom Pro device met de Chauffeurs App worden afgemeld. Hierbij wordt – zoals je gewend bent – de afmeldinformatie direct verstuurd naar de planomgeving en is dus meteen zichtbaar.

Met een koppeling tussen het TMS EasyTrans en Webfleet Solutions kun je transportorders naar de TomTom apparaten sturen. Een opdracht wordt verstuurd naar het TomTom apparaat van het voertuig dat je inplant bij een order. Voordat je de koppeling kunt gebruiken moeten daarom de voertuigen(en) gekoppeld worden aan de TomTom device(s).

Voertuigen koppelen

Om de koppeling tussen het TMS EasyTrans en Webfleet Solutions te kunnen gebruiken moet je de voertuigen(en) koppelen aan de TomTom device(s).

Ga via het hoofdmenu naar ‘Voertuigen’ > ‘Wagenpark’.
Open het voertuig dat je wilt koppelen aan een TomTom apparaat.
Koppel het voertuig aan je TomTom device:
1. Geef bij ‘Webfleet objectnummer’ het Webfleet objectnummer wat gebruikt wordt in het voertuig.
Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om terug te keren naar het overzicht van het wagenpark.

Herhaal bovenstaande stappen bij alle voertuigen die je wilt koppelen aan een TomTom apparaat.

Koppeling gereed voor gebruik

Zodra je de voertuigen hebt gekoppeld aan een TomTom device van Webfleet Solutions, kun je orders ingeven en versturen naar het TomTom apparaat. Een opdracht wordt verstuurd naar het TomTom apparaat van het voertuig dat je inplant bij een order.

Wanneer je voertuigen zijn gekoppeld aan een TomTom device van Webfleet Solutions kun je transportorders, vanuit het Transport Management Systeem (TMS) EasyTrans, versturen naar de TomTom apparaten. Een opdracht wordt verstuurd naar het TomTom apparaat van het voertuig dat je inplant bij een order.

Orders versturen naar TomTom apparaat

Je kunt orders die je hebt ingegeven versturen naar een TomTom device van Webfleet Solutions:

Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Nieuwe order’.
Maak een nieuwe order aan zoals je gewend bent.
Geef bij ‘Bestemmingen’ de ophaal- en afleveradressen in.
Geef de overige ordergegevens in zoals je gewend bent.
Verstuur de order naar een TomTom apparaat van Webfleet solutions:
1. Selecteer bij ‘Voertuig’ een voertuig uit het wagenpark dat gekoppeld is aan een TomTom device.
2. Klik op ‘Opslaan & Sluiten’.

De order wordt gecontroleerd en verzonden naar het TomTom apparaat dat is gekoppeld aan het ingeplande voertuig. Hierbij worden niet alleen de volledige adresgegevens verstuurd maar ook andere belangrijke ordergegevens. Denk hierbij aan het product (dienst), vrachtbriefnummers, goederen, opmerkingen en referenties. Mochten er onjuistheden zijn waardoor de order niet verzonden kan worden, dan krijg je hier een melding van.

Maak je gebruik van het Premium Plus pakket van EasyTrans Software? Dan beschik je over een eigen vervoerdersportal, inclusief Chauffeurs App. Deze Chauffeurs App kan ook gebruikt worden op een TomTom Pro device. Transportopdrachten kunnen dus op een TomTom Pro device met de Chauffeurs App worden afgemeld. Hierbij wordt – zoals je gewend bent – de afmeldinformatie direct verstuurd naar de planomgeving en is dus meteen zichtbaar.

Chauffeurs App op TomTom Pro device

Met een Premium Plus pakket beschik je over een eigen vervoerdersportal, inclusief Chauffeurs App. De Chauffeurs App van EasyTrans Software kan ook gebruikt worden op een TomTom Pro device.
Met de Chauffeurs App kan een vervoerder onderweg transportopdrachten afmelden. De afmeldinformatie (digitale handtekeningen, wachttijden, gereden kilometers, etc.) worden hierbij direct doorgestuurd naar de planning. De afmeldinformatie is dus direct beschikbaar in de planomgeving. Daarnaast wordt de Track en Trace pagina bijgewerkt met de afmeldinformatie. Hierdoor heeft je klant altijd inzicht in de meest actuele status van een order. Uiteraard kun je na het afronden van de transportopdracht de ontvangen gegevens ook meesturen bij de afleverbevestiging, de Proof of Delivery.
De werking van de Chauffeurs App op een TomTom Pro device is hetzelfde als op een telefoon. Op onze supportpagina is een uitgebreide handleiding over de opties en het gebruik van het Vervoerder Portal en de Chauffeurs App te vinden.

EasyTrans Software zorgt voor de inrichting, het onderhoud en het beheer van de koppeling tussen het Transport Management Systeem EasyTrans en Webfleet Solutions.

Module Koppeling met Webfleet Solutions

Uitleg functionaliteiten Koppeling met Webfleet Solutions

Handleiding

Inhoud

Koppeling met Webfleet Solutions

Wat is een koppeling met Webfleet Solutions?

Voorbereiding koppeling

Voertuigen koppelen

Koppeling gereed voor gebruik

Order verzenden naar Webfleet Solutions

Orders versturen naar TomTom apparaat

Afmelding transportorders

Chauffeurs App op TomTom Pro device

Onderhoud koppeling

Links

Contact