DPD

Stroomlijn transportdiensten met een koppeling tussen TMS EasyTrans en DPD

Als toonaangevende dienstverlener levert DPD dag in, dag uit standaard- en expresspakketten, zowel nationaal als internationaal. Klantvriendelijkheid en lokale deskundigheid zijn belangrijke kenmerken van de dienstverlening. DPD combineert innovatieve technologieën met sterkte lokale netwerken. Dat maakt dat DPD een flexibele en gebruiksvriendelijke service kan bieden aan klanten én aan diens klanten. Meer informatie over DPD vind je op de website www.dpd.com

Module Koppeling met DPD

Met een koppeling tussen het Transport Management Systeem (TMS) EasyTrans en DPD kun je gemakkelijk en snel zendingen aanmelden bij DPD, labels printen en Track & Trace informatie opvragen. Dit kan vanuit je planomgeving maar ook vanuit het Klanten Portal. Je klanten kunnen dus ook zelf transportorders aanmelden bij DPD! Daarnaast worden orders die zijn afgeleverd door DPD via de koppeling automatisch afgemeld in EasyTrans, inclusief de afmeldgegevens van DPD.

De belangrijkste functionaliteiten van de module Koppeling met DPD:

Zendingen vanuit het TMS EasyTrans aanmelden bij DPD
DPD labels printen vanuit het TMS
Track & Trace gegevens DPD opvraagbaar vanuit het TMS EasyTrans
Track & Trace-link DPD in de opdrachtbevestigingen
Aanmelden, labels printen, Track & Trace beschikbaar in het Klanten Portal ^*
Automatische afmelding van orders in het TMS, inclusief afmeldgegevens DPD

^*Feature beschikbaar met Premium– of Premium Plus Pakket van EasyTrans Software.

Uitleg functionaliteiten Koppeling met DPD

Hieronder is een uitgebreide uitleg over het gebruik van de module Koppeling met Externe Vervoerder DPD. Wil je gebruik maken van de functionaliteiten, maar heb je nog geen toegang tot de module? Neem dan contact met ons op, de prijzen voor het gebruik van de module Koppeling Externe Vervoerders – DPD zijn te vinden bij tarieven.

Partners en koppelingen
Externe Vervoerders

KOPPELINGEN EXTERNE VERVOERDERS

Bezoek website

Handleiding

Koppeling DPD

Wat is een koppeling met DPD?

Met een koppeling tussen het Transport Management Systeem (TMS) EasyTrans en DPD kun je gemakkelijk en snel zendingen aanmelden, labels printen en Track & Trace informatie opvragen vanuit EasyTrans. Dit kan vanuit je planomgeving maar ook vanuit het Klanten Portal. Je klanten kunnen dus ook zelf transportorders aanmelden bij DPD! Daarnaast worden orders die zijn afgeleverd door DPD via de koppeling automatisch afgemeld in EasyTrans, inclusief de afmeldgegevens van DPD.

Voorbereiding koppeling

Zodra de koppeling tussen EasyTrans en DPD is geactiveerd kun je producten en tarieven activeren in de koppeling.

1. Producten activeren

Je kunt zelf aangeven welke producten/diensten je wilt activeren in de koppeling tussen TMS EasyTrans en DPD. EasyTrans Software heeft bij de inrichting van de koppeling reeds een product genaamd ‘DPD overnight’ aangemaakt. Uiteraard is het mogelijk de benaming van dit product naar wens wijzigen. Indien gewenst kun je meer producten/diensten aanmaken.

Ga via het hoofdmenu naar ‘Tarievenbeheer’ > ‘Producten’.
Klik bovenin het overzicht op ‘Nieuw product invoeren ‘.
Geef het product in zoals je gewend bent.
Activeer het product in de koppeling met DPD door ‘Koppelen aan DPD service’ aan te vinken.
Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om het product op te slaan.

Het product is aangemaakt en geactiveerd in de koppeling tussen EasyTrans en DPD.

2. Tarieven bij producten activeren

Nadat de producten zijn aangemaakt en/of geactiveerd in de koppeling tussen EasyTrans en DPD, kun je de tarieven die bij deze producten/diensten horen vastleggen. De koppeling met DPD biedt geen automatische terugkoppeling met prijzen vanuit DPD. Een automatische prijsberekening bij de orders kan uiteraard wel door de tarieven van de services zelf in te stellen. Zoals je dat ook doet bij je eigen diensten:

Ga via het hoofdmenu naar ‘Tarievenbeheer’ > ‘Tarieven’.
Klik bovenin het overzicht op ‘Nieuw tarief toevoegen ‘.
Geef de tariefgegevens in zoals je gewend bent.
Selecteer bij ‘Product’ één van de producten die reeds is geactiveerd in de koppeling met DPD.
Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om het tarief op te slaan.

Koppeling gereed voor gebruik

Zodra de benodigde producten en tarieven zijn vastgelegd en geactiveerd in de koppeling kun je orders ingeven en aanmelden bij DPD. Zodra een order is aanmeld bij DPD wordt de order gepland op de vervoerder ‘DPD’. Deze vervoerder ‘DPD’ is door EasyTrans Software reeds aangemaakt bij de inrichting van de koppeling met DPD.

Zendingen aanmelden bij DPD

Om orders aan te kunnen melden bij DPD moeten de orders uiteraard eerst ingegeven worden. Je kunt meerdere orders tegelijk importeren met behulp van een speciaal ontworpen format of je kunt de orders handmatig ingeven. Vervolgens kun je de orders aanmelden – en DPD labels printen – vanuit een order of vanuit het orderoverzicht.

Orders importeren

Het is mogelijk om meerdere orders tegelijk te importeren, hiervoor heeft EasyTrans Software een speciaal format ontwikkeld. Je kunt hiermee meerdere orders direct in EasyTrans zetten en vervolgens vanuit het orderoverzicht de orders aanmelden bij DPD. Uiteraard kun je na het aanmelden ook direct de DPD labels printen.

Het format waarmee je orders voor DPD kunt importeren vind je onder de importfunctie:

Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Importeren’.
Download het format door op ‘Orders importeren voor DPD, GLS en Packs zendingen’ te klikken.
Tip: Het Excel-bestand bestaat uit twee werkbladen, ‘Orders’ en ‘Uitleg’. Het werkblad ‘Orders’ gebruik je om de ordergegevens in te vullen, een uitleg hierover is te vinden op het werkblad ‘Uitleg’.

Dit format kun je gebruiken om meerdere orders tegelijk te importeren:

Vul het Excel-format ‘Orders importeren voor DPD, GLS en Packs zendingen’ in.
Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Importeren’.
Selecteer bij ‘Kies de klant waarvoor je de gegevens wilt importeren’ de juiste klant.
(Optioneel) Selecteer bij ‘Kies het product voor de te importeren orders’ een product dat geactiveerd is in de DPD koppeling.
Je hoeft hier alleen een product te selecteren als dit nog niet is vastgelegd in het Excel-bestand. Bij het importeren van orders kun je per order het gewenste product vastleggen in het importbestand. Je kunt ook de product-kolom in het importbestand niet ingeven en het product kiezen bij het importeren.
Let op: Als je zowel bij het importeren als in het importbestand een product kiest, dan is het importbestand leidend.
Klik op ‘Bestand kiezen’ en selecteer het bestand met de orders die je wilt importeren.
Klik op ‘Importeer bestand’.

De orders worden geïmporteerd, de resultaten van het importproces worden direct weergegeven. Je kunt nu de orders aanmelden bij DPD via het orderoverzicht.

Orders aanmelden vanuit orderoverzicht

Je kunt meerdere transportorders tegelijk aanmelden vanuit het orderoverzicht:

Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Order overzicht’.
Selecteer de orders die je wilt aanmelden bij DPD.
Tip: Je kunt het orderoverzicht naar wens filteren!
Kies bij ‘Met geselecteerde orders’ de snelbewerking ‘DPD orders aanmelden en verzendlabels printen’.
Bevestig keuze door op ‘OK’ te klikken.
Meld je order aan bij DPD:
1. (Indien van toepassing) Selecteer de juiste DPD service.
  Wanneer je de service reeds hebt vastgelegd in de orders wordt automatisch de juiste verzendoptie geselecteerd.
2. (Optioneel) Selecteer extra verzendopties.
3. Selecteer het gewenste afdrukformaat voor de labels.
4. Klik op ‘Orders aanmelden’.

De orders worden gecontroleerd en aangemeld bij DPD. Na een succesvolle aanmelding krijgen de orders de status gepland, met als vervoerder DPD. Je ontvangt direct een bevestiging van de aanmelding inclusief de trackingnummers van de aangemelde pakketten. De Track & Trace informatie hiervan kun je opvragen vanuit de orders zelf. Ook wordt er automatisch een orderbevestiging verstuurd naar de klanten. Deze e-mail bevat naast de ordergegevens een directe link naar de Track & Trace informatie van de pakketten.
Wanneer de aanmelding niet lukt, omdat bijvoorbeeld niet alle verplichte velden zijn gevuld, dan krijg je hier een melding van.

Na de aanmelding kun je direct de DPD verzendlabels printen:

Klik op het printicoon om de labels aan te maken.
Print de verzendlabels.
Let op: De labels worden aangemaakt in het afdrukformaat wat je gekozen hebt bij de aanmelding van de orders.

Orders aanmelden vanuit order

Je kunt een zending bij het vastleggen van een order direct aanmelden bij DPD.

Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Nieuwe order’.
Maak een nieuwe order aan zoals je gewend bent, kies hierbij een product dat geactiveerd is in de koppeling met DPD.
Geef bij ‘Bestemmingen’ een ophaal- én een afleveradres in.
Klik op ‘Goederen & Verdeling’ om de te vervoeren goederen in te geven.
Tip: Je kunt bij één pakket ook de te vervoeren goederen ingeven bij het aanmelden bij DPD.
Klik op ‘Opslaan & terug naar de order’ om de goederenverdeling op te slaan.
Geef de overige ordergegevens in zoals je gewend bent, plan hierbij de order NIET!
Bij het aanmelden van de order bij DPD wordt de order automatisch gepland, op de vervoerder ‘DPD’. Je hoeft dus zelf geen vervoerder aan de order toe te kennen.
Meldt de order aan bij DPD:
1. Klik onderaan het orderscherm op de knop ‘DPD’.
2. Selecteer de juiste DPD service.
  Let op: Bij de keuze van een B2C product wordt de DPD predict functionaliteit geactiveerd (live tracking van het pakket).
3. Selecteer het gewenste afdrukformaat voor de labels.
4. (Optioneel) Selecteer extra verzendopties.
5. (Optioneel) Selecteer contactpersonen die een orderbevestiging met Track & Trace informatie moeten ontvangen.
6. Klik op ‘Order aanmelden’.

De order wordt gecontroleerd en aangemeld bij DPD. Na een succesvolle aanmelding krijgt de order de status gepland, met als vervoerder DPD. Je ontvangt direct een bevestiging van de aanmelding inclusief de trackingnummers van de aangemelde pakketten. Er wordt automatisch een orderbevestiging verstuurd naar de klant – en optioneel ook naar de ontvangers. Deze e-mail bevat naast de ordergegevens een directe link naar de Track & Trace informatie van de pakketten. Je kunt nu meteen de DPD verzendlabels printen.

Wanneer de aanmelding niet lukt, omdat bijvoorbeeld niet alle verplichte velden zijn gevuld, dan krijg je hier een melding van.

DPD Trackingnummers

Na een succesvolle aanmelding van de order bij DPD ontvang je in het aanmeldscherm direct de DPD trackingnummers van de pakketten. Via dit scherm kun je te allen tijde de actuele status van de pakketten opvragen. De klant – en eventueel de ontvangers – ontvangen per e-mail een orderbevestiging met de ordergegevens en een directe link naar de Track & Trace informatie van de pakketten. Heb je een B2C service aangemeld? Dan ontvangt de klant een link naar de Predict service van DPD, met live tracking van het pakket. In het DPD-scherm in EasyTrans vind je zowel de standaard Track & Trace informatie als die van de DPD predict service.

DPD Verzendlabels printen

Nadat de order is aangemeld bij DPD kun je de verzendlabels direct aanmaken en printen.

Klik op het printicoon om de labels aan te maken.
Print de verzendlabels.
Let op: De labels worden aangemaakt in het afdrukformaat wat je gekozen hebt bij de aanmelding van de order.

Orders aanmelden vanuit Klanten Portal

Wanneer je gebruik maakt van het Premium– of Premium Plus Pakket van EasyTrans Software kun je je klanten toegang geven tot een eigen online omgeving, het Klanten Portal. Bovengenoemde aanmeldmogelijkheden zijn ook beschikbaar in het Klanten Portal van EasyTrans Software. je klant kan dus ook zelf orders aanmaken, orders importeren, zendingen aanmelden bij DPD, Track & Trace informatie inzien en DPD labels printen.

Orders aanmelden via DPD

Meld je orders liever aan via DPD maar wil je toch de Track & Trace status eenvoudig kunnen volgen? Dat is mogelijk! Geef in dit geval handmatig de tracking nummers in bij de order, deze worden dan gekoppeld aan de order waardoor de status gecontroleerd kan worden.

Maak een nieuwe order aan zoals je gewend bent, kies hierbij een product dat geactiveerd is in de koppeling met DPD.
Geef bij ‘Goederen & Verdeling’ de pakketten in waarvan je een trackingnummer hebt.
Koppel de DPD zending aan de order:
1. Klik op de ‘DPD’-knop in het orderscherm.
2. Klik op de knop ‘Tracking nummers invoeren’.
3. Geef de trackingnummers van de pakketten in.
4. Klik op ‘Opslaan’.
Klik op ‘Terug naar de order’ om terug te keren naar de order.

De ingegeven Trackingnummers worden weergegeven bij de uitgebreide goedereninvoer.
De zending die bij DPD is aangemeld is nu gekoppeld aan de order in EasyTrans. Je kunt nu via de ‘DPD’-knop in de order te allen tijde de actuele status van de pakketten opvragen.

Je kunt bij een foutieve invoer eventueel de goederenregel verwijderen en de stappen opnieuw doorlopen.

Afmelding Transportorders

Automatische afmelding orders

Wanneer een order via het Transport Management Systeem EasyTrans is aangemeld bij DPD, of als een order in EasyTrans handmatig is gekoppeld aan een zending van DPD zal deze order automatisch worden afgemeld zodra deze is afgeleverd door DPD.

De koppeling tussen EasyTrans en DPD controleert periodiek de status van alle openstaande orders. Zodra een zending door DPD is afgeleverd krijgt de gekoppelde order in EasyTrans automatisch de status ‘Afgemeld’ toegekend. De vastgelegde afmeldinformatie van DPD is dan ook direct beschikbaar in de order. Denk hierbij aan de datum en tijd van aflevering.

Onderhoud koppeling

EasyTrans Software zorgt voor de inrichting, het onderhoud en het beheer van de koppeling tussen het Transport Management Systeem EasyTrans en DPD. Het kan echter zo zijn dat er gegevens in je DPD account worden gewijzigd die ook van invloed zijn op de koppeling. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de gebruikersnaam of het wachtwoord van het DPD account. Je kunt deze gegevens daarom zelf wijzigen in EasyTrans.

Gegevens DPD account

Wijzigen de inloggegevens van je account bij DPD? Wijzig deze dan ook in EasyTrans:

Ga via het hoofdmenu naar ‘Instellingen’ > ‘Algemeen’.
Open het tabblad ‘Abonnement’.

Op deze pagina vind je een overzicht van je abonnement. Bij ‘Koppeling met externe vervoerders’ staan de gegevens die van belang zijn voor de koppeling met DPD.

(Indien van toepassing) Wijzig bij ‘DPD’ de gegevens:
1. Gebruikersnaam
2. Wachtwoord
Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om de instelling op te slaan.

Partners en koppelingen Contact Support pagina

DPD