CX Euro

Stroomlijn transportdiensten met een koppeling tussen TMS EasyTrans en CX Euro

CX Euro is een online vrachtbeurs voor vrachtuitwisseling voor koeriers en expediteurs. CX Euro brengt vraag en aanbod van transportopdrachten en koerierswerk samen waardoor vracht efficiënter wordt vervoerd en je minder lege kilometers rijdt. Via het online platform van CX Euro kun je nieuwe transportopdrachten en vrachtaanbod uitwisselen met andere koeriersbedrijven of expediteurs. Meer informatie over CX Euro is te vinden op de website www.cxeuro.com

Module Koppeling met CX Euro

Met een koppeling tussen het Transport Management Systeem (TMS) EasyTrans en CX Euro kun je eenvoudig een vrachtopdracht plaatsen op de online vrachtbeurs van CX Euro. Andere transportbedrijven kunnen dan direct op het aanbod reageren. Heb je een overeenkomst gesloten over een lading en maak je gebruik van de Inkoopmodule? Dan kun je de zending ook direct boeken vanuit het TMS. Hierbij wordt de overeengekomen inkoopprijs meegestuurd naar CX Euro.
Daarnaast kun je met een Premium Plus pakket de zendingen ook direct boeken op eigen chauffeurs. De opdracht wordt dan niet eerst op het platform aangeboden, maar direct aan de chauffeur toegekend. Heel handig wanneer je de App van CX Euro gebruikt, met Live Track & Trace! Orders die vervolgens worden afgemeld via CX Euro worden ook automatisch afgemeld in EasyTrans, inclusief de afmeldgegevens en digitale handtekening die in CX Euro zijn vastgelegd.

De belangrijkste functionaliteiten van de module Koppeling met CX Euro:

Vrachtopdracht plaatsen bij CX Euro vanuit het TMS
Automatische afmelding van orders in het TMS, inclusief afmeldgegevens CX Euro
Transportopdrachten direct boeken op eigen chauffeurs¹
Externe vervoerders vanuit het TMS toekennen aan de opdracht bij CX Euro²
Ontvang documenten en foto’s vanuit CX Euro in EasyTrans³

¹Functie beschikbaar bij gebruik Premium Plus Pakket. ² Functie beschikbaar bij gebruik Inkoopmodule. ³ Functie beschikbaar bij gebruik Documentopslag.

Uitleg functionaliteiten Koppeling met CX Euro

Hieronder is een uitgebreide uitleg over het gebruik van de module Koppeling met CX Euro. Wil je gebruik maken van de functionaliteiten, maar heb je nog geen toegang tot de module? Neem dan contact met ons op, de prijzen voor het gebruik van de module Koppeling met CX Euro te vinden bij tarieven.

Partners en koppelingen
Branche specifiek

Branchespecifieke koppeling TMS EasyTrans

Bezoek website

Handleiding

Koppeling met CX Euro

Wat is een koppeling met CX Euro?

Met een koppeling tussen het Transport Management Systeem EasyTrans en CX Euro kun je gemakkelijk en snel vrachtopdrachten plaatsen op het CX Euro platform. Wanneer je gebruik maakt van het Premium Plus pakket van EasyTrans Software kun je daarnaast de transportopdrachten ook direct boeken op een eigen chauffeur. Een opdracht wordt dan niet eerst op het platform aangeboden, maar direct aan de chauffeur toegekend. Orders die worden afgemeld via CX Euro worden ook automatisch afgemeld in EasyTrans, inclusief de afmeldgegevens van CX Euro.
Maak je gebruik van de Inkoopmodule van EasyTrans Software? Dan kun je – zodra er een overeenkomst wordt gesloten – ook die vervoerder aan de transportopdracht toekennen vanuit het TMS EasyTrans. Bij het toekennen wordt dan direct de overeengekomen prijs meegezonden naar CX Euro.

Voorbereiding koppeling

Voordat je de koppeling kunt gebruiken moet de koppeling eerst worden geactiveerd. Dit kun je doen door de accountgegevens van CX Euro in te stellen bij de algemene instellingen in EasyTrans. Daarnaast moeten de voertuigtypen in EasyTrans aan een CX Euro voertuigtype gekoppeld worden. Wil je opdrachten ook direct boeken op een chauffeur? Dan moeten ook de vervoerdergegevens in beide systemen gekoppeld worden.

Accountgegevens CX Euro

Om de koppeling tussen TMS EasyTrans en CX Euro te kunnen gebruiken moet je bij de algemene instellingen enkele accountgegevens van CX Euro instellen. Om een connectie te kunnen maken met het CX Euro account moet je gebruikersnaam, wachtwoord en bedrijf ID vastgelegd zijn.

Ga via het hoofdmenu naar ‘Instellingen’ > ‘Algemeen’.
Open het tabblad ‘Abonnement’.

Op deze pagina vind je een overzicht van het abonnement. Bij ‘Koppeling met CX Euro’ vind je de gegevens die van belang zijn voor de koppeling met CX Euro.

Leg bij ‘Koppeling met CX Euro’ de accountgegevens vast:
1. Gebruikersnaam
2. Wachtwoord
3. Bedrijf ID
  Let op: Geef enkel de cijfers van je Bedrijf ID in. De landcode die CX Euro weergeeft hoef je niet in te geven.
Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om de instelling op te slaan.

Deze accountgegevens worden nu gebruikt bij de koppeling tussen het Transport Management Systeem en CX Euro. Wijzigt er iets aan je gegevens bij CX Euro? Leg de wijziging dan ook in EasyTrans vast.

Voertuigtypen koppelen

Voordat de koppeling gebruikt kan worden moeten de voertuigtypen aan een CX Euro voertuigtype gekoppeld worden:

Ga via het hoofdmenu naar ‘Voertuigen’ > ‘Voertuigtypen’.
Open het voertuigtype dat je wilt koppelen.
Selecteer bij ‘CX Euro voertuig afmeting’ het overeenkomende voertuigtype van CX Euro.
Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om terug te keren naar het voertuigtype-overzicht.

Herhaal bovenstaande stappen bij alle voertuigtypen die je wilt gebruiken in de koppeling.

Eigen chauffeurs CX Euro koppelen

Je kunt in CX Euro je eigen chauffeurs vastleggen. Wanneer je gebruik maakt van het Premium Plus Pakket kun je vanuit EasyTrans orders direct boeken op deze chauffeurs. De orders worden dan niet eerst op het platform aangeboden, maar direct aan de chauffeur toegekend. Hiervoor moet je de vervoerder wel activeren in de koppeling:

Ga via het hoofdmenu naar ‘Vervoerders’ > ‘Vervoerder overzicht’.
Open de vervoerder waarop je orders wilt kunnen boeken.
Geef bij ‘Overige gegevens’ > ‘CX Euro member ID’ de volgende gegevens in:
1. Het ‘CX Euro Chauffeur ID’ en het ‘CX Euro Voertuig ID’, gescheiden door een streepje (-).
  Bijvoorbeeld: 148450-20990
  Tip: De beschikbare ID-nummers van eigen chauffeurs en voertuigen kun je ook opvragen vanuit EasyTrans;
  1. Klik in een order op het ‘CX Euro’-icoon, klik vervolgens (rechtsboven in het scherm) op het icoon: .
    De – bij CX Euro geregistreerde – eigen chauffeurs en voertuigen worden getoond, inclusief ID’s en namen.
Klik op ‘Opslaan & Sluiten’.

Herhaal bovenstaande stappen bij alle vervoerders waarop je direct orders wilt kunnen boeken.

Koppeling gereed voor gebruik

Zodra je accountgegevens van CX Euro zijn ingesteld en de benodigde voertuigen zijn gekoppeld kun je orders ingeven en als lading plaatsen bij CX Euro. Andere transportbedrijven kunnen dan direct op het aanbod reageren. Wanneer je vervoerders hebt gekoppeld aan eigen chauffeurs binnen CX Euro kun je orders ook direct boeken op deze chauffeurs.
Orders die vervolgens worden afgemeld via CX Euro, worden ook in EasyTrans automatisch afgemeld – inclusief de afmeldgegevens van CX Euro.

Vrachten plaatsen bij CX Euro

Nadat de accountgegevens van CX Euro zijn ingesteld en de benodigde voertuigtypen zijn gekoppeld, kun je vanuit het Transport Management Systeem EasyTrans orders als lading plaatsen bij CX Euro. Om orders te kunnen versturen naar CX Euro moeten de orders uiteraard eerst ingegeven worden. Vanuit het orderscherm kun je dan direct de zending als lading plaatsen op de online vrachtbeurs van CX Euro.

Vracht als lading plaatsen

Om orders te kunnen versturen naar CX Euro moeten de orders uiteraard eerst ingegeven worden. Vanuit het orderscherm kun je dan direct de zending als lading plaatsen op de online vrachtbeurs van CX Euro.

Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Nieuwe order’.
Maak een nieuwe order aan zoals je gewend bent.
Geef bij ‘Bestemmingen’ een ophaal- én een afleveradres in.
(Optioneel) Klik op ‘Goederen & Verdeling’ om de te vervoeren goederen in te geven.
Klik op ‘Opslaan & terug naar de order’ om de goederenverdeling op te slaan.
Geef een voertuig in dat geactiveerd is in de koppeling.
Geef de overige ordergegevens in zoals je gewend bent, plan hierbij de order NIET!
Plaats de order als lading op CX Euro:
1. Klik onderaan het orderscherm op de knop ‘CX Euro’.
  De vastgelegde ordergegevens – die je gaat versturen – worden getoond.
  Tip: De volledige adresgegevens deel je pas wanneer je de lading daadwerkelijk boekt na een overeenkomst. Zoals je in dit scherm kunt zien wordt in eerste instantie enkel de postcode en plaats verstuurd.
2. (Optioneel) Geef (extra) opties bij de lading in:
  1. Job omschrijving
  2. Uitvoering
  3. Soort vracht
  4. Verpakking
    Let op: Wanneer je in de order bij ‘Goederen & verdeling’ een aantal heeft ingevoerd dan is een selectie bij deze optie verplicht gesteld door CX Euro.
  5. Type Job
3. Klik op ‘Lading aanbieden’.

De order wordt gecontroleerd en verstuurd naar de vrachtbeurs van CX Euro. Bij een succesvolle aanmelding ontvangt je direct de ‘CX Euro lading ID’. Ook worden de gegevens getoond die worden verstuurd wanneer je de lading daadwerkelijk gaat boeken. Wanneer de aanmelding niet lukt, omdat bijvoorbeeld niet alle verplichte velden zijn gevuld, dan komt hier een melding van.

Lading annuleren

Wil je een order die je als lading hebt geplaatst op CX Euro annuleren? Dat kan! Volg hiervoor de volgende stappen:

Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Order overzicht’.
Open de order die je wilt annuleren.
Annuleer de order als lading op CX Euro:
1. Klik onderaan het orderscherm op de knop ‘CX Euro’.
2. Klik op ‘Lading annuleren’.
  De order is nu verwijderd van het CX Euro platform.
3. Klik op ‘Terug naar de order’

Je kunt de order op een later moment altijd weer opnieuw aanmelden.

Zending boeken bij CX Euro

Wanneer je een overeenkomst sluit over een geplaatste lading, kun je in CX Euro een zending gaan boeken. Wanneer je gebruik maakt van de Inkoopmodule van EasyTrans Software, kun je deze zending boeken vanuit het Transport Management Systeem. Je kunt dan de externe vervoerder toekennen aan een order en de zending boeken. Hierbij wordt dan ook de overeengekomen inkoopprijs meegestuurd naar CX Euro.
Gebruik je het Premium Plus pakket en heb je in EasyTrans vervoerders gekoppeld aan je ‘eigen’ chauffeurs’ binnen CX Euro? Dan kun je een zending ook direct boeken op een eigen chauffeur, vanuit het TMS EasyTrans.

Order direct op eigen chauffeur boeken

Gebruik je het Premium Plus pakket en heb je vervoerders gekoppeld aan je ‘eigen’ chauffeurs’ binnen CX Euro? Dan kun je een zending direct boeken op een eigen chauffeur. De order wordt dan niet eerst op het platform aangeboden, maar direct aan de chauffeur toegekend.

Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Nieuwe order’.
Maak een nieuwe order aan zoals je gewend bent.
Geef bij ‘Bestemmingen’ een ophaal- én een afleveradres in.
(Optioneel) Klik op ‘Goederen & Verdeling’ om de te vervoeren goederen in te geven.
Klik op ‘Opslaan & terug naar de order’ om de goederenverdeling op te slaan.
Geef een voertuig in dat geactiveerd is in de koppeling.
Tip: Indien gewenst kun je een voertuig uit je wagenpark selecteren. Voertuigen in je wagenpark zijn namelijk binnen EasyTrans onderdeel van een (gekoppeld) voertuigtype.
Plan de order, kies hierbij een chauffeur die geactiveerd is in de koppeling.
Geef de overige ordergegevens in zoals je gewend bent.
Boek de order als zending op CX Euro:
1. Klik onderaan het orderscherm op de knop ‘CX Euro’.
  De vastgelegde ordergegevens – die je gaat versturen – worden getoond.
2. (Optioneel) Geef (extra) opties bij de lading in:
  1. Job omschrijving
  2. Uitvoering
  3. Soort vracht
  4. Verpakking
    Let op: Wanneer je in de order bij ‘Goederen & verdeling’ een aantal hebt ingevoerd dan is een selectie bij deze optie verplicht gesteld door CX Euro.
  5. Type Job
3. Klik op ‘Lading direct boeken op eigen chauffeur’.

De order wordt gecontroleerd en verstuurd naar CX Euro. Bij een succesvolle aanmelding ontvang je direct de ‘CX Euro lading ID’ en de ‘CX Euro member ID’ van de chauffeur waarop de lading geboekt is. Wanneer de chauffeur vervolgens de transportopdracht afmeld via CX Euro, worden de afmeldgegevens automatisch in EasyTrans verwerkt.

Order boeken op externe vervoerder

Heb je een overeenkomst gesloten over een lading die je hebt aangeboden op CX Euro? Wanneer je toegang hebt tot de Inkoopmodule van EasyTrans Software kun je de zending boeken vanuit het Transport Management Systeem. Je kunt dan de externe vervoerders inplannen bij de order en de zending direct boeken. Hierbij wordt de overeengekomen inkoopprijs meegestuurd naar CX Euro.

Ga via het hoofdmenu naar ‘Vervoerders’ > ‘Nieuwe vervoerder’.
Tip: Ga je vaker werken met deze vervoerder? Het instellen van de gegevens voor de activatie in de koppeling hoeft maar eenmalig!
Maak een nieuwe vervoerder aan zoals je gewend bent.
Activeer hierbij de vervoerder in de koppeling met CX Euro:
1. Geef bij ‘Overige gegevens’ > ‘CX Euro member ID’ het CX Euro member ID (zonder landcode) van de vervoerder in.
  Tip: Het ID-nummer kun je in CX Euro vinden, op het tabblad ‘CXNetwork’.
Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om de gegevens op te slaan.

Nu de externe vervoerder geactiveerd is in de koppeling kun je de order als zending gaan boeken:

Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Order overzicht’.
Open de order die je als zending wilt gaan boeken op de externe vervoerder.
Plan de externe vervoerder in bij de order.
Vul bij ‘Inkoop’ de overeengekomen inkooptarieven in.
Boek de order op CX Euro:
1. Klik onderaan het orderscherm op de knop ‘CX Euro’.
  De vastgelegde ordergegevens – die je gaat versturen – worden getoond.
2. (Optioneel) Geef (extra) opties bij de lading in:
  1. Job omschrijving
  2. Uitvoering
  3. Soort vracht
  4. Verpakking
    Let op: Wanneer je in de order bij ‘Goederen & verdeling’ een aantal heeft ingevoerd dan is een selectie bij deze optie verplicht gesteld door CX Euro.
  5. Type Job
3. Klik op ‘Lading direct boeken op vervoerder’.

De order wordt gecontroleerd en verstuurd naar CX Euro, inclusief de overeengekomen prijs. Bij een succesvolle aanmelding ontvang je direct de ‘CX Euro lading ID’ en de ‘CX Euro member ID’ van de vervoerder waarop de lading geboekt is. Wanneer de vervoerder vervolgens de transportopdracht afmeld via CX Euro, worden de afmeldgegevens automatisch in EasyTrans verwerkt.

Boeking annuleren

Wil je een boeking bij CX Euro annuleren? Dat kan! Volg hiervoor de volgende stappen:

Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Order overzicht’.
Open de order die je wilt annuleren.
Annuleer de boeking op CX Euro:
1. Klik onderaan het orderscherm op de knop ‘CX Euro’.
2. Klik op ‘Lading annuleren’.
  Je boeking heeft nu de status ‘geannuleerd’ op het CX Euro platform.
3. Klik op ‘Terug naar de order’

Je kunt de order op een later moment altijd weer opnieuw aanmelden.

Afmelding transportorders

Automatische afmelding transportorders

Meld jij, of de vervoerders waarmee je werkt, orders af via CX Euro? Wanneer deze orders geboekt zijn via het Transport Management Systeem EasyTrans worden ook daar de orders automatisch afgemeld, inclusief de vastgelegde afmeldgegevens.
Wanneer er documenten en/of foto’s zijn toegevoegd via CX Euro, dan worden deze automatisch ook toegevoegd in de order in EasyTrans Software.
Let op: De documenten en foto’s worden alleen toegevoegd wanneer je de aanvullende module Documentopslag geactiveerd hebt in EasyTrans.

De koppeling tussen EasyTrans en CX Euro controleert eens in de tien minuten de status van alle geboekte orders. Zodra een zending is afgemeld bij CX Euro krijgt de gekoppelde order in EasyTrans automatisch de status ‘Afgemeld’ toegekend. De vastgelegde afmeldinformatie in CX Euro is dan ook direct beschikbaar in de order.

Onderhoud koppeling

EasyTrans Software zorgt voor de inrichting, het onderhoud en het beheer van de koppeling tussen het Transport Management Systeem EasyTrans en CX Euro. Het kan echter zo zijn dat er gegevens in je CX Euro account worden gewijzigd die ook van invloed zijn op de koppeling. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de gebruikersnaam of het wachtwoord van het CX Euro account. Je kunt deze gegevens daarom zelf wijzigen in EasyTrans.

Gegevens CX Euro account bijwerken

Wijzigt er iets aan je gegevens bij CX Euro? Leg de wijziging dan ook in EasyTrans vast!

Ga via het hoofdmenu naar ‘Instellingen’ > ‘Algemeen’.
Open het tabblad ‘Abonnement’.