Webfleet Solutions

Met een koppeling tussen uw Transport Management Systeem (TMS) EasyTrans en Webfleet Solutions kunt u uw transportopdrachten vanuit EasyTrans naar uw TomTom apparaat versturen. De chauffeur krijgt direct een melding op de TomTom dat er een nieuwe opdracht klaar staat en kan vervolgens gemakkelijk naar de bestemming(en) navigeren zonder het adres te hoeven overtypen.
Maakt u gebruik van het Premium Plus pakket van EasyTrans Software? Dan beschikt u over een eigen vervoerdersportal, inclusief Chauffeur App. Deze Chauffeur App kan ook gebruikt worden op een TomTom Pro device. Transportopdrachten kunnen dus op een TomTom Pro device met de Chauffeur App worden afgemeld. Hierbij wordt – zoals u gewend bent – de afmeldinformatie direct verstuurd naar uw planomgeving en is dus meteen zichtbaar.

Voorbereiding koppeling

Met een koppeling tussen uw TMS EasyTrans en Webfleet Solutions kunt u transportorders naar uw TomTom apparaten sturen. Een opdracht wordt verstuurd naar het TomTom apparaat van het voertuig dat u inplant bij een order. Voordat u de koppeling kunt gebruiken moeten daarom uw voertuigen(en) gekoppeld worden aan uw TomTom device(s).

Voertuigen koppelen

Om de koppeling tussen uw TMS EasyTrans en Webfleet Solutions te kunnen gebruiken moet u uw voertuigen(en) koppelen aan uw TomTom device(s).

Ga via het hoofdmenu naar ‘Voertuigen’ > ‘Wagenpark’.
Open het voertuig dat u wilt koppelen aan een TomTom apparaat.
Koppel het voertuig aan uw TomTom device:
1. Geef bij ‘Webfleet objectnummer’ het Webfleet objectnummer wat gebruikt wordt in het voertuig.
Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om terug te keren naar het overzicht van uw wagenpark.

Herhaal bovenstaande stappen bij alle voertuigen die u wilt koppelen aan een TomTom apparaat.

Koppeling gereed voor gebruik

Zodra u uw voertuigen heeft gekoppeld aan een TomTom device van Webfleet Solutions, kunt u orders ingeven en versturen naar uw TomTom apparaat. Een opdracht wordt verstuurd naar het TomTom apparaat van het voertuig dat u inplant bij een order.

Order verzenden naar Webfleet Solutions

Wanneer uw voertuigen zijn gekoppeld aan een TomTom device van Webfleet Solutions kunt u transportorders, vanuit uw Transport Management Systeem (TMS) EasyTrans, versturen naar uw TomTom apparaten. Een opdracht wordt verstuurd naar het TomTom apparaat van het voertuig dat u inplant bij een order.

Order versturen naar TomTom apparaat

U kunt orders die u heeft ingegeven versturen naar een TomTom device van Webfleet Solutions:

Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Nieuwe order’.
Maak een nieuwe order aan zoals u gewend bent.
Geef bij ‘Bestemmingen’ de ophaal- en afleveradressen in.
Geef de overige ordergegevens in zoals u gewend bent.
Verstuur uw order naar een TomTom apparaat van Webfleet solutions:
1. Selecteer bij ‘Voertuig’ een voertuig uit uw wagenpark dat gekoppeld is aan een TomTom device.
2. Klik op ‘Opslaan & Sluiten’.

De order wordt gecontroleerd en verzonden naar het TomTom apparaat dat is gekoppeld aan het ingeplande voertuig. Hierbij worden niet alleen de volledige adresgegevens verstuurd maar ook andere belangrijke ordergegevens. Denk hierbij aan het product (uw dienst), vrachtbriefnummers, goederen, opmerkingen en referenties. Mochten er onjuistheden zijn waardoor de order niet verzonden kan worden, dan krijgt u hier een melding van.

Afmelding transportorders

Maakt u gebruik van het Premium Plus pakket van EasyTrans Software? Dan beschikt u over een eigen vervoerdersportal, inclusief Chauffeur App. Deze Chauffeur App kan ook gebruikt worden op een TomTom Pro device. Transportopdrachten kunnen dus op een TomTom Pro device met de Chauffeur App worden afgemeld. Hierbij wordt – zoals u gewend bent – de afmeldinformatie direct verstuurd naar uw planomgeving en is dus meteen zichtbaar.

Chauffeur App op TomTom Pro device

Met een Premium Plus pakket beschikt u over een eigen vervoerdersportal, inclusief Chauffeur App. De Chauffeur App van EasyTrans Software kan ook gebruikt worden op een TomTom Pro device.
Met de Chauffeur App kan een vervoerder onderweg transportopdrachten afmelden. De afmeldinformatie (digitale handtekeningen, wachttijden, gereden kilometers, etc.) worden hierbij direct doorgestuurd naar de planning. De afmeldinformatie is dus direct beschikbaar in uw planomgeving. Daarnaast wordt uw Track en Trace pagina bijgewerkt met de afmeldinformatie. Hierdoor heeft uw klant altijd inzicht in de meest actuele status van een order. Uiteraard kunt u na het afronden van de transportopdracht de ontvangen gegevens ook meesturen bij uw afleverbevestiging, de Proof of Delivery.
De werking van de Chauffeur App op een TomTom Pro device is hetzelfde als op een telefoon. Op onze supportpagina vindt u uitgebreide handleidingen over de opties en het gebruik van het Vervoerder Portal en de Chauffeur App.

Onderhoud koppeling

EasyTrans Software zorgt voor de inrichting, het onderhoud en het beheer van de koppeling tussen uw Transport Management Systeem EasyTrans en Webfleet Solutions.

Module Koppeling met Webfleet Solutions

Uitleg functionaliteiten Koppeling met Webfleet Solutions

Handleiding

Handleiding Koppeling met Webfleet Solutions