Zendingen aanmelden bij TNT
U kunt vanuit uw Transport Management Systeem EasyTrans orders aanmelden bij TNT. Om orders aan te kunnen melden bij TNT moeten de orders uiteraard eerst ingegeven worden. Vanuit het orderscherm kunt u dan direct de zending bij TNT aanmelden en TNT labels en/of manifesten printen.
Planomgeving
U kunt orders op de volgende manier aanmelden bij TNT vanuit uw planomgeving:
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Nieuwe order’
- Maak een nieuwe order aan zoals u gewend bent, kies hierbij een product dat geactiveerd is in de koppeling met TNT
- Geef bij ‘Bestemmingen’ een ophaal- én een afleveradres in
Let op: De velden ‘Contactpersoon’ en ‘Bedrijfsnaam’ bij het afleveradres zijn verplicht gesteld door TNT
- Klik op ‘Goederen & Verdeling’ om de te vervoeren goederen in te geven
Tip: Vervoert TNT maar één pakket? Dan kunt u ook direct de order aanmelden, er wordt dan automatisch één pakket aangemeld.
- Klik op ‘Opslaan & terug naar de order’ om uw goederenverdeling op te slaan
- Geef de overige ordergegevens in zoals u gewend bent, plan hierbij de order NIET!
Na het aanmelden bij TNT wordt uw order door de koppeling automatisch gepland, met als vervoerder ‘TNT’. U hoeft dus zelf geen vervoerder aan de order toe te kennen.
- Meldt uw order aan bij TNT:
- Klik onderaan het orderscherm op de knop ‘TNT’
- Selecteer het juiste type zending
- (Indien van toepassing) Geef de zendingswaarde in
Een zendingswaarde is alleen verplicht voor zendingen buiten de EU. Bij dergelijke opdrachten dient de verstuurder van het pakket tevens een commerciële factuur bij te voegen bij de zending.
- Klik op ‘Prijs opvragen’.
Hiermee vraagt u de beschikbare diensten en bijbehorende prijzen op.
- Selecteer de gewenste service
- (Optioneel) Selecteer contactpersonen die een orderbevestiging met Track & Trace informatie moeten ontvangen
- Klik op ‘
Order aanmelden’
De order wordt gecontroleerd en aangemeld bij TNT. Wanneer de aanmelding niet lukt – omdat bijvoorbeeld niet alle verplichte velden zijn gevuld – dan krijgt u hier een melding van.
Na een succesvolle aanmelding krijgt de order de status gepland, met als vervoerder TNT. U ontvangt direct een bevestiging van de aanmelding inclusief het trackingnummer van de aangemelde zending. Ook wordt er automatisch een orderbevestiging verstuurd naar uw klant – en optioneel ook naar de ontvangers. Deze e-mail bevat naast de ordergegevens een directe link naar de Track & Trace informatie van de zending.
Klanten Portal
Wanneer u gebruik maakt van een Premium– of Premium Plus Pakket van EasyTrans Software kunt u uw klanten toegang geven tot een eigen online omgeving, uw Klanten Portal. Bovengenoemde aanmeldmogelijkheden zijn ook beschikbaar in het klantenportaal van EasyTrans Software. Uw klant kan dus ook zelf orders aanmaken en zendingen aanmelden bij TNT. Na aanmelden kan de klant in het Klanten Portal Track & Trace informatie inzien, TNT labels printen en TNT manifest(en) printen.