TNT

Stroomlijn transportdiensten tussen vervoerders

TNT levert dagelijks wereldwijd miljoenen documenten, pakketten en vrachtzendingen met zorg en aandacht.
Meer informatie over TNT is te vinden op de website www.tnt.com.

Module Koppeling met TNT

Met een koppeling tussen het Transport Management Systeem (TMS) EasyTrans en TNT kun je gemakkelijk en snel zendingen aanmelden bij TNT, labels en manifesten printen en Track & Trace informatie opvragen. Dit kan vanuit de planomgeving maar ook vanuit het Klanten Portal. Je klanten kunnen dus ook zelf transportorders aanmelden bij TNT!

De belangrijkste functionaliteiten van de module Koppeling met TNT:

Zendingen vanuit het TMS aanmelden bij TNT
TNT labels printen vanuit het TMS
TNT manifesten printen vanuit het TMS
Track & Trace gegevens TNT opvraagbaar vanuit het TMS
Track & Trace-link TNT in de opdrachtbevestigingen
Aanmelden, labels/manifesten printen, Track & Trace beschikbaar in Klanten Portal ^*

^*Feature beschikbaar met een Premium– of Premium Plus pakket van EasyTrans Software.

Uitleg functionaliteiten Koppeling met TNT

Hieronder is een uitgebreide uitleg over het gebruik van de module Koppeling met Externe Vervoerder TNT. Wil je gebruik maken van de functionaliteiten maar heb je nog geen toegang tot de module? Neem dan contact met ons op, de prijzen voor het gebruik van de module Koppeling met TNT is te vinden bij tarieven.

Partners en koppelingen
Externe Vervoerders

KOPPELING EXTERNE VERVOERDERS

Bezoek website

Handleiding

Koppeling TNT

Wat is een koppeling met TNT?

Met een koppeling tussen het Transport Management Systeem EasyTrans en TNT kun je gemakkelijk en snel zendingen aanmelden, labels en manifesten printen en Track & Trace informatie opvragen vanuit EasyTrans. Dit kan vanuit de planomgeving maar ook vanuit het Klanten Portal. Je klanten kunnen dus ook zelf transportorders aanmelden bij TNT!

Voorbereiding koppeling

Bij het inrichten van de koppeling heeft EasyTrans Software de producten en de bijbehorende tarieven van TNT aangemaakt in het Transport Management Systeem. De benamingen en opties van deze producten en tarieven zijn naar wens te wijzigen. Zodra je deze gegevens hebt vastgesteld kun je de koppeling gebruiken.

1. Producten

Bij het inrichten van de koppeling heeft EasyTrans Software de producten van TNT aangemaakt. Indien gewenst kun je de benaming en enkele productopties van deze producten naar wens wijzigen.

Gebruik je het Klanten Portal? Zodra de producten en tarieven goed zijn ingesteld kun je de producten beschikbaar stellen in het Klanten Portal, zodat de klanten ook zelf zendingen bij TNT aan kunnen melden.

Ga via het hoofdmenu naar ‘Tarievenbeheer’ > ‘Producten’
Open het product dat aangepast moet worden
(Indien van toepassing) Wijzig de productgegevens
Let op: Sommige onderdelen hebben invloed op de koppeling:
- Wijzig de instelling bij ‘Koppelen aan TNT service’ niet
- ‘Uitgebreide goederen invoer per soort colli’
  Om orders bij TNT aan te kunnen melden is het noodzakelijk om de ‘Uitgebreide goedereninvoer’ aan te hebben staan.
- ‘Nieuwe web-order eerst accepteren’
  Wanneer je ervoor kiest om web-orders eerst te accepteren kunnen er vanuit het Klanten Portal pas na acceptatie orders worden aangemeld bij TNT.
Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om de gegevens vast te leggen.

Herhaal bovenstaande stappen bij alle producten die je wilt aanpassen.

2. Tarieven

TNT werkt met een vaste marge op de inkoopprijs, deze gegevens zijn bij het inrichten van de koppeling naar wens voor je ingesteld. Tarieven hoef je dan ook niet zelf in te stellen. Indien gewenst is het mogelijk de benamingen en de opties van deze tarieven te wijzigen.

Ga via het hoofdmenu naar ‘Tarievenbeheer’ > ‘Tarieven’
Open het tarief dat aangepast moet worden
(Indien van toepassing) Wijzig de gegevens van het tarief
Let op: Wijzig het gekoppelde product en de instelling ‘Tarief standaard wel actief’ niet. De activatie van het tarief gaat geautomatiseerd via de koppeling.
Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om de gegevens vast te leggen.

Koppeling gereed voor gebruik

Zodra de producten en tarieven zijn gecontroleerd en/of naar wens zijn aangepast kun je orders ingeven en aanmelden bij TNT. Wanneer je een order aanmeld bij TNT wordt de order automatisch gepland op de vervoerder ‘TNT’. Deze vervoerder ‘TNT’ is reeds aangemaakt bij de inrichting van de koppeling met TNT.

Zending aanmelden TNT

Je kunt vanuit het Transport Management Systeem EasyTrans orders aanmelden bij TNT. Om orders aan te kunnen melden bij TNT moeten de orders uiteraard eerst ingegeven worden. Vanuit het orderscherm kun je dan direct de zending bij TNT aanmelden en TNT labels en/of manifesten printen.

Orders aanmelden vanuit een order

Je kunt orders op de volgende manier aanmelden bij TNT vanuit de planomgeving:

Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Nieuwe order’
Maak een nieuwe order aan zoals je gewend bent, kies hierbij een product dat geactiveerd is in de koppeling met TNT
Geef bij ‘Bestemmingen’ een ophaal- én een afleveradres in
Let op: De velden ‘Contactpersoon’ en ‘Bedrijfsnaam’ bij het afleveradres zijn verplicht gesteld door TNT
Klik op ‘Goederen & Verdeling’ om de te vervoeren goederen in te geven
Tip: Vervoert TNT maar één pakket? Dan kun je ook direct de order aanmelden, er wordt dan automatisch één pakket aangemeld.
Klik op ‘Opslaan & terug naar de order’ om de goederenverdeling op te slaan
Geef de overige ordergegevens in zoals je gewend bent, plan hierbij de order NIET!
Na het aanmelden bij TNT wordt de order door de koppeling automatisch gepland, met als vervoerder ‘TNT’. Je hoeft dus zelf geen vervoerder aan de order toe te kennen.
Meldt de order aan bij TNT:
1. Klik onderaan het orderscherm op de knop ‘TNT’
2. Selecteer het juiste type zending
3. (Indien van toepassing) Geef de zendingswaarde in
  Een zendingswaarde is alleen verplicht voor zendingen buiten de EU. Bij dergelijke opdrachten dient de verstuurder van het pakket tevens een commerciële factuur bij te voegen bij de zending.
4. Klik op ‘Prijs opvragen’.
  Hiermee vraag je de beschikbare diensten en bijbehorende prijzen op.
5. Selecteer de gewenste service
6. (Optioneel) Selecteer contactpersonen die een orderbevestiging met Track & Trace informatie moeten ontvangen
7. Klik op ‘Order aanmelden’

De order wordt gecontroleerd en aangemeld bij TNT.

Na een succesvolle aanmelding krijgt de order de status gepland, met als vervoerder TNT. Je ontvangt direct een bevestiging van de aanmelding inclusief het trackingnummer van de aangemelde zending. Ook wordt er automatisch een orderbevestiging verstuurd naar de klant en optioneel ook naar de ontvangers. Deze e-mail bevat naast de ordergegevens een directe link naar de Track & Trace informatie van de zending.

Wanneer de aanmelding niet lukt, omdat bijvoorbeeld niet alle verplichte velden zijn gevuld, dan krijg je hier een melding van.

TNT Trackingsnummer

Na een succesvolle aanmelding van de order bij TNT ontvang je in het aanmeldscherm direct het TNT trackingnummers van de zending. Via het TNT-scherm in de orders kun je te allen tijde de actuele status van de pakketten opvragen. De klant en eventueel de ontvangers, ontvangen tevens per e-mail een orderbevestiging met de ordergegevens en een directe link naar de Track & Trace informatie van de zending.

TNT Verzendlabels

Na een succesvolle aanmelding kun je meteen de TNT verzendlabels printen.
Voor de TNT labels zijn de volgende afdrukopties beschikbaar:

A4: Heb je geen labelprinter? Verzendlabels kunnen geprint worden op half A4 formaat.
Vouw het A4 dubbel en plak het label op het midden van de bovenzijde van de colli of gebruik een doorkijk envelop.
Etiket: Deze knop print de verzendlabels op 10×15 cm formaat (voor gebruik labelprinter).

TNT (verzamel)manifest printen

Bij alle zendingen van TNT dient een manifest overhandigt te worden. Dit manifest kun je vanuit het Transport Management Systeem (TMS) aanmaken en printen. Dit kan direct na een succesvolle aanmelding, met behulp van de knop ‘Manifest printen’ of op een later moment via het zogeheten verzamelmanifest.

Zodra er aangemelde orders aanwezig zijn in het TMS verschijnt er in het hoofdmenu een extra optie genaamd ‘TNT verzamel manifest afdrukken’. In de planomgeving kun je hier per klant een verzamelmanifest van de aangemelde orders printen. Maak je gebruik van het Klanten Portal? Dan kan de klant daar ook zelf een verzamelmanifest aanmaken en printen van diens aangemelde orders.

Orders aanmelden vanuit Klanten Portal

Wanneer je gebruik maakt van een Premium– of Premium Plus Pakket van EasyTrans Software kun je je klanten toegang geven tot een eigen online omgeving, het Klanten Portal. Bovengenoemde aanmeldmogelijkheden zijn ook beschikbaar in het Klanten Portal van EasyTrans Software. Je klant kan dus ook zelf orders aanmaken en zendingen aanmelden bij TNT. Na aanmelden kan de klant in het Klanten Portal Track & Trace informatie inzien, TNT labels printen en TNT manifest(en) printen.

Partners en koppelingen Contact Support pagina

TNT