Stroomlijn transportdiensten met een koppeling tussen uw TMS EasyTrans en TNT
TNT levert dagelijks wereldwijd miljoenen documenten, pakketten en vrachtzendingen met zorg en aandacht. Meer informatie over TNT vindt u op de website www.tnt.com
Module Koppeling met TNT
Met een koppeling tussen het Transport Management Systeem (TMS) EasyTrans en TNT kunt u gemakkelijk en snel zendingen aanmelden bij TNT, labels en manifesten printen en Track & Trace informatie opvragen. Dit kan vanuit uw planomgeving maar ook vanuit uw klantenportaal. Uw klanten kunnen dus ook zelf transportorders aanmelden bij TNT!
De belangrijkste functionaliteiten van de module Koppeling met TNT:
* Met een Premium– of Premium Plus Pakket beschikt u over een eigen Klanten Portal.
Uitleg functionaliteiten Koppeling met TNT
Onderstaand vindt u een uitgebreide uitleg over het gebruik van de module Koppeling met Externe Vervoerder TNT. Wilt u gebruik maken van de functionaliteiten maar heeft u nog geen toegang tot de module? Neemt u dan contact met ons op, de prijzen voor het gebruik van de module Koppeling Externe Vervoerders – TNT vindt u bij tarieven.
Met een koppeling tussen uw Transport Management Systeem EasyTrans en TNT kunt u gemakkelijk en snel zendingen aanmelden, labels en manifesten printen en Track & Trace informatie opvragen vanuit EasyTrans. Dit kan vanuit uw planomgeving maar ook vanuit uw klantenportaal. Uw klanten kunnen dus ook zelf transportorders aanmelden bij TNT!
Voorbereiding koppeling
Bij het inrichten van de koppeling heeft EasyTrans Software de producten – en de bijbehorende tarieven – van TNT aangemaakt in uw Transport Management Systeem. De benamingen en opties van deze producten en tarieven kunt u naar wens wijzigen. Zodra u deze gegevens heeft vastgesteld kunt u de koppeling gebruiken.
Producten
Bij het inrichten van de koppeling heeft EasyTrans Software voor u de producten van TNT aangemaakt. Uiteraard kunt u de benaming en de productopties van deze producten naar wens wijzigen. De producten zijn bijvoorbeeld standaard niet zichtbaar in een Klanten Portal. Gebruikt u een Klantenportaal? Zodra u de producten en tarieven goed heeft ingesteld kunt u de producten beschikbaar stellen in uw Klanten Portal, zodat uw klanten ook zelf zendingen bij TNT aan kunnen melden.
Ga via het hoofdmenu naar ‘Tarievenbeheer’ > ‘Producten’.
Open het product dat u aan wilt passen.
(Indien van toepassing) Wijzig de productgegevens. Let op: Wijzig de instelling bij ‘Koppelen aan TNT service’ niet.
Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om uw product op te slaan.
Herhaal bovenstaande stappen bij alle producten die u wilt aanpassen.
Tarieven
TNT werkt met een vaste marge op de inkoopprijs, deze gegevens zijn bij het inrichten van de koppeling reeds voor u ingesteld. Tarieven hoeft u dan ook niet zelf in te stellen. Indien gewenst kunt u uiteraard wel de benamingen en de opties van deze tarieven naar wens wijzigen.
Ga via het hoofdmenu naar ‘Tarievenbeheer’ > ‘Tarieven’.
Open het tarief dat u wilt aanpassen.
(Indien van toepassing) Wijzig de gegevens van het tarief. Let op: Wijzig het gekoppelde product en de instelling ‘Tarief standaard wel actief’ niet. De activatie van het tarief gaat geautomatiseerd via de koppeling.
Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om uw tarief op te slaan.
Koppeling gereed voor gebruik
Zodra u de producten en tarieven heeft gecontroleerd en/of naar wens heeft aangepast kunt u orders ingeven en aanmelden bij TNT. Zodra u een order aanmeld bij TNT wordt uw order gepland op de vervoerder ‘TNT’. Deze vervoerder ‘TNT’ is reeds voor u aangemaakt bij de inrichting van de koppeling met TNT.
Zendingen aanmelden bij TNT
Nadat u de gekoppelde producten en tarieven heeft gecontroleerd en/of naar wens heeft aangepast, kunt u vanuit uw Transport Management Systeem EasyTrans orders aanmelden bij TNT. Om orders aan te kunnen melden bij TNT moeten de orders uiteraard eerst ingegeven worden. Vanuit het orderscherm kunt u dan direct de zending bij TNT aanmelden en TNT labels en/of manifesten printen.
Order aanmelden bij TNT
U kunt orders op de volgende manier aanmelden bij TNT:
Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Nieuwe order’.
Maak een nieuwe order aan zoals u gewend bent, kies hierbij een product dat geactiveerd is in de koppeling met TNT.
Geef bij ‘Bestemmingen’ een ophaal- én een afleveradres in. Let op: De velden ‘Contactpersoon’ en ‘Bedrijfsnaam’ bij het afleveradres zijn verplicht gesteld door TNT.
Klik op ‘Goederen & Verdeling’ om de te vervoeren goederen in te geven. Tip: Vervoert TNT maar één pakket? Dan kunt u ook direct de order aanmelden, er wordt dan automatisch één pakket aangemeld.
Klik op ‘Opslaan & terug naar de order’ om uw goederenverdeling op te slaan.
Geef de overige ordergegevens in zoals u gewend bent, plan hierbij de order NIET! Let op: Na het aanmelden van uw order bij TNT wordt uw order door de koppeling automatisch gepland, met als vervoerder ‘TNT’. U hoeft dus zelf geen vervoerder aan de order toe te kennen.
Meldt uw order aan bij TNT:
Klik onderaan het orderscherm op de knop ‘TNT’.
Selecteer het juiste type zending.
(Indien van toepassing) Geef de zendingswaarde in. Een zendingswaarde hoeft alleen te worden ingevuld voor zendingen buiten de EU. Bij dergelijke opdrachten dient de verstuurder van het pakket tevens een commerciële factuur bij te voegen bij de zending.
Klik op ‘Prijs opvragen’.
Hiermee vraagt u de beschikbare diensten en bijbehorende prijzen op.
Selecteer de gewenste service.
(Optioneel) Selecteer contactpersonen die een orderbevestiging met Track & Trace informatie moeten ontvangen.
Klik op ‘Order aanmelden’.
De order wordt gecontroleerd en aangemeld bij TNT. Wanneer de aanmelding niet lukt – omdat bijvoorbeeld niet alle verplichte velden zijn gevuld – dan krijgt u hier een melding van. Na een succesvolle aanmelding krijgt de order de status gepland, met als vervoerder TNT. U ontvangt direct een bevestiging van de aanmelding inclusief het trackingnummer van de aangemelde zending. Ook wordt er automatisch een orderbevestiging verstuurd naar uw klant – en optioneel ook naar de ontvangers. Deze e-mail bevat naast de ordergegevens een directe link naar de Track & Trace informatie van de zending.
TNT labels printen
Na een succesvolle aanmelding kunt u meteen de TNT verzendlabels en/of het manifest printen.
Voor de TNT labels zijn de volgende afdrukopties beschikbaar:
A4: Heeft u geen labelprinter? Verzendlabels kunnen geprint worden op half A4 formaat.
Vouw het A4 dubbel en plak het label op het midden van de bovenzijde van de colli of gebruik een doorkijk envelop.
Etiket: Deze knop print de verzendlabels op 10×15 cm formaat (voor gebruik labelprinter).
TNT (verzamel)manifest printen
Bij alle zendingen van TNT dient een manifest overhandigt te worden. Dit manifest kunt u ook vanuit uw Transport Management Systeem (TMS) aanmaken en printen. Dit kan direct na een succesvolle aanmelding – m.b.v. de knop ‘Manifest printen’ – of op een later moment via het zogeheten verzamelmanifest.
Zodra er aangemelde orders aanwezig zijn in uw TMS verschijnt er in uw hoofdmenu een extra optie genaamd ‘TNT verzamel manifest afdrukken’. In uw planomgeving kunt u hier per klant een verzamelmanifest van de aangemelde orders printen. Maakt u gebruik van een klantenportal? Dan kan uw klant daar zelf een verzamelmanifest aanmaken en printen van diens aangemelde orders.
TNT Trackingnummers
Na een succesvolle aanmelding van de order bij TNT ontvangt u in het aanmeldscherm direct het TNT trackingnummers van de zending. Via het TNT-scherm in uw orders kunt u te allen tijde de actuele status van de pakketten opvragen. Uw klant – en eventueel de ontvangers – ontvangen tevens per e-mail een orderbevestiging met de ordergegevens en een directe link naar de Track & Trace informatie van de zending.
Orders aanmelden vanuit Klanten Portal EasyTrans
Wanneer u gebruik maakt van een Premium– of Premium Plus Pakket van EasyTrans Software kunt u uw klanten toegang geven tot een eigen online omgeving, uw Klanten Portal. Bovengenoemde aanmeldmogelijkheden zijn ook beschikbaar in het klantenportaal van EasyTrans Software. Uw klant kan dus ook zelf orders aanmaken, zendingen aanmelden bij TNT, Track & Trace informatie inzien, TNT labels printen en TNT manifest(en) printen.
Onderhoud koppeling
EasyTrans Software zorgt voor de inrichting, het onderhoud en het beheer van de koppeling tussen uw Transport Management Systeem EasyTrans en TNT.
Order aanmelden’.