Routigo

RoutiGo

Voor snelle en efficiënte planning van transportorders uit TMS EasyTrans met een koppeling naar RoutiGo

RoutiGo biedt logistieke software waarmee de efficiëntie van het bezorgen verhoogd kan worden. In een overzichtelijk dashboard kun je eenvoudig de routeplanning van meerdere transportopdrachten maken. Met de RoutiGo app kun je de kwaliteit van jouw dienstverlening nog verder optimaliseren. Bezorgers kunnen hiermee – eventueel met behulp van barcode scanning – op een gebruiksvriendelijke manier de orders afhandelen. Via het dashboard – eventueel met live Track & Trace – blijf je op de hoogte van de voortgang en stuur je daar waar nodig gemakkelijk bij. Meer informatie over RoutiGo is te vinden op de website www.routigo.com

Module Koppeling met RoutiGo

Wanneer je gebruik maakt van het Premium Plus pakket is het mogelijk om een koppeling te realiseren tussen RoutiGo en je Transport Management Systeem (TMS) EasyTrans. Met een koppeling tussen je TMS EasyTrans en RoutiGo kun je eenvoudig de transportopdrachten doorsturen naar het RoutiGo dashboard. Hier kun je verschillende routes maken en optimaliseren. De definitieve planinformatie wordt direct teruggekoppeld naar EasyTrans. Chauffeurs kunnen vervolgens de orders afhandelen met behulp van de RoutiGo App of de Chauffeurs App van EasyTrans. De afmeldinformatie die hierbij wordt vastgelegd is direct zichtbaar in de EasyTrans omgeving.

De belangrijkste functionaliteiten van de module Koppeling met RoutiGo:

Eenvoudig transportopdrachten doorsturen naar je RoutiGo dashboard
Routes maken, plannen en optimaliseren in RoutiGo
Plangegevens RoutiGo direct zichtbaar in het TMS EasyTrans
Afmeldinformatie RoutiGo App direct zichtbaar in het TMS EasyTrans

Uitleg functionaliteiten Koppeling met RoutiGo

Hieronder is een uitgebreide uitleg over het gebruik van de module Koppeling met RoutiGo. Wil je gebruik maken van de functionaliteit maar heb je nog geen toegang tot de module? Neem dan contact met ons op, de prijzen voor het gebruik van de module Koppeling met RoutiGo zijn te vinden bij de tarieven.

Partners en koppelingen
Branche specifiek

Module Rittenoptimalisatie EasyTrans Software

Bezoek website

Handleiding

Koppeling met RoutiGo

Wat kun je met de koppeling met RoutiGo

Wanneer je bij EasyTrans Software gebruik maakt van een Premium Plus pakket is het mogelijk om een koppeling te realiseren tussen RoutiGo en je Transport Management Systeem (TMS) EasyTrans omgeving. Met deze koppeling kun je eenvoudig de transportopdrachten doorsturen naar je RoutiGo dashboard. Hier kun je de ritten optimaliseren en toewijzen aan een chauffeur. De resultaten hiervan worden direct teruggekoppeld naar EasyTrans. Chauffeurs kunnen vervolgens de orders afhandelen met behulp van de RoutiGo App of de Chauffeurs App van EasyTrans Software. De afmeldinformatie die hierbij wordt vastgelegd is direct zichtbaar in het Transport Management Systeem (TMS) EasyTrans.

Voorbereiding koppeling

Naam vervoerders wijzigen in EasyTrans

Bij het overzetten van gegevens tussen het TMS EasyTrans en RoutiGo wordt de naam van de chauffeur gebruikt om de order aan de juiste vervoerder te koppelen. Voor het overzetten en opslaan van gegevens is het dan ook van groot belang dat de namen van de vervoerders/chauffeurs in beide programma’s exact gelijk zijn. Wanneer je in beide programma’s reeds vervoerders hebt vastgelegd zullen de namen in één van de systemen gecontroleerd moeten worden – en daar waar nodig zullen de namen moeten worden aangepast.

Indien gewenst kun je de namen van vervoerders in EasyTrans wijzigen.

Ga via het hoofdmenu naar ‘Vervoerders’ > ‘Vervoerder overzicht’.
Open de vervoerder waarvan je de gegevens wilt bewerken.
Geef bij ‘(Bedrijfs)naam vervoerder’ de naam in die overeenkomt met de naam in RoutiGo.
Let op: In RoutiGo leg je namen vast met een voor- én achternaamveld. In EasyTrans verwerk je dit als: de voornaam, dan een spatie, dan de achternaam.
Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om de wijziging op te slaan.

De naam is opgeslagen. Herhaal bovenstaande stappen voor alle vervoerders waarbij de naam gewijzigd moet worden.
Zodra alle namen in beide systemen overeenkomen is de koppeling gereed voor gebruik.

Aanvullende instellingen doorgeven

Er zijn enkele aanvullende instellingen die wij in de koppeling voor je kunnen configureren.

Wel/niet ophaaladressen plannen

Wanneer je orders gaat versturen naar RoutiGo is het mogelijk om zowel het laad- als het losadres te versturen of alleen het losadres. Standaard worden beide adressen naar RoutiGo verstuurd, zodat je ook het ophalen kunt plannen. Is dit niet nodig, dan kun je dit aan ons doorgeven en passen wij de instelling aan.

Servicetijd

De servicetijd is de tijd die nodig is om een stop af te ronden. Standaard staat de servicetijd ingesteld op 5 minuten. Wil je een kortere of langere servicetijd, geef dit dan aan ons door.

Order substatussen en vragenpad

Bij de activatie van de koppeling voegen wij vier extra order substatussen toe:

Verstuurd naar RoutiGo
Afgeleverd bij de buren
Niet thuis
Manco
Retour

De substatussen worden gekoppeld aan het vragenpad dat de chauffeur te zien krijgt in de RoutiGo App. Mocht je wijzigingen willen in het vragenpad, neem dan contact met ons op.

Koppeling gereed voor gebruik

Wanneer de namen van vervoerders in EasyTrans en RoutiGo gelijk zijn kun je de koppeling gaan gebruiken. Je kunt nu heel eenvoudig de transportopdrachten doorsturen naar je RoutiGo dashboard. Hier kun je de ritten optimaliseren en toewijzen aan een chauffeur. De informatie die je hierbij in RoutiGo vastlegt wordt vervolgens direct naar EasyTrans verstuurd.

Routes maken, plannen en optimaliseren

Orders ingeven

Registreer de transportopdrachten in EasyTrans zoals je dat gewend bent. Let hierbij op het volgende:

Plan de orders niet (geef geen vervoerder in). De orders worden later automatisch gepland vanuit RoutiGo.
Vul eventuele tijdvensters in bij het afleveradres om hier in het optimaliseren rekening mee te houden.

Orders versturen naar RoutiGo

Nadat alle transportopdrachten zijn vastgelegd in EasyTrans kun je eenvoudig de orders versturen naar je RoutiGo dashboard. Hier kun je de ritten naar de bestemmingen optimaliseren en de route(s) toekennen aan een chauffeur.

Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Orderoverzicht’.
Selecteer in het orderoverzicht de orders waarvan je de ritten wilt optimaliseren en plannen.
Open het menu ‘Met geselecteerde orders’ en selecteer de snelbewerking ‘Versturen naar RoutiGo’.
Bevestig de keuze door op ‘OK’ te klikken.

De orders worden verstuurd naar RoutiGo en krijgen automatisch de substatus ‘Verstuurd naar RoutiGo’.

Ritten optimaliseren en plannen

Na het verzenden van de transportopdrachten zijn alle benodigde gegevens bekend in RoutiGo. In je RoutiGo dashboard kun je nu geoptimaliseerde routes bij de orders maken. Deze routes ken je vervolgens toe aan een chauffeur.
Zodra een route wordt vrijgegeven en toegekend is aan een chauffeur wordt de orderinformatie van RoutiGo naar EasyTrans verstuurd. De orders in EasyTrans worden toegewezen aan de door jou vastgelegde chauffeur en krijgen hierdoor de status gepland. De berekende aankomsttijden worden als ‘Geplande tijd’ bij de bestemmingen weergegeven.

Let op: Heb je in RoutiGo een chauffeur ingepland die niet bekend is in EasyTrans? Dan ontvang je hier in EasyTrans een melding van. Voor het overzetten en opslaan van gegevens is het noodzakelijk dat namen van vervoerders in beide programma’s exact gelijk zijn. Controleer bij een foutmelding daarom de naam in beide systemen.

Wijzigingen in orders

Heb je een invoerfout gemaakt en de order al verstuurd naar RoutiGo? Je kunt orders in EasyTrans aanpassen en opnieuw versturen. In RoutiGo wordt een stop dan aan de hand van het ordernummer bijgewerkt.
Wijzig je iets aan een order binnen RoutiGo? Enkel een wijziging aan een toegekende chauffeur wordt opnieuw verzonden naar EasyTrans, overige wijzigingen worden niet opnieuw verstuurd.

Orders afmelden

Nu de routes en de planning bekend zijn kunnen de transportorders worden afgehandeld. Vervoerders kunnen hiervoor gebruik maken van de RoutiGo App of de Chauffeurs App van EasyTrans Software. De afmeldinformatie die in de apps wordt ingegeven wordt direct doorgestuurd naar jouw EasyTrans omgeving.

RoutiGo App

Gebruik je de RoutiGo App om orders af te melden, dan heeft de Chauffeur de mogelijkheid om een vragenpad in te vullen. De ingevulde informatie uit het vragenpad wordt naar je EasyTrans omgeving verstuurd en is direct zichtbaar voor de planning en voor je klant.

Afmeldgegevens per bestemming

Naast de informatie uit het vragenpad, vind je in ieder geval altijd de volgende informatie bij de afmelding:

- - Werkelijke tijd van afgifte/ontvangst.
  - Naam van persoon die goederen afgegeven/ontvangen heeft.
  - Handtekening ontvanger/afgever.
  - Substatus zoals Afgeleverd bij de buren, Niet thuis, Manco of Retour.

Afmelding ophaaladres

Om de planner inzicht te geven in de status van een order wordt er in het orderoverzicht een markering ( ) weergegeven wanneer de eerste bestemming is afgemeld door de chauffeur. Dit is een indicatie dat de goederen op de eerste bestemming zijn afgehaald.

Afmelding afleveradres

Zodra het afleveradres door de chauffeur wordt afgemeld, verschijnt de ingevulde informatie uit het vragenpad in de order en wordt deze afgemeld in EasyTrans. Afhankelijk van de instellingen op klant- en productniveau ontvangt de klant direct een afleverbevestiging.

Chauffeurs App EasyTrans Software

Uiteraard kun je ook de Chauffeurs App van EasyTrans Software gebruiken om orders af te melden. Afmeldinformatie die een chauffeur hierin vastlegt is direct zichtbaar in je EasyTrans omgeving. De informatie wordt hierbij niet doorgestuurd naar RoutiGo.

Met de ontvangen afmeldinformatie wordt ook de Track en Trace pagina direct bijgewerkt. Hierdoor heeft je klant altijd inzicht in de meest actuele status van een order. Na het afronden van de transportopdracht kun je de ontvangen gegevens uiteraard ook meesturen met de afleverbevestiging (Proof of Delivery, inclusief handtekening).

Partners en koppelingen Contact Support pagina