Picqer

Warehouse Management Systeem

Koppel het Picqer Warehouse Management Systeem aan het Transport Management Systeem EasyTrans. Picqer biedt magazijnsoftware voor webshops met een eigen magazijn. De software helpt webshops op een makkelijke manier een magazijn efficiënt en effectief te maken. Met Picqer bespaar je veel tijd bij de meest cruciale stap in je magazijn: Bestellingen snel en secuur versturen. Door Picqer weet je precies vanaf welke plek je een product moet pakken, en controleer je met een barcodescanner of je de juiste producten hebt gepickt. Vervolgens print Picqer automatisch het verzendlabel voor je uit. Meer informatie over Picqer is te vinden op de website www.picqer.com

Module Koppeling met Picqer Warehouse Management Systeem

Gebruik je Picqer zelf voor je warehousing? Of ben je juist de logistieke dienstverlener van de webshop van je klant? Een koppeling met Picqer kan op diverse manieren worden ingezet.

De belangrijkste functionaliteiten van de module Koppeling met WMS Picqer:

Zendingen vanuit Picqer als transportopdrachten ontvangen in EasyTrans
EasyTrans labels printbaar in Picqer
Track & Trace informatie EasyTrans op te vragen binnen Picqer
Koppeling te gebruiken bij eigen warehousing of als logistieke dienstverlener van klanten/warehouses
Koppel een onbeperkt aantal Picqer-systemen
Koppeling te gebruiken in combinatie met Koppelingen Externe Vervoerders Packs en/of DHL Parcel ^*

^*Feature beschikbaar met module Koppeling Externe Vervoerders van EasyTrans Software.

Uitleg functionaliteiten Koppeling met Picqer

Hieronder is een uitgebreide uitleg over het gebruik van de module Koppeling met Picqer. Wil je gebruik maken van de functionaliteiten maar heb je nog geen toegang tot de module? Neem dan contact met ons op, de prijzen voor het gebruik van de module Koppeling met Picqer is te vinden bij tarieven.

Partners en koppelingen
Branche specifiek

Module Koppeling eCMR EasyTrans Software

BRANCHE SPECIFIEKE KOPPELINGEN

Bezoek website

Handleiding

Koppeling Picqer

Wat is een koppeling met Picqer?

Met een koppeling tussen het Transport Management Systeem (TMS) EasyTrans en het Warehouse Management Systeem (WMS) Picqer kun je geautomatiseerd transportopdrachten ontvangen van de bestellingen die binnen Picqer verwerkt worden. Tegelijkertijd wordt de noodzakelijke informatie over het transport direct weer teruggekoppeld naar Picqer.

Een koppeling met Picqer kan op diverse manieren worden ingezet. Verzorg je bijvoorbeeld het transport van de webshop van je klant? En maakt deze klant gebruik van Picqer? Dan kan deze Picqer-omgeving gekoppeld worden aan jouw EasyTrans planomgeving. Je wordt als transporteur geregistreerd in Picqer waardoor het wms-systeem van je klant gekoppeld kan worden met het TMS-systeem EasyTrans. Zodra beide systemen gekoppeld zijn kan de klant rechtstreeks transportopdrachten naar je versturen van verkochte artikelen.

Verzonden transportopdrachten zijn direct zichtbaar in het TMS en de klant (en optioneel de eindklant/ontvanger) ontvangen per e-mail een bevestiging van de geplaatste vervoersopdracht. In de Picqer omgeving van je klant is er direct een (EasyTrans) verzendlabel beschikbaar, die op de zending geplakt kan worden. Daarnaast kan de status van het transport gevolgd worden vanuit Picqer. De opdrachtgever heeft namelijk vanuit het Picqer systeem altijd toegang tot je (EasyTrans) Track & Trace pagina.

Gebruik je zelf Picqer voor de warehousing? Dan kun je uiteraard je eigen Picqer omgeving aan het TMS EasyTrans koppelen. Er is overigens geen limiet voor het aantal gebruikers van de koppeling. Dus gebruik je zelf Picqer én heb je meerdere klanten die gebruik maken van de WMS? Je kunt meerdere systemen koppelen met de EasyTrans omgeving.

Externe Vervoerders Packs en/of DHL

Rijd je als vervoerder ook voor Packs en/of DHL? En maak je gebruik van de module Koppeling met Externe Vervoerders? Een koppeling met Picqer kan hierbij geïntegreerd worden. Zendingen in Picqer worden dan verstuurd naar de EasyTrans omgeving maar ook direct aangemeld bij de externe vervoerder. In plaats van EasyTrans informatie, ontvangt de opdrachtgever de zegels en de Track & Trace informatie van de externe vervoerder in de Picqer omgeving.

Koppeling Inrichten

EasyTrans Software heeft op basis van jouw wensen de koppeling geactiveerd voor gebruik. Via de koppeling kunnen nu Picqer-systemen gekoppeld worden aan de EasyTrans planomgeving. Je kunt een picqer-systeem koppelen door opdrachtgevers aan te maken als klant. Hierbij geef je via een inlogaccount toestemming tot het plaatsen van web-orders via Picqer.

Voor je de koppeling gaat gebruiken kun je deze nog zo inrichten dat je transportopdrachten ontvangt op een manier die voor jou het best werkzaam is. Picqer biedt bijvoorbeeld geen mogelijkheden om vast te leggen hoeveel colli er uiteindelijk vervoerd moeten worden. Je kunt enkel het totaalgewicht van de zending meegeven. Wil je graag het aantal colli bij de transportopdracht ontvangen? Dan is hier een workaround voor.

1. Inlogaccount maken

Je kunt picqer-systemen koppelen door opdrachtgevers aan te maken als klant, en een contactpersoon hiervan toegang te geven tot web-ordering via de Picqer koppeling. Je kunt een onbeperkt aantal klanten en contactpersonen aanmaken die gebruik mogen maken van de koppeling.

Je geeft een contactpersoon op de volgende manier toegang tot webordering via de Picqer koppeling:

Ga via het hoofdmenu naar ‘Klanten’ > ‘Klant overzicht’
Open de klant die je toegang wilt geven tot het plaatsen van web-orders via de koppeling met Picqer
Is de opdrachtgever nog niet vastgelegd als klant? Doe dit dan eerst, via ‘Nieuwe klant’
Maak in het deelvenster ‘Contactpersonen’ bij een geregistreerd contactpersoon een gebruikersaccount aan:
Nog geen contactpersonen/afdelingen vastgelegd? Klik op ‘Nieuwe contactpersoon’ en maak er één aan.
1. Ken bij ‘Rechten’ de juiste gebruikersrechten toe, de volgende rechten maken het mogelijk om transportopdrachten te versturen via de koppeling met Picqer:
  Tip: Klik op het ‘i-tje’ voor meer informatie over de verschillende rechtenniveaus.
  - Import/Export API
  - Toegang Klanten Portal
  - Beperkte toegang Klanten Portal
  - Toegang Klanten Portal met vervoerder weergave
2. Geef bij ‘Gebruikersnaam’ een eigen gekozen gebruikersnaam in
3. Maak bij ‘Wachtwoord’ een wachtwoord aan
Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om de gegevens vast te leggen.

Met de gebruikersnaam en het wachtwoord van het gebruikersaccount kan een koppeling in Picqer geactiveerd worden.

2. Koppeling activeren in Picqer

Log in bij de Picqer omgeving
Ga naar ‘Instellingen’ > ‘Pakketdiensten’ (onder ‘Integraties’)
Klik op ‘Nieuwe pakketdienst toevoegen’
Klik bij ‘JSON push’ op ‘Koppel’
Maak de pakketdienst aan:
1. ‘Naam’: Geef een benaming in voor de standaard koppeling met het EasyTrans Systeem
2. ‘URL’: Geef het volledige webadres van het EasyTrans systeem in waarmee gekoppeld moet worden, gevolgd door: import_picqer.php
  Bijvoorbeeld: https://www.mytransX.nl/bedrijfsnaam/import_picqer.php
3. ‘Username’: Geef de gebruikersnaam in van de gebruiker die toegang heeft gekregen tot webordering via een koppeling met Picqer (zie stap Inlogaccount maken)
4. ‘Password’: Geef het wachtwoord in van de gebruiker die toegang heeft gekregen tot webordering via een koppeling met Picqer (zie stap Inlogaccount maken)
Klik op ‘Opslaan’
Na het opslaan dient je een profiel toe te voegen. Vul hiervoor de benodigde gegevens in en klik op ‘Opslaan’.

De standaard koppeling tussen het Picqer- en EasyTrans Systeem is nu klaar voor gebruik.
Zendingen die in Picqer worden aangemaakt worden als transportopdracht verstuurd naar het gekoppelde EasyTrans Systeem. EasyTrans verstuurt vervolgens direct een verzendlabel en een link naar de Track & Trace pagina naar de Picqer omgeving.
Let op: Binnen Picqer is het standaard niet mogelijk om vast te leggen hoeveel colli er uiteindelijk vervoerd moeten worden. Moeten deze aantallen wel meegestuurd worden bij een transportopdracht? Volg dan ook stap 3, ‘Aantal colli – Transportopdracht’ bij de inrichting van de koppeling.

3. Aantal colli – Transportopdracht

Een orderpicker kan in Picqer niet standaard vastleggen in hoeveel colli de artikelen uiteindelijk verzameld zijn. Wel kunnen er pakketdiensten met specifieke profielen worden aangemaakt. Deze kunnen eventueel gebruikt worden als workaround om toch het aantal colli te versturen/ontvangen bij transportopdrachten. Je maakt dan pakketdiensten als verzendmethode aan. Met bijvoorbeeld een naam als “Next day – 1 colli” en “Next day – 2 colli”. Hierbij leg je een url vast die het aantal colli meegeeft bij het gebruik van de koppeling. Dit kan op de volgende manier:

Log in bij de Picqer omgeving
Ga naar ‘Instellingen’ > ‘Pakketdiensten’ (onder ‘Integraties’)
Klik op ‘Nieuwe pakketdienst toevoegen’
Klik bij ‘JSON push’ op ‘Koppel’
Maak de pakketdienst/verzendmethode aan:
1. ‘Naam’; Geef een herkenbare benaming in voor de verzendmethode
  - Bijvoorbeeld “Next day – 2 colli”
2. ‘URL’: Geef het volledige webadres van het gekoppelde EasyTrans systeem in, gevolgd door de importaanroep en het aantal gewenste colli: import_picqer.php?aantal=X
  - Bijvoorbeeld: https://www.mytransX.nl/bedrijfsnaam/import_picqer.php?aantal=2
    Bij het kiezen van deze verzendmethode worden er 2 colli geboekt bij de transportopdracht.
  - Bijvoorbeeld: https://www.mytransX.nl/bedrijfsnaam/import_picqer.php?aantal=3
    Bij het kiezen van deze verzendmethode worden er 3 colli geboekt bij de transportopdracht.
3. ‘Username’: Geef je EasyTrans gebruikersnaam in (zie stap Inlogaccount maken)
4. ‘Password’: Geef je EasyTrans wachtwoord in (zie stap Inlogaccount maken)
5. Klik op ‘Opslaan’
Na het opslaan dien je nog een profiel toe te voegen. Vul hiervoor de benodigde gegevens in en klik op ‘Opslaan’.
Tip: De profielnaam is naast de naam van de verzendmethode ook zichtbaar in Picqer bij het aanmaken van een zending.

Alternatief: Gebruik ingegeven gewicht als aantal colli

Moeten er regelmatig veel colli vervoerd worden, bijvoorbeeld meer dan 10? Dan kan het gebruik van deze verzendmethodes wellicht wat onoverzichtelijk worden. Als alternatief kan EasyTrans Software bij de standaard koppeling de functie van ingave van het gewicht aanpassen. Dan wordt het aantal dat bij het gewicht is ingegeven verstuurd als aantal colli.
Let op: Met deze optie kan er geen gewicht meer verstuurt worden bij een transportopdracht.

Wil je gebruik maken van deze alternatieve optie? Neem gerust contact op met EasyTrans Software!

Module Koppeling Externe Vervoerders

Rijd je als vervoerder ook voor Packs en/of DHL? En maak je hiervoor gebruik van de module Koppeling met Externe Vervoerders Packs en/of DHL? Dan kun je deze koppelingen laten integreren in een koppeling met Picqer.

Geplaatste zendingen vanuit Picqer worden dan verstuurt naar de EasyTrans omgeving maar ook direct aangemeld bij de externe vervoerder. In plaats van EasyTrans informatie, ontvangt de opdrachtgever in de Picqer omgeving de zegels en de Track & Trace informatie van de externe vervoerder.

Daarnaast is het ook mogelijk om zendingen aan te maken in Picqer en deze als bewaarde weborder op te slaan in het Klanten Portal. Je klant kan dan aan het einde van de dag inloggen en alle orders in één keer aanmelden bij de externe vervoerder.

Wil je gebruik maken van deze mogelijkheid? Neem gerust contact op om de mogelijkheden te bespreken. Wij helpen graag!

Koppeling gereed

Gebruik koppeling

Zodra de koppeling naar wens is ingericht kunnen er vanuit Picqer gemakkelijk transportopdrachten verstuurd worden. Aangemaakte zendingen in Picqer worden direct als transportopdracht verstuurt naar het gekoppelde EasyTrans Systeem. De betreffende zending komt daar binnen als geplaatste web-order en kan verwerkt worden.

De picqer-gebruiker ontvangt per e-mail een bevestiging van de geplaatste vervoersopdrachten. Tegelijkertijd ontvangt deze in de Picqer-omgeving direct een verzendlabel die op de zending geplaatst kan worden. Daarnaast is hier ook altijd de status van de order inzichtelijk. Net als alle andere orders binnen EasyTrans, krijgt de geplaatste order een unieke Track & Trace code. Hiermee kan informatie over de status van een order opgevraagd worden, op je eigen (EasyTrans) Track & Trace pagina. Bij de picklijsten binnen Picqer heeft de klant altijd toegang tot deze Track & Trace pagina.

Afhankelijk van jouw wensen bij het activeren van de koppeling wordt er optioneel ook direct een bevestiging van een transportopdracht verstuurt naar de uiteindelijke ontvanger.

Partners en koppelingen Contact Support pagina