Picqer

Warehouse Management Systeem

Koppel uw Warehouse Management Systeem Picqer aan uw Transport Management Systeem EasyTrans. Picqer biedt magazijnsoftware voor webshops met een eigen magazijn. De software helpt webshops op een makkelijke manier een magazijn efficiënt en effectief te maken. Met Picqer bespaar je veel tijd bij de meest cruciale stap in je magazijn: Bestellingen snel en secuur versturen. Door Picqer weet je precies vanaf welke plek je een product moet pakken, en controleer je met een barcodescanner of je de juiste producten hebt gepickt. Vervolgens print Picqer automatisch het verzendlabel voor je uit.
Meer informatie over Picqer vindt u op de website www.picqer.com

Module Koppeling met WMS Picqer

Gebruikt u Picqer zelf voor uw warehousing? Of bent u juist de logistieke dienstverlener van de webshop van uw klant? Een koppeling met Picqer kan op diverse manieren worden ingezet.

De belangrijkste functionaliteiten van de module Koppeling met WMS Picqer:

Zendingen vanuit Picqer als transportopdrachten ontvangen in EasyTrans
EasyTrans labels printbaar in Picqer
Track & Trace informatie EasyTrans op te vragen binnen Picqer
Koppeling te gebruiken bij eigen warehousing of als logistieke dienstverlener van klanten/warehouses
Koppel een onbeperkt aantal Picqer-systemen
Koppeling te gebruiken in combinatie met Koppelingen Externe Vervoerders Packs en/of DHL ^*

^*Feature beschikbaar met module Koppeling Externe Vervoerders van EasyTrans Software.

Uitleg functionaliteiten Koppeling met Picqer

Onderstaand vindt u een uitgebreide uitleg over het gebruik van de module Koppeling met Picqer. Wilt u gebruik maken van de functionaliteiten maar heeft u nog geen toegang tot de module? Neemt u dan contact met ons op, de prijzen voor het gebruik van de module Koppeling met Picqer vindt u bij tarieven.

Partners en koppelingen
Branche specifiek

BRANCHE SPECIFIEKE KOPPELINGEN

Bezoek website

Handleiding

Koppeling Picqer

Wat is een koppeling met Picqer?

Met een koppeling tussen het Transport Management Systeem (TMS) EasyTrans en het Warehouse Management Systeem (WMS) Picqer kunt u geautomatiseerd transportopdrachten ontvangen van de bestellingen die binnen Picqer verwerkt worden. Tegelijkertijd wordt de noodzakelijke informatie over het transport direct weer teruggekoppeld naar Picqer.

Een koppeling met Picqer kan op diverse manieren worden ingezet. Verzorgt u bijvoorbeeld het transport van de webshop van uw klant? En maakt deze klant gebruik van Picqer? Dan kan deze Picqer-omgeving gekoppeld worden aan uw EasyTrans planomgeving. U wordt als transporteur geregistreerd in Picqer waardoor het wms-systeem van uw klant gekoppeld kan worden met uw TMS-systeem EasyTrans. Zodra beide systemen gekoppeld zijn kan de klant rechtstreeks transportopdrachten naar u versturen van verkochte artikelen.

Verzonden transportopdrachten zijn direct zichtbaar in uw TMS en de klant (en optioneel de eindklant/ontvanger) ontvangen per e-mail een bevestiging van de geplaatste vervoersopdracht. In de Picqer omgeving van uw klant is er direct een (EasyTrans) verzendlabel beschikbaar, die op de zending geplakt kan worden. Daarnaast kan de status van het transport gevolgd worden vanuit Picqer. De opdrachtgever heeft namelijk vanuit het Picqer systeem altijd toegang tot uw (EasyTrans) Track & Trace pagina.

Gebruikt u zelf Picqer voor uw warehousing? Dan kunt u uiteraard uw eigen Picqer omgeving aan uw TMS EasyTrans koppelen. Er is overigens geen limiet voor het aantal gebruikers van de koppeling. Dus gebruikt u zelf Picqer én heeft u meerdere klanten die gebruik maken van de WMS? U kunt meerdere systemen koppelen met uw EasyTrans omgeving.

Externe Vervoerders Packs en/of DHL

Rijdt u als vervoerder ook voor Packs en/of DHL? En maakt u gebruik van de module Koppeling met Externe Vervoerders? Een koppeling met Picqer kan hierbij geïntegreerd worden. Zendingen in Picqer worden dan verstuurd naar uw EasyTrans omgeving maar ook direct aangemeld bij de externe vervoerder. In plaats van EasyTrans informatie, ontvangt de opdrachtgever de zegels en de Track & Trace informatie van de externe vervoerder in de Picqer omgeving.

Koppeling Inrichten

EasyTrans Software heeft op basis van uw wensen de koppeling geactiveerd voor gebruik. Via de koppeling kunnen nu Picqer-systemen gekoppeld worden aan uw EasyTrans planomgeving. U kunt een picqer-systeem koppelen door opdrachtgevers aan te maken als klant. Hierbij geeft u via een inlogaccount toestemming tot het plaatsen van web-orders via Picqer.

Voor u de koppeling gaat gebruiken kunt u deze nog zo inrichten dat u transportopdrachten ontvangt op een manier die voor u het best werkzaam is. Picqer biedt bijvoorbeeld geen mogelijkheden om vast te leggen hoeveel colli er uiteindelijk vervoerd moeten worden. Je kunt enkel het totaalgewicht van de zending meegeven. Wilt u graag het aantal colli bij uw transportopdracht ontvangen? Dan is hier een workaround voor.

1. Inlogaccount maken

U kunt picqer-systemen koppelen door opdrachtgevers aan te maken als klant, en een contactpersoon hiervan toegang te geven tot web-ordering via de Picqer koppeling. U kunt een onbeperkt aantal klanten en contactpersonen aanmaken die gebruik mogen maken van uw koppeling.

U geeft een contactpersoon op de volgende manier toegang tot webordering via de Picqer koppeling:

Ga via het hoofdmenu naar ‘Klanten’ > ‘Klant overzicht’
Open de klant die u toegang wilt geven tot het plaatsen van web-orders via de koppeling met Picqer
Is de opdrachtgever nog niet vastgelegd als klant? Doe dit dan eerst, via ‘Nieuwe klant’
Maak in het deelvenster ‘Contactpersonen’ bij een geregistreerd contactpersoon een gebruikersaccount aan:
Nog geen contactpersonen/afdelingen vastgelegd? Klik op ‘Nieuwe contactpersoon’ en maak er één aan.
1. Ken bij ‘Rechten’ de juiste gebruikersrechten toe, de volgende rechten maken het mogelijk om transportopdrachten te versturen via de koppeling met Picqer:
  Tip: Klik op het ‘i-tje’ voor meer informatie over de verschillende rechtenniveaus.
  - Import/Export API
  - Toegang Klanten Portal
  - Beperkte toegang Klanten Portal
  - Toegang Klanten Portal met vervoerder weergave
2. Geef bij ‘Gebruikersnaam’ een eigen gekozen gebruikersnaam in
3. Maak bij ‘Wachtwoord’ een wachtwoord aan
Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om de gegevens vast te leggen.

Met de gebruikersnaam en het wachtwoord van het gebruikersaccount kan een koppeling in Picqer geactiveerd worden.

2. Koppeling activeren in Picqer

Log in bij de Picqer omgeving
Ga naar ‘Instellingen’ > ‘Pakketdiensten’ (onder ‘Integraties’)
Klik op ‘Nieuwe pakketdienst toevoegen’
Klik bij ‘JSON push’ op ‘Koppel’
Maak de pakketdienst aan:
1. ‘Naam’: Geef een benaming in voor de standaard koppeling met het EasyTrans Systeem
2. ‘URL’: Geef het volledige webadres van het EasyTrans systeem in waarmee gekoppeld moet worden, gevolgd door: import_picqer.php
  Bijvoorbeeld: https://www.mytransX.nl/bedrijfsnaam/import_picqer.php
3. ‘Username’: Geef de gebruikersnaam in van de gebruiker die toegang heeft gekregen tot webordering via een koppeling met Picqer (zie stap Inlogaccount maken)
4. ‘Password’: Geef het wachtwoord in van de gebruiker die toegang heeft gekregen tot webordering via een koppeling met Picqer (zie stap Inlogaccount maken)
Klik op ‘Opslaan’
Na het opslaan dient u een profiel toe te voegen. Vul hiervoor de benodigde gegevens in en klik op ‘Opslaan’.

De standaard koppeling tussen het Picqer- en EasyTrans Systeem is nu klaar voor gebruik.
Zendingen die in Picqer worden aangemaakt worden als transportopdracht verstuurd naar het gekoppelde EasyTrans Systeem. EasyTrans verstuurt vervolgens direct een verzendlabel en een link naar de Track & Trace pagina naar de Picqer omgeving.
Let op: Binnen Picqer is het standaard niet mogelijk om vast te leggen hoeveel colli er uiteindelijk vervoerd moeten worden. Moeten deze aantallen wel meegestuurd worden bij een transportopdracht? Volg dan ook stap 3, ‘Aantal colli – Transportopdracht’ bij de inrichting van uw koppeling.

3. Aantal colli – Transportopdracht

Een orderpicker kan in Picqer niet standaard vastleggen in hoeveel colli de artikelen uiteindelijk verzameld zijn. Wel kunnen er pakketdiensten met specifieke profielen worden aangemaakt. Deze kunnen eventueel gebruikt worden als workaround om toch het aantal colli te versturen/ontvangen bij transportopdrachten. U maakt dan pakketdiensten als verzendmethode aan. Met bijvoorbeeld een naam als “Next day – 1 colli” en “Next day – 2 colli”. Hierbij legt u een url vast die het aantal colli meegeeft bij het gebruik van de koppeling. Dit kan op de volgende manier:

Log in bij de Picqer omgeving
Ga naar ‘Instellingen’ > ‘Pakketdiensten’ (onder ‘Integraties’)
Klik op ‘Nieuwe pakketdienst toevoegen’
Klik bij ‘JSON push’ op ‘Koppel’
Maak de pakketdienst/verzendmethode aan:
1. ‘Naam’; Geef een herkenbare benaming in voor de verzendmethode
  - Bijvoorbeeld “Next day – 2 colli”
2. ‘URL’: Geef het volledige webadres van het gekoppelde EasyTrans systeem in, gevolgd door de importaanroep en het aantal gewenste colli: import_picqer.php?aantal=X
  - Bijvoorbeeld: https://www.mytransX.nl/bedrijfsnaam/import_picqer.php?aantal=2
    Bij het kiezen van deze verzendmethode worden er 2 colli geboekt bij uw transportopdracht.
  - Bijvoorbeeld: https://www.mytransX.nl/bedrijfsnaam/import_picqer.php?aantal=3
    Bij het kiezen van deze verzendmethode worden er 3 colli geboekt bij uw transportopdracht.
3. ‘Username’: Geef uw EasyTrans gebruikersnaam in (zie stap Inlogaccount maken)
4. ‘Password’: Geef uw EasyTrans wachtwoord in (zie stap Inlogaccount maken)
5. Klik op ‘Opslaan’
Na het opslaan dient u nog een profiel toe te voegen. Vul hiervoor de benodigde gegevens in en klik op ‘Opslaan’.
Tip: De profielnaam is naast de naam van de verzendmethode ook zichtbaar in Picqer bij het aanmaken van een zending.

Alternatief: Gebruik ingegeven gewicht als aantal colli

Moeten er regelmatig veel colli vervoerd worden, bijvoorbeeld meer dan 10? Dan kan het gebruik van deze verzendmethodes wellicht wat onoverzichtelijk worden. Als alternatief kan EasyTrans Software bij de standaard koppeling de functie van ingave van het gewicht aanpassen. Dan wordt het aantal dat bij het gewicht is ingegeven verstuurd als aantal colli.
Let op: Met deze optie kan er geen gewicht meer verstuurt worden bij een transportopdracht.

Wilt u gebruik maken van deze alternatieve optie? Neem gerust contact op met EasyTrans Software!

Module Koppeling Externe Vervoerders

Rijdt u als vervoerder ook voor Packs en/of DHL? En maakt u hiervoor gebruik van de module Koppeling met Externe Vervoerders Packs en/of DHL? Dan kunt u deze koppelingen laten integreren in een koppeling met Picqer.

Geplaatste zendingen vanuit Picqer worden dan verstuurt naar uw EasyTrans omgeving maar ook direct aangemeld bij de externe vervoerder. In plaats van EasyTrans informatie, ontvangt de opdrachtgever in de Picqer omgeving de zegels en de Track & Trace informatie van de externe vervoerder.

Daarnaast is het ook mogelijk om zendingen aan te maken in Picqer en deze als bewaarde weborder op te slaan in uw Klanten Portal. Uw klant kan dan aan het einde van de dag inloggen en alle orders in één keer aanmelden bij de externe vervoerder.

Wilt u gebruik maken van deze mogelijkheid? Neem gerust contact op om de mogelijkheden te bespreken. Wij helpen u graag!

Koppeling gereed

Gebruik koppeling

Zodra de koppeling naar wens is ingericht kunnen er vanuit Picqer gemakkelijk transportopdrachten verstuurd worden. Aangemaakte zendingen in Picqer worden direct als transportopdracht verstuurt naar het gekoppelde EasyTrans Systeem. De betreffende zending komt daar binnen als geplaatste web-order en kan verwerkt worden.

De picqer-gebruiker ontvangt per e-mail een bevestiging van de geplaatste vervoersopdrachten. Tegelijkertijd ontvangt deze in de Picqer-omgeving direct een verzendlabel die op de zending geplaatst kan worden. Daarnaast is hier ook altijd de status van de order inzichtelijk. Net als alle andere orders binnen EasyTrans, krijgt de geplaatste order een unieke Track & Trace code. Hiermee kan informatie over de status van een order opgevraagd worden, op uw eigen (EasyTrans) Track & Trace pagina. Bij de picklijsten binnen Picqer heeft de klant altijd toegang tot deze Track & Trace pagina.

Afhankelijk van uw wensen bij het activeren van de koppeling wordt er optioneel ook direct een bevestiging van een transportopdracht verstuurt naar de uiteindelijke ontvanger.

Partners en koppelingen Contact Support pagina