FedEx

Stroomlijn transportdiensten tussen vervoerders

Koppel FedEx aan Transport Management Systeem EasyTrans. FedEx verbindt mensen en mogelijkheden, en biedt klanten voordelen in de vorm van toegang tot ’s werelds grootste luchtvrachtnetwerk en een ongekend Europees wegennetwerk.
Meer informatie over FedEx is te vinden op de website www.fedex.com

Module Koppeling met FedEx

Met een koppeling tussen het Transport Management Systeem (TMS) EasyTrans en FedEx kun je gemakkelijk en snel zendingen aanmelden bij FedEx, labels printen en Track & Trace informatie opvragen. Dit kan vanuit de planomgeving maar ook vanuit het Klanten Portal. Je klanten kunnen dus ook zelf transportorders aanmelden bij FedEx!

De belangrijkste functionaliteiten van de module Koppeling met FedEx:

Zendingen vanuit het TMS aanmelden bij FedEx
FedEx labels printen vanuit het TMS
Tarieven opvragen en vergelijken van de verschillende FedEx diensten, inclusief verwachte afleverdatum
Pick up plannen bij FedEx
Track & Trace gegevens FedEx opvraagbaar vanuit het TMS
Track & Trace-link FedEx in de opdrachtbevestigingen naar klant en ontvanger
Aanmelden, labels printen, Track & Trace beschikbaar in het Klanten Portal^*1
Automatische afmelding van orders in EasyTrans, inclusief afmeldgegevens
Douane documenten (Electronic Trade Document) meesturen met de aanmelding^*2

^*Feature beschikbaar met ^*1 Premium– of Premium Plus pakket en ^*2 Documentopslag module van EasyTrans Software.

Uitleg functionaliteiten Koppeling met FedEx

Hieronder is een uitgebreide uitleg over het gebruik van de module Koppeling met FedEx. Wil je gebruik maken van de functionaliteiten maar heb je nog geen toegang tot de module? Neem dan contact met ons op, de prijzen voor het gebruik van de module Koppeling met FedEx zijn te vinden bij tarieven.

Partners en koppelingen
Externe Vervoerders

KOPPELING EXTERNE VERVOERDERS

Bezoek website

Handleiding

Koppeling FedEx

Wat kun je met de koppeling met FedEx?

Met een koppeling tussen Transport Management Systeem EasyTrans en FedEx kun je gemakkelijk en snel zendingen aanmelden, labels printen en Track & Trace informatie opvragen vanuit EasyTrans. Dit kan vanuit de planomgeving maar ook vanuit het Klanten Portal. Je klanten kunnen dus ook zelf transportorders aanmelden bij FedEx. Daarnaast worden orders die zijn afgeleverd door FedEx via de koppeling automatisch afgemeld in EasyTrans.

Voorbereiding koppeling

Bij het inrichten van de koppeling heeft EasyTrans Software de producten – en de bijbehorende tarieven – van FedEx aangemaakt in het Transport Management Systeem. De benamingen en opties van deze producten en tarieven zijn naar wens te wijzigen. Zodra je deze gegevens hebt vastgesteld kun je de koppeling gebruiken.

1. Producten

Bij het inrichten van de koppeling heeft EasyTrans Software de producten van FedEx aangemaakt. Indien gewenst kun je de benaming en enkele productopties van deze producten naar wens wijzigen.

Gebruik je een Klanten Portal? Zodra de producten en tarieven goed staan ingesteld kun je de producten beschikbaar stellen in je Klanten Portal, zodat je klanten ook zelf zendingen bij FedEx aan kunnen melden.

Ga via het hoofdmenu naar ‘Tarievenbeheer’ > ‘Producten’
Open het product dat aangepast moet worden
(Indien van toepassing) Wijzig de productgegevens
Let op: Sommige onderdelen hebben invloed op de koppeling:
- Wijzig de instelling bij ‘Koppelen aan FedEx service’ niet
- ‘Uitgebreide goederen invoer per soort colli’
  Om orders bij FedEx aan te kunnen melden is het noodzakelijk om de ‘Uitgebreide goedereninvoer’ aan te hebben staan.
- ‘Nieuwe web-order eerst accepteren’
  Wanneer je ervoor kiest om web-orders eerst te accepteren kunnen er vanuit het Klanten Portal pas na acceptatie orders worden aangemeld bij FedEx.
Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om de gegevens vast te leggen.

Herhaal bovenstaande stappen bij alle producten die je wilt aanpassen.

2. Tarieven

FedEx werkt met een vaste marge op de inkoopprijs, deze gegevens zijn bij het inrichten van de koppeling naar jou wensen ingesteld. Tarieven hoef je dan ook niet zelf in te stellen. Indien gewenst kun je uiteraard wel de benamingen en de opties van deze tarieven naar wens wijzigen.

Ga via het hoofdmenu naar ‘Tarievenbeheer’ > ‘Tarieven’
Open het tarief dat aangepast moet worden
(Indien van toepassing) Wijzig de gegevens van het tarief
Let op: Wijzig het gekoppelde product en de instelling ‘Tarief standaard wel actief’ niet. De activatie van het tarief gaat geautomatiseerd via de koppeling.
Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om de gegevens vast te leggen.

3. Uiterste besteltijd vastleggen

Indien gewenst kun je per klant een cut-off tijd vastleggen. De cut-off tijd (of cut-off time) is het uiterste tijdstip waarop een klant nog online kan bestellen waarbij de bestelling nog diezelfde dag door jou wordt opgehaald.

Ga via het hoofdmenu naar ‘Klanten’ > ‘Klant overzicht’.
Open de klant waarvoor je een cut-off tijd in wilt stellen.
Geef bij ‘Klantspecifieke instellingen’ > ‘Cut-off tijd’ de uiterste besteltijd in.
Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om de instellingen op te slaan.

De uiterste besteltijd is nu vastgelegd. Plaatst de klant een bestelling na de vastgestelde cut-off tijd? Dan ontvangt de klant direct een melding dat de uiterste besteltijd waarop de order kon worden aangemeld is verstreken. En dat de verzenddatum één dag later zal zijn.

Koppeling gereed voor gebruik

Zodra de producten en tarieven zijn gecontroleerd en/of naar wens zijn aangepast kun je orders ingeven en aanmelden bij FedEx. Wanneer een order wordt aangemeld bij FedEx wordt deze automatisch gepland op de vervoerder ‘FedEx’. Deze vervoerder ‘FedEx’ is reeds aangemaakt bij de inrichting van de koppeling met FedEx.

Zendingen aanmelden bij FedEx

Je kunt vanuit het Transport Management Systeem EasyTrans orders aanmelden bij FedEx. Om orders aan te kunnen melden bij FedEx moeten de orders uiteraard eerst ingegeven worden. Vanuit het orderscherm kun je dan direct de zending bij FedEx aanmelden en FedEx labels printen.

Orders aanmelden vanuit order

Je kunt orders op de volgende manier aanmelden bij FedEx vanuit de planomgeving:

Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Nieuwe order’
Maak een nieuwe order aan zoals je gewend bent, kies hierbij een product dat geactiveerd is in de koppeling met FedEx
Geef bij ‘Bestemmingen’ een ophaal- én een afleveradres in
Let op: De velden ‘Contactpersoon’ en ‘Bedrijfsnaam’ bij het afleveradres zijn verplicht gesteld door FedEx
Klik op ‘Goederen & Verdeling’ om de te vervoeren goederen in te geven
- Klik op ‘Opslaan & terug naar de order’ om de goederenverdeling op te slaan
Geef de overige ordergegevens in zoals je gewend bent, plan hierbij de order NIET!
Na het aanmelden bij FedEx wordt de order door de koppeling automatisch gepland, met als vervoerder ‘FedEx’. Je hoeft dus zelf geen vervoerder aan de order toe te kennen.
Meld de order aan bij FedEx:
1. Klik onderaan het orderscherm op de knop ‘FedEx’
2. Selecteer het juiste type zending
3. (Indien van toepassing) Geef de douanewaarde, herkomst en verzekeringswaarde op
  Een douanewaarde is alleen verplicht voor zendingen naar het buitenland. Bij opdrachten buiten de EU dient de verstuurder van het pakket tevens een commerciële factuur bij te voegen bij de zending. Je kunt een Electronic Trade Document (ETD) bijvoegen via de knop ‘Document bijvoegen’ in het orderscherm. Plaats het document op positie 1 van het ophaaladres.
4. Klik op ‘Prijs opvragen’.
  Hiermee vraag je de beschikbare diensten en bijbehorende prijzen op.
5. Selecteer de gewenste service
6. (Optioneel) Selecteer contactpersonen die een orderbevestiging met Track & Trace informatie moeten ontvangen
7. Klik op ‘Order aanmelden’

De order wordt gecontroleerd en aangemeld bij FedEx. Wanneer de aanmelding niet lukt – omdat bijvoorbeeld niet alle verplichte velden zijn gevuld – dan krijg je hier een melding van.

Na een succesvolle aanmelding krijgt de order de status gepland, met als vervoerder FedEx. Je ontvangt direct een bevestiging van de aanmelding inclusief het trackingnummer van de aangemelde zending. Ook wordt er automatisch een orderbevestiging verstuurd naar de klant – en optioneel ook naar de ontvangers. Deze e-mail bevat naast de ordergegevens een directe link naar de Track & Trace informatie van de zending.

FedEx Trackingsnummer

Na een succesvolle aanmelding van de order bij FedEx ontvang je in het aanmeldscherm direct het FedEx trackingnummers van de zending. Via het FedEx-scherm in de orders kun je te allen tijde de actuele status van de pakketten opvragen. De klant – en eventueel de ontvangers – ontvangen tevens per e-mail een orderbevestiging met de ordergegevens en een directe link naar de Track & Trace informatie van de zending.

FedEx Verzendlabels

Na een succesvolle aanmelding kun je meteen de FedEx verzendlabels printen.
Voor de FedEx labels zijn de volgende afdrukopties beschikbaar:

A4: Heb je geen labelprinter? Verzendlabels kunnen geprint worden op half A4 formaat.
Vouw het A4 dubbel en plak het label op het midden van de bovenzijde van de colli of gebruik een doorkijk envelop.
Etiket: Deze knop print de verzendlabels op 10×15 cm formaat (voor gebruik labelprinter).

Orders aanmelden vanuit Klanten Portal

Wanneer je gebruik maakt van een Premium– of Premium Plus pakket van EasyTrans Software kun je je klanten toegang geven tot een eigen online omgeving, Klanten Portal. Bovengenoemde aanmeldmogelijkheden zijn ook beschikbaar in het Klanten Portal van EasyTrans Software. Je klant kan dus ook zelf orders aanmaken en zendingen aanmelden bij FedEx. Na aanmelden kan de klant in het Klanten Portal Track & Trace informatie inzien en FedEx labels printen.

Afmelding Transportorders

Automatische afmelding orders

De koppeling tussen EasyTrans en Fedex controleert periodiek de status van alle openstaande orders. Zodra een zending door Fedex is afgeleverd krijgt de gekoppelde order in EasyTrans automatisch de status ‘Afgemeld’ toegekend. De vastgelegde afmeldinformatie is dan ook direct beschikbaar in de order. De naam van de ontvanger en het getekende POD worden opgeslagen. Afhankelijk van de instelling op klantniveau wordt een order volledig afgemeld (‘Direct afmelden via de Chauffeurs App’), of eerst afgemeld naar de planning. Wanneer op klantniveau de functie ‘Geen afleverbevestiging versturen’ NIET is ingeschakeld wordt er bij een directe afmelding ook automatisch een afleverbevestiging gestuurd, inclusief POD.

Partners en koppelingen Contact Support pagina