Bumbal

Voor een snellere en efficiëntere planning van transportorders uit het TMS EasyTrans met een koppeling naar Bumbal

Bumbal biedt gebruiksvriendelijke transport software voor het plannen van routes en het maken van bezorgafspraken. De software biedt de mogelijkheid om geautomatiseerd ritten van meerdere diensten te optimaliseren. Daarnaast kunnen klanten automatisch uitgenodigd worden om een afspraak voor de levering in te plannen of hun tijdvoorkeuren door te geven. Bij de afspraakmogelijkheden worden alleen die opties aangeboden die daadwerkelijk op een efficiënte manier in de planning passen. Bumbal zorgt vervolgens voor een efficiënte planning waardoor je geen kilometers verspilt. Meer informatie over Bumbal is te vinden op de website www.bumbal.eu

Module Koppeling met Bumbal

Wanneer je gebruik maakt van het Premium Plus pakket is het mogelijk om een koppeling te realiseren tussen Bumbal en je Transport Management Systeem (TMS) EasyTrans. Met een koppeling tussen je TMS EasyTrans en Bumbal kun je eenvoudig de transportopdrachten doorsturen naar het Bumbal dashboard. Hier kun je verschillende routes maken en optimaliseren. De definitieve planinformatie wordt direct teruggekoppeld naar EasyTrans. Chauffeurs kunnen vervolgens de orders afhandelen met behulp van de Bumbal App of de Chauffeurs App van EasyTrans. De afmeldinformatie die hierbij wordt vastgelegd is direct zichtbaar in de EasyTrans omgeving.

De belangrijkste functionaliteiten van de module Koppeling met Bumbal:

Eenvoudig transportopdrachten doorsturen naar je Bumbal dashboard
Routes maken, plannen en optimaliseren in Bumbal
Plangegevens Bumbal direct zichtbaar in het TMS EasyTrans
Afmeldinformatie Bumbal App direct zichtbaar in het TMS EasyTrans

Uitleg functionaliteiten Koppeling met Bumbal

Hieronder is een uitgebreide uitleg over het gebruik van de module Koppeling met Bumbal. Wil je gebruik maken van de functionaliteit maar heb je nog geen toegang tot de module? Neem dan contact met ons op, de prijzen voor het gebruik van de module Koppeling met Bumbal zijn te vinden bij de tarieven.

Partners en koppelingen
Branche specifiek

Module Rittenoptimalisatie EasyTrans Software

Bezoek website

Handleiding

Koppeling met Bumbal

Wat kun je met de koppeling met Bumbal

Wanneer je bij EasyTrans Software gebruik maakt van het Premium Plus pakket is het mogelijk om een koppeling te realiseren tussen Bumbal en je Transport Management Systeem (TMS) EasyTrans. Met deze koppeling kun je eenvoudig de transportopdrachten doorsturen naar je Bumbal dashboard. Hier kun je de ritten optimaliseren en toewijzen aan een chauffeur. De resultaten hiervan worden direct teruggekoppeld naar EasyTrans. Chauffeurs kunnen vervolgens de orders afhandelen met behulp van de Bumbal App of de Chauffeurs App van EasyTrans Software. De afmeldinformatie die hierbij wordt vastgelegd is direct zichtbaar in het Transport Management Systeem (TMS) EasyTrans.

Voorbereiding koppeling

Chauffeurs koppelen

Bij het overzetten van gegevens tussen EasyTrans en Bumbal wordt het vervoerdernummer gebruikt om de order aan de juiste vervoerder te koppelen. Hiervoor is het belangrijk dat je het EasyTrans vervoerdernummer toevoegt aan de chauffeurs in Bumbal.

Je kunt de vervoerdernummers als volgt koppelen aan de chauffeur in Bumbal:

Ga in Bumbal naar de gebruikers.
Klik op het potlood icoon om de chauffeur te bewerken.
Klik op het tabblad ‘Systeem gegevens’.
Klik op de knop ‘Link toevoegen’ en vul in het veld ‘Link ID’ het EasyTrans vervoerdernummer in. De overige velden laat je op de standaardwaarden staan.
Klik op ‘Toevoegen’ en vervolgens op ‘Opslaan’.

Herhaal bovenstaande stappen voor alle vervoerders die je wil koppelen. Hierna is de koppeling gereed voor gebruik.

Tags instellen

Tags kun je in Bumbal gebruiken om orders op verschillende manieren te plannen. Je kunt in EasyTrans aan zowel klanten en producten een Tag toekennen. Deze Tag wordt meegestuurd naar Bumbal bij het versturen van de orders.

Open de klant of het product in EasyTrans en vul het veld ‘Bumbal Tag’ in.

Het gebruik en de werking van de Tags kun je met Bumbal afstemmen.

Aanvullende instellingen doorgeven

Er zijn enkele aanvullende instellingen die wij in de koppeling voor je kunnen configureren.

Wel/niet ophaaladressen plannen

Wanneer je orders gaat versturen naar Bumbal is het mogelijk om het laadadres mee te sturen als depot adres. Hiermee wordt het laden van de goederen ook in de planning opgenomen. Je kunt aan ons doorgeven of je het laadadres wel of niet wilt meesturen naar Bumbal.

Servicetijd

De servicetijd is de tijd die nodig is om een stop af te ronden. Standaard staat de servicetijd ingesteld op 5 minuten. Wil je een kortere of langere servicetijd, geef dit dan aan ons door.

Retouren

Het is ook mogelijk om retourorders in te plannen. Hiervoor moet in EasyTrans een apart product worden aangemaakt. Geef het productnummer aan ons door, dan voegen wij dit toe aan de koppeling. Door orders op dit product te plannen wordt bij het aanmelden van de order, het laad- en losadres omgedraaid.

Koppeling gereed voor gebruik

Als je de chauffeurs hebt gekoppeld, dan kun je de koppeling met Bumbal gaan gebruiken. Je kunt nu heel eenvoudig de transportopdrachten doorsturen naar je Bumbal dashboard. Hier kun je de ritten optimaliseren en toewijzen aan een chauffeur. De informatie die je hierbij in Bumbal vastlegt wordt vervolgens direct naar EasyTrans verstuurd.

Routes maken, plannen en optimaliseren

Orders ingeven

Registreer de transportopdrachten in EasyTrans zoals je dat gewend bent. Let hierbij op het volgende:

Plan de orders niet (geef geen vervoerder in). De orders plant Bumbal later automatisch naar EasyTrans.
Vul eventuele tijdvensters in bij het afleveradres om hier in het optimaliseren rekening mee te houden.
Vul eventuele goederen in om hier bij het plannen van de capaciteit rekening mee te houden.

Orders versturen naar Bumbal

Nadat alle transportopdrachten zijn vastgelegd in EasyTrans kun je eenvoudig de orders versturen naar Bumbal. Hier kun je de ritten naar de bestemmingen optimaliseren en de route(s) toekennen aan een chauffeur.

Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Order overzicht’.
Selecteer in het order overzicht de orders waarvan je de ritten wilt optimaliseren en plannen.
Open het menu ‘Met geselecteerde orders’ en selecteer de snelbewerking ‘Versturen naar Bumbal’.
Bevestig de keuze door op ‘OK’ te klikken.

De orders worden verstuurd naar Bumbal en krijgen automatisch de substatus ‘Verstuurd naar Bumbal’.

Je kunt de orders ook vanuit het order zelf naar Bumbal versturen door op het gele Bumbal icoon bij de klant te klikken.

Ritten optimaliseren en plannen

Na het verzenden van de transportopdrachten zijn alle benodigde gegevens bekend in Bumbal. In je Bumbal dashboard kun je nu geoptimaliseerde routes bij de orders maken. Deze routes ken je vervolgens toe aan een chauffeur.
Zodra je een route toekent aan een chauffeur, stuurt Bumbal de orderinformatie naar EasyTrans. De orders in EasyTrans worden toegewezen aan de door jou vastgelegde chauffeur en krijgen hierdoor de status gepland.

Let op: Heb je in Bumbal een chauffeur ingepland die niet bekend is in EasyTrans, dan zal de order niet automatisch gepland worden. Controleer in dat geval of het juiste vervoerdernummer is ingevuld in het ‘Link ID’ veld in Bumbal.

Wijzigingen in orders

Heb je een invoerfout gemaakt en de order al verstuurd naar Bumbal? Je kunt orders in EasyTrans aanpassen en opnieuw versturen. In Bumbal wordt een stop dan aan de hand van het ordernummer bijgewerkt.
Wijzig je iets aan een order binnen Bumbal? Enkel een wijziging aan een toegekende chauffeur wordt opnieuw verzonden naar EasyTrans, overige wijzigingen worden niet opnieuw verstuurd.

Orders afmelden

Nu de routes en de planning bekend zijn kunnen de transportorders worden afgehandeld. Vervoerders kunnen hiervoor gebruik maken van de Bumbal App of de Chauffeurs App van EasyTrans Software. De afmeldinformatie die in de apps wordt ingegeven wordt direct doorgestuurd naar jouw EasyTrans omgeving.

Bumbal App

Gebruik je de Bumbal App om orders af te melden, dan wordt de afmeldinformatie, inclusief handtekening en foto naar je EasyTrans omgeving verstuurd en is direct zichtbaar voor de planning en voor je klant.

Afmelding afleveradres

Zodra het afleveradres door de chauffeur wordt afgemeld, verschijnt de ingevulde informatie in de order en wordt deze afgemeld in EasyTrans. Afhankelijk van de instellingen op klant- en productniveau ontvangt de klant direct een afleverbevestiging.

Chauffeurs App EasyTrans Software

Uiteraard kun je ook de Chauffeurs App van EasyTrans Software gebruiken om orders af te melden. Afmeldinformatie die een chauffeur hierin vastlegt is direct zichtbaar in je EasyTrans omgeving. De informatie wordt hierbij niet doorgestuurd naar Bumbal.

Met de ontvangen afmeldinformatie wordt ook de Track en Trace pagina direct bijgewerkt. Hierdoor heeft je klant altijd inzicht in de meest actuele status van een order. Na het afronden van de transportopdracht kun je de ontvangen gegevens ook meesturen met de afleverbevestiging (Proof of Delivery, inclusief handtekening).

Partners en koppelingen Contact Support pagina