Orders importeren
In het Transport Management Systeem EasyTrans kun je met de functie gegevens importeren in één keer meerdere orders plaatsen of meerdere adresboekitems toevoegen. Dit is bijvoorbeeld handig als je één keer per dag een grote hoeveelheid orders wilt aanbieden.
Het importeren van gegevens gaat via een Excel bestand. Dit bestand moet voldoen aan een bepaalde kolomindeling. Het beste kun je hiervoor van de voorbeeld Excel bestanden gebruikmaken. Wanneer je vaker gegevens importeert, kun je het bestand ook opslaan op de computer zodat je vaste gegevens, zoals bijvoorbeeld het ophaaladres, maar één keer hoeft in te vullen.
Orders importeren
Met het Excel bestand ‘Orders importeren’ kun je in één keer meerdere orders importeren. Dit moeten wel allemaal orders van één en dezelfde klant zijn.
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Importeren’
- Klik bij ‘Instructie’ op ‘Orders importeren’
- Geef de benodigde gegevens in Excel in:
- In het eerste tabblad ‘Orders’ kun je alle gegevens invullen
- In het tweede tabblad ‘Uitleg’ staat meer uitleg over de kolommen beschreven.
- Sla het Excel bestand op.
Om het Excel bestand te importeren volg je de volgende stappen:
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Importeren’
- Kies de klant waarvoor je de gegevens wil importeren
- Kies het product waaronder je de orders wilt plaatsen
Je kunt dit overslaan, wanneer je het productnummer in het Excel bestand hebt ingegeven. - Selecteer het bestand dat je wil importeren
- Klik op de button ‘Importeren’
De orders zijn nu terug te vinden onder het hoofdmenu ‘Planning’ > ‘Order overzicht’.
Meerdere bestemmingen
Met het Excel bestand ‘Orders met meerdere bestemmingen importeren’ kun je in één keer meerdere orders importeren. Dit moeten wel allemaal orders van één en dezelfde klant zijn.
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Importeren’
- Klik bij ‘Instructie’ op ‘Orders importeren’
- Geef de benodigde gegevens in Excel in:
- In het eerste tabblad ‘Orders’ kun je alle gegevens invullen
- In het tweede tabblad ‘Uitleg’ staat meer uitleg over de kolommen beschreven.
- Sla het Excel bestand op.
Om het Excel bestand te importeren volg je de volgende stappen:
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Importeren’
- Kies de klant waarvoor je de gegevens wil importeren
- Kies het product waaronder je de orders wilt plaatsen
- Selecteer het bestand dat je wil importeren
- Klik op de button ‘Importeren’
De orders zijn nu terug te vinden onder het hoofdmenu ‘Planning’ > ‘Order overzicht’.
Meerdere bestanden
Het is ook mogelijk om meerdere bestanden tegelijk te uploaden.
Let er dan goed op, dat het klantnummer en product nummer in de importbestanden ingevuld is.