Voertuigen/Wagens invoeren
In het Transport Management Systeem EasyTrans kunt u uw voertuigtypen vastleggen, beheren en inplannen. Vanaf een Standaard pakket kunt u daarnaast ook specifieke voertuigen uit uw wagenpark registreren.
Wagenpark vastleggen
Rijdt u uw transportopdrachten met eigen voertuigen? Wanneer u uw voertuigtypen heeft ingevoerd kunt u uw wagenpark vastleggen en beheren in EasyTrans. Bij het ingeven van een voertuig zijn de meeste velden optioneel. Indien gewenst kunt u alleen de gegevens invullen die u daadwerkelijk nodig heeft.
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Voertuigen’ > ‘Wagenpark’.
- Klik op ‘Nieuw voertuig invoeren’ en leg de gegevens van het voertuig vast:
- ‘Het voertuigtype waar dit voertuig onder valt’
Selecteer het juiste voertuigtype. (De voertuigtypen heeft u vastgelegd bij ‘Voertuigtypen’)
Wilt u truck/trailer combinaties registreren? In ons kennisbank artikel: ‘Truck/trailer combinatie‘ leest u hoe u dit kunt doen. - ‘Kenteken’
Geef het kentekennummer van het voertuig in - Overige gegevens
RDW: Klik achter ‘Kenteken’ op het auto-icoon om de overige voertuiggegevens op te vragen bij het RDW, of voer deze handmatig in. - (Optioneel) ‘Maximum laadcapaciteit’
Geef de maximale belading van het voertuig in
De vastgelegde gegevens worden in selectielijsten getoond bij het voertuig. - (Optioneel) ‘Opmerkingen’
Leg aanvullende details van het voertuig vast.
De vastgelegde gegevens zijn alleen zichtbaar bij de voertuigdetails en het wagenparkoverzicht. - (Optioneel) ‘Telefoon van het voertuig’
Werkt u met vaste telefoons per wagen? Hier kunt u het telefoonnummer van het voertuig vastleggen.
Is er een telefoonnummer opgeslagen en selecteert u het voertuig in een order? Dan wordt hier een bel-icoon bij weergegeven waarmee u snel kunt bellen vanuit EasyTrans. - (Optioneel) ‘Volgorde’
Heeft u meerdere voertuigen? Bij ‘Volgorde’ kunt u een cijfer ingeven waarmee de volgorde van weergave in selectielijsten wordt bepaald. U kunt bijvoorbeeld in een order selecteren met welk voertuig u deze gaat uitvoeren. Het voertuig met het laagste nummer wordt hierin bovenaan weergegeven.
Tip: Gebruik tientallen zodat u later eenvoudig voertuigen kunt tussenvoegen!
- ‘Het voertuigtype waar dit voertuig onder valt’
- Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om het voertuigtype op te slaan.
Herhaal bovenstaande stappen voor alle voertuigen in uw wagenpark.