Voertuigen/Wagens invoeren

Voertuigen/Wagens invoeren

Rijd je je transportopdrachten met eigen voertuigen? Wanneer  je de voertuigtypen hebt ingevoerd kun je het wagenpark vastleggen en beheren in EasyTrans. Bij het ingeven van een voertuig zijn de meeste velden optioneel. Indien gewenst kun je alleen de gegevens invullen die je daadwerkelijk nodig hebt.

1. Ga via het hoofdmenu naar ‘Voertuigen’ > ‘Wagenpark’.
2. Klik op ‘Nieuw voertuig invoeren’ en leg de gegevens van het voertuig vast:
   1. ‘Het voertuigtype waar dit voertuig onder valt’
      Selecteer het juiste voertuigtype. (De voertuigtypen heb je vastgelegd bij ‘Voertuigtypen’)
      Wil je truck/trailer combinaties registreren? In ons kennisbank artikel: ‘Truck/trailer combinatie‘ lees je hoe je dit kunt doen.
   2. ‘Kenteken’
      Geef het kentekennummer van het voertuig in
   3. Overige gegevens
      RDW: Klik achter ‘Kenteken’ op het auto-icoon om de overige voertuiggegevens op te vragen bij het RDW, of voer deze handmatig in.
   4. (Optioneel) ‘Maximum laadcapaciteit’
      Geef de maximale belading van het voertuig in
      De vastgelegde gegevens worden in selectielijsten getoond bij het voertuig.
   5. (Optioneel) ‘Opmerkingen’
      Leg aanvullende details van het voertuig vast.
      De vastgelegde gegevens zijn alleen zichtbaar bij de voertuigdetails en het wagenparkoverzicht.
   6. (Optioneel) ‘Telefoon van het voertuig’
      Werk je met vaste telefoons per wagen? Hier kun je het telefoonnummer van het voertuig vastleggen.
      Is er een telefoonnummer opgeslagen en selecteer je het voertuig in een order? Dan wordt hier een bel-icoon bij weergegeven waarmee je snel kunt bellen vanuit EasyTrans.
   7. (Optioneel) ‘Volgorde’
      Heb je meerdere voertuigen? Bij ‘Volgorde’ kun je een cijfer ingeven waarmee de volgorde van weergave in selectielijsten wordt bepaald. Je kunt bijvoorbeeld in een order selecteren met welk voertuig je deze gaat uitvoeren. Het voertuig met het laagste nummer wordt hierin bovenaan weergegeven.
      Tip: Gebruik tientallen zodat je later eenvoudig voertuigen kunt tussenvoegen!
3. Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om het voertuigtype op te slaan.

Herhaal bovenstaande stappen voor alle voertuigen in het wagenpark.