Waar kunnen wij u bij helpen?
Afdrukken

Voertuigen/Wagens invoeren

In het Transport Management Systeem EasyTrans kunt u uw voertuigtypen vastleggen, beheren en inplannen. Vanaf een Standaard pakket kunt u daarnaast ook specifieke voertuigen uit uw wagenpark registreren.

Wagenpark vastleggen

Rijdt u uw transportopdrachten met eigen voertuigen? Wanneer u uw voertuigtypen heeft ingevoerd kunt u uw wagenpark vastleggen en beheren in EasyTrans. Bij het ingeven van een voertuig zijn de meeste velden optioneel. Indien gewenst kunt u alleen de gegevens invullen die u daadwerkelijk nodig heeft.

  1. Ga via het hoofdmenu naar ‘Voertuigen’ > ‘Wagenpark’.
  2. Klik op ‘Nieuw voertuig invoeren’ en leg de gegevens van het voertuig vast:
    1. ‘Het voertuigtype waar dit voertuig onder valt’
      Selecteer het juiste voertuigtype. (De voertuigtypen heeft u vastgelegd bij ‘Voertuigtypen’)
      Wilt u truck/trailer combinaties registreren? In ons kennisbank artikel: ‘Truck/trailer combinatie‘ leest u hoe u dit kunt doen.
    2. ‘Kenteken’
      Geef het kentekennummer van het voertuig in
    3. Overige gegevens
      RDW: Klik achter ‘Kenteken’ op het auto-icoon om de overige voertuiggegevens op te vragen bij het RDW, of voer deze handmatig in.
    4. (Optioneel) ‘Maximum laadcapaciteit’
      Geef de maximale belading van het voertuig in
      De vastgelegde gegevens worden in selectielijsten getoond bij het voertuig.
    5. (Optioneel) ‘Opmerkingen’
      Leg aanvullende details van het voertuig vast.
      De vastgelegde gegevens zijn alleen zichtbaar bij de voertuigdetails en het wagenparkoverzicht.
    6. (Optioneel) ‘Telefoon van het voertuig’
      Werkt u met vaste telefoons per wagen? Hier kunt u het telefoonnummer van het voertuig vastleggen.
      Is er een telefoonnummer opgeslagen en selecteert u het voertuig in een order? Dan wordt hier een bel-icoon bij weergegeven waarmee u snel kunt bellen vanuit EasyTrans.
    7. (Optioneel) ‘Volgorde’
      Heeft u meerdere voertuigen? Bij ‘Volgorde’ kunt u een cijfer ingeven waarmee de volgorde van weergave in selectielijsten wordt bepaald. U kunt bijvoorbeeld in een order selecteren met welk voertuig u deze gaat uitvoeren. Het voertuig met het laagste nummer wordt hierin bovenaan weergegeven.
      Tip: Gebruik tientallen zodat u later eenvoudig voertuigen kunt tussenvoegen!
  3. Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om het voertuigtype op te slaan.

Herhaal bovenstaande stappen voor alle voertuigen in uw wagenpark.

Vorige Beheer Voertuigen
Volgende Beheer wagenpark
INHOUD