Beheer wagenpark
Vanaf een Standaard pakket kun je binnen EasyTrans het beheer van je wagenpark vastleggen, gekoppeld aan specifieke voertuigen.
Wagenpark
Alle voertuigen die zijn vastgelegd behoren tot het wagenpark en zijn vanuit EasyTrans eenvoudig te raadplegen of te bewerken. Hoe je voertuigen vastlegt in EasyTrans lees je hier: Voertuigtype invoeren.
Beheer wagenpark
Vanuit het wagenparkoverzicht kun je heel eenvoudig de voertuigen inzien en eventueel openen om te bewerken.
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Voertuigen’ > ‘Wagenpark’ om het wagenparkoverzicht te openen
Hier vind je nu een overzicht van al je geregistreerde voertuigen.
Tip: Je kunt dit overzicht naar wens filteren en/of sorteren!
Voertuig bewerken
Voertuigen kunnen vanuit het wagenparkoverzicht geopend worden, om ze vervolgens te kunnen bewerken:
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Voertuigen’ > ‘Wagenpark’
- Klik op de regel van het betreffende voertuig
- Leg de wijzigingen vast
- Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om de wijziging op te slaan
Actief/Niet actief
Is een voertuig tijdelijk niet beschikbaar? Bijvoorbeeld vanwege een onderhoudsbeurt? Dan kun je dit voertuig deactiveren. Het voertuig is dan bij keuzemenu’s nog wel (gemarkeerd) zichtbaar maar is niet te selecteren.
Markeringen
In het wagenparkoverzicht kun je in één oogopslag zien welke voertuigen actief zijn, en welke niet. Actieve voertuigen hebben een groene kleurmarkering en gedeactiveerde voertuigen zijn rood gemarkeerd.
Voertuig (de)activeren
Vanuit je wagenparkoverzicht kun je heel eenvoudig voertuigen activeren, of deactiveren.
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Voertuigen’ > ‘Wagenpark’
- Klik bij het betreffende voertuig in de kolom ‘Bewerkingen’ op:
- ‘+’ plus-icoon: Voertuig activeren
Het voertuig is te selecteren in keuzemenu’s - ‘-‘ min-icoon: Voertuig niet actief
Het voertuig is in keuzemenu’s (gemarkeerd) zichtbaar maar is niet te selecteren
- ‘+’ plus-icoon: Voertuig activeren
Voertuig verwijderen
Een voertuig uit je wagenpark is uiteraard ook te verwijderen binnen EasyTrans. Om te voorkomen dat er per ongeluk gegevens verloren gaan, gebeurt dit in twee stappen:
Voertuig in prullenbak
Vanuit het wagenparkoverzicht kun je voertuigen verwijderen. De verwijderde gegevens worden vervolgens eerst naar een prullenbak verplaatst zodat er niet per ongeluk gegevens verloren gaan.
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Voertuigen’ > ‘Wagenpark’
- Klik bij het betreffende voertuig in de kolom ‘Bewerkingen’ op het ‘x’-icoon (verwijderen)
- Klik op ‘OK’ om de keuze te bevestigen
Voertuig verwijderen/terugzetten
Verwijderde voertuigen uit het wagenpark worden verzameld in een prullenbak. Per ongeluk een verkeerd voertuig verwijderd? Geen probleem! Vanuit de prullenbak kun je de gegevens eenvoudig weer terugzetten. Gebruikers met beheerdersrechten (admin) kunnen de gegevens eventueel definitief verwijderen:
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Voertuigen’ > ‘Wagenpark’
- Selecteer bij ‘Status filter’ de optie ‘Verwijderde voertuigen (prullenbak)’
- Klik in de kolom ‘Bewerkingen’ op de juiste actie:
- Verwijderen: ‘X’-icoon (verwijderen)
Het voertuig wordt hiermee definitief verwijderd - Terugzetten: ‘Ongedaan maken’- icoon
Het voertuig wordt teruggezet naar het wagenparkoverzicht
- Verwijderen: ‘X’-icoon (verwijderen)
EasyTrans Software