Vervoerder activeren/deactiveren
Het is mogelijk om een vervoerder te activeren/deactiveren en (tijdelijk) als inactief te markeren. De vervoerder wordt dan nog wel (grijs gemarkeerd) getoond binnen selectielijsten, zoals bij het invoeren van een order, maar kan niet geselecteerd worden. Handig als er bijvoorbeeld een betalingsachterstand is.
Status vervoerder
Binnen het vervoerder overzicht kun je instellen of een vervoerder actief, of inactief is. Inactieve vervoerders worden nog wel getoond in selectielijsten binnen EasyTrans, maar zijn grijs gemarkeerd én kunnen niet geselecteerd worden. Dit is bijvoorbeeld handig als er een betalingsachterstand is en er niet per ongeluk een order op deze vervoerder gezet wordt.
Maak je gebruik van de Vervoerder Portal en staan er vervoerders op inactief? Dan hebben deze gebruikers uiteraard ook geen toegang tot de Chauffeurs App. Tot de status van de vervoerder weer op ‘actief’ wordt gezet.
Status controleren
De status van een vervoerder is te controleren via het vervoerder overzicht.
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Vervoerders’ > ‘Vervoerder overzicht’
- In de kolom ‘Vervoerder nr.’ zie je in één oogopslag de status van een vervoerder
- Groene markering: Status actief
- Rode markering: Status inactief
- (Optioneel) Met behulp van de statusfilter van het Vervoerder overzicht is het mogelijk om te filteren op status:
- Open bij ‘Status filter’ het selectiemenu en selecteer het gewenste overzicht ‘Actieve vervoerders’ of ‘Gedeactiveerde vervoerders’
Vervoerder activeren/deactiveren/verwijderen
Wanneer je een vervoerder nieuw aanmaakt krijgt deze uiteraard altijd standaard de status ‘actief’. De status van een vervoerder is zichtbaar én aanpasbaar via het vervoerder overzicht:
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Vervoerders’ > ‘Vervoerder overzicht’
- In de kolom ‘Bewerkingen’ kun je de status van een vervoerder wijzigen
- ‘+’-icoon: Vervoerder activeren
- ‘-‘-icoon: Vervoerder deactiveren
- ‘X’-icoon: Vervoerder verwijderen
De bewerking wordt direct geactiveerd, de kleurmarkering bij het vervoerdernummer wordt direct aangepast.
Inactieve vervoerders worden grijs gemarkeerd weergegeven in selectielijsten en zijn niet te selecteren. Daarnaast hebben inactieve vervoerders geen toegang tot de Chauffeurs App.
Het is ook mogelijk om vervoerders te activeren/deactiveren of te verwijderen via de snelbewerking:
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Vervoerder’ > ‘Vervoerder overzicht’
- Vink in de eerste kolom de vervoerders aan waarvan je de status wilt aanpassen
- Ga onderaan naar ‘Met geselecteerde klanten’
- Kies voor de status activeren, deactiveren of verwijderen
- Er verschijnt een pop-up met de vraag of je de bewerking wilt uitvoeren en klik op ‘OK’
Verwijderde vervoerders komen in de prullenbak terecht. Vanuit de prullenbak kun je vervoerders weer herstellen als actieve vervoerder of definitief verwijderen.