Beheer vervoerders
Vanaf een Standaard pakket kun je in EasyTrans werken met meerdere vervoerders. Het beheer en vastleggen van externe vervoerders of chauffeurs kun je overzichtelijk, eenvoudig en veilig doen in het TMS systeem van EasyTrans.
Beheer vervoerders
De gegevens van de vervoerders die je kunt vastleggen zijn zeer uitgebreid. Naast de algemene gegevens kun je bijvoorbeeld ook een voertuigtype of andere kenmerken vastleggen, zoals type vergunningen of rijbewijzen. Maak je gebruik van de Inkoopmodule? Dan zijn er ook voor de inkoopzijde diverse details vast te leggen, zoals bijvoorbeeld (specifieke) betalingsafspraken per vervoerder of een koppeling maken met een andere EasyTrans Vervoerder. Daarnaast kun je ook contactpersonen ingeven, eventueel voor de inlog voor de Vervoerders Portal / Chauffeurs App.
Met het TMS systeem kun je transportopdrachten plannen op ‘eigen’ chauffeurs of externe vervoerders. Je kunt vervolgens heel eenvoudig een transportopdracht versturen naar de vervoerder. Dit kan per e-mail, via een Vervoerder Portal, of met behulp van een koppeling met het systeem van een externe vervoerder.
Vervoerder overzicht
De vervoerders die zijn vastgelegd in het Transport Management Systeem kun je terugvinden in het vervoerder overzicht. Je kunt in dit overzicht filteren, zoeken en sorteren. Daarnaast kun je vanuit het overzicht enkele bewerkingen uitvoeren. Zo kun je vervoerders (tijdelijk) deactiveren, bijvoorbeeld in verband met vakantie. Actieve vervoerders zijn in het overzicht groen gemarkeerd, inactieve vervoerders worden rood gemarkeerd.
Filters
Met de filters in het vervoerder overzicht kun je filteren op de status van een vervoerder of een voertuig dat gekoppeld is aan een vervoerder.
Maak je gebruik van de module Extra vestiging Dan kun je ook filteren op vestiging.
Inkoopfacturen
Maak je gebruik van de Inkoopmodule? Dan kun je via het vervoerders overzicht ook de inkoopfacturen van de betreffende vervoerder inzien.
Wanneer je een vervoerder hebt geopend via het vervoerder overzicht, zie je onderaan de optie ‘Inkoopfacturen weergeven staan’. Klik je op deze button dan kun je de inkoopfacturen van deze vervoerder inzien.
EasyTrans Software