Stap 4: Vervoerder toegang geven
Met een Premium Plus pakket van EasyTrans Software is een eigen Vervoerder Portal onderdeel van uw Transport Management Systeem. Bij EasyTrans Software betaald u niet per gebruiker of licentie. Dit geldt ook voor het Vervoerder Portal, u kunt een onbeperkt aantal chauffeurs/vervoerders toegang geven tot uw Vervoerder Portal/Chauffeurs App.
Gebruiker aanmaken
Om in te kunnen loggen in de Vervoerder Portal/Chauffeurs App heeft een chauffeur een gebruikersaccount nodig. Je kunt dit account aanmaken en activeren bij de gegevens van de vervoerder:
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Vervoerders’ > ‘Vervoerder overzicht’
- Open de vervoerder / chauffeur die je toegang wilt geven tot de Vervoerder Portal/Chauffeurs App
- Maak in het deelvenster ‘Vervoerder portal’ een gebruikersaccount aan:
- ‘Rechten’
Ken de juiste rechten toe. Gebruik je de Inkoopmodule van EasyTrans Software? Dan kan je eventueel de afgesproken inkooptarieven delen via de Vervoerder Portal/Chauffeurs App.- Volledige toegang;
De afgesproken inkooptarieven worden zichtbaar in het Vervoerder Portal/Chauffeurs App. - Beperkte toegang;
Er worden GEEN inkooptarieven gedeeld via het Vervoerder Portal/Chauffeurs App.
- Volledige toegang;
- ‘Gebruikersnaam’;
Geef een eigen gekozen gebruikersnaam in. - ‘Wachtwoord’;
- Klik op ‘Nieuw wachtwoord genereren’.
- Klik op ‘Versturen’ om de inloggegevens direct per e-mail te versturen vanuit het TMS naar de vervoerder/chauffeur. Wil je de link nog niet versturen, kopieer dan het wachtwoord en sla het op.
Tip: De e-mail bevat naast de inlogdetails ook een link naar een uitleg over het gebruik en het installeren van de Chauffeurs App.
- ‘Rechten’
- Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om de gegevens vast te leggen.
De chauffeur/vervoerder heeft nu met de door jou vastgelegde inloggegevens toegang tot de Vervoerder Portal/Chauffeurs App.
Het webadres van de Vervoerder Portal bestaat uit het webadres van je Transport Management Systeem met de toevoeging ‘/vervoerder’. Bijvoorbeeld: www.mytrans6.nl/fictieftransport/vervoerder of www.mytrans2.be/fictieftransport/vervoerder
Markering Gebruikers
Om snel te kunnen zien welke vervoerders toegang hebben tot je Vervoerder Portal/Chauffeurs Appkrijgen deze in EasyTrans een markering. Vervoerders die toegang hebben tot jouw Vervoerder Portal zijn in EasyTrans eenvoudig te herkennen aan een groen bolletje voor de naam.