Stap 3: Facturatie instelling
Bij een afmelding via de Chauffeurs App kan een vervoerder afbeeldingen en digitale handtekeningen toevoegen. Digitale handtekeningen kunnen geautomatiseerd op vrachtbrieven geplaatst worden, en samen met de afbeeldingen meegestuurd worden met facturen.
Documenten bijvoegen
Wanneer een chauffeur digitale handtekeningen of afbeeldingen vastlegt via diens Chauffeurs App kan deze informatie meegestuurd worden met facturen. Digitale handtekeningen worden dan geplaatst op een vrachtbrief, die samen met eventuele afbeeldingen als bijlage toegevoegd kunnen worden bij de facturen.
Maakt u gebruik van de Documentopslag module? Dan worden ook eventueel toegevoegde documenten meegestuurd.
Algemene instelling
Bij uw algemene instellingen kunt u de standaard instelling voor het bijvoegen van documenten vastleggen. U kunt per klant of handmatig verstuurde factuur nog afwijken van deze instelling.
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Instellingen’ > ‘Algemeen’ > Tabblad ‘Klanten’
- Vink de optie ‘Standaard bijgevoegde documenten meesturen met de factuur’ naar wens aan of uit
- Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om uw instelling op te slaan
Op klantniveau
U kunt op klantniveau afwijken van uw algemene instelling:
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Klanten’ > ‘Klant overzicht’
- Open de klant waarbij u wilt afwijken van uw standaard instelling
- Vink bij ‘Klantspecifieke instellingen’ de optie ‘Documenten meesturen met de factuur’ naar wens aan of uit
- Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om uw instelling op te slaan
EasyTrans Software