Waar kunnen wij je bij helpen?
Exporteren
Met een Premium- of Premium Plus Pakket van EasyTrans Software beschik je over een uitgebreide exportfunctie. Met de exportfunctie kun je gegevens uit EasyTrans exporteren naar diverse bestandtypen, je kunt hierbij filteren op periode, klant, product, vervoerder, voertuig en orderstatus.
Exporteren
- Ga via het hoofdmenu ‘Algemeen’ naar ‘Exporteren’
- Selecteer bij ‘Kies de te exporteren gegevens’ welk exportbestand je wilt exporteren
- Selecteer bij ‘Kies het exporttype’ een bestandtype
- Optioneel; Stel filters in
Bijvoorbeeld, wanneer je een jaar rapportage van een specifieke klant of vervoerder wilt uitdraaien. - Klik op ‘Uitvoeren’
Het exportbestand wordt gedownload.
Exportfuncties
De exportfunctie binnen EasyTrans is zeer uitgebreid.
Export met betrekking tot orders
- Orders – Eenvoudig
De bestemmingen zijn samengevat in één kolom. Bevat geen informatie over de goederen. - Orders – Gedetailleerd
De bestemmingen zijn verdeeld in ophaal- en aflever kolommen. Ook worden de goederen weergegeven. Bij meerdere laad- of losadressen worden de gegevens onder elkaar in dezelfde kolom geplaatst. - Orders – Uitgebreid
Geeft een uitgebreide weergave van de orderdetails. Deze export bestaat uit twee werkbladen. Het eerste werkblad geeft de orderdetails weer, het tweede werkblad de bestemmingen en goederen. - Orders – Gefactureerde orders met afleverinformatie
Dit overzicht bevat de afleverinformatie van de laatste bestemming van de order. - Order – Tarieven
Geeft een weergave van alle tariefregels bij de orders. - Orders – Omzet per klant / vervoerder* / product / voertuigtype / wagenpark
Overzicht van de order totalen per klant, vervoerder,* product, voertuigtype of wagenpark.
*Vervoerder alleen van toepassing bij gebruik van de inkoopmodule
Overige export mogelijkheden
- Klanten & Contactpersonen
Deze export bestaat uit twee werkbladen. Het eerste werkblad geeft de klantdetails weer, het tweede werkblad de contactpersonen. - Facturen
Overzicht van alle verkoopfacturen. - Inkoopfacturen
Overzicht van alle inkoopfacturen. Alleen van toepassing bij gebruik van de inkoopmodule - Betaalbestand (SEPAtool.nl)
Met een betaalbestand kun je automatisch je inkoopfacturen betalen. Het betaalbestand dat EasyTrans genereert is geschikt voor gebruik met SEPAtool.nl. Deze tool converteert het aangemaakte CSV bestand naar een SEPA XML bestand dat door alle gangbare banken kan worden ingelezen. Alleen van toepassing bij gebruik van de inkoopmodule - Openstaande facturen per klant
Overzicht van de totale openstaande factuurbedragen per klant. Alle bedragen zijn inclusief BTW. - Vervoerders
Overzicht van alle vervoerders. - Adresboek
Overzicht van alle adressen in het adresboek gerangschikt per klant. - Orders voor import in andere EasyTrans
Met deze export kunnen orders worden geïmporteerd in een ander EasyTrans systeem. Voordat het bestand kan worden geïmporteerd dient nog wel het productnummer van het doelsysteem te worden ingevuld. - Afwijkende tarieven per klant
Overzicht van alle afwijkende tarieven per klant. - Aangepaste export
Tip: Op verzoek bieden wij diverse maatwerk export functies zoals koppelingen met boekhoudpakketten en andere systemen.
Indien je interesse hebt in een aangepaste export functie, neem dan contact met ons op.