Waar kunnen wij je bij helpen?
Afdrukken

Exporteren Inkoopgegevens

Met een Premium- of Premium Plus Pakket van EasyTrans Software beschik je over een uitgebreide exportfunctie. Wanneer de Inkoopmodule onderdeel is van het abonnement worden enkele standaard exportmogelijkheden uitgebreid met inkoopgegevens én zijn er extra exportmogelijkheden. Je kunt bijvoorbeeld heel eenvoudig inkoopgegevens van inkoopfacturen of periodeomzetten per vervoerder exporteren én betaalbestanden naar je bank sturen.

Exportfuncties voor exporteren inkoopgegevens

Uitbreiding standaard

De exportfunctie binnen EasyTrans is zeer uitgebreid. Omdat er met de Inkoopmodule ook inkoopgegevens bekend zijn, worden enkele standaard exportfuncties hiermee uitgebreid en is het exporteren van inkoopgegevens heel eenvoudig:

  • Orders eenvoudig
    Geeft een beknopte weergave van de belangrijkste orderdetails.
  • Orders uitgebreid
    Geeft een uitgebreide weergave van de orderdetails. De export bestaat uit twee werkbladen, orders en bestemmingen.
  • Order – Tarieven
    Geeft een weergave van alle tariefregels bij de orders.
  • Orders – Omzet per klant
    Geeft een overzicht van het aantal geplaatste orders per klant en de omzet hiervan.
  • Orders – Omzet per product
    Geeft een overzicht van de omzetten per producten.
  • Vervoerders
    Exporteert de vervoerdergegevens die zijn vastgelegd.

Extra exportfuncties

Naast de standaard exportfuncties kun je gebruik maken van extra exportmogelijkheden:

  • Orders – Omzet per vervoerder
    Geeft een weergave van de gereden orders per vervoerder, inclusief inkoop- en verkooptotalen en de marge.
  • Inkoopfacturen
    Geeft een gedetailleerde weergave van gegevens van inkoopfacturen.
  • Betaalbestand (via SEPAtool.nl)
    Met een betaalbestand kun je automatisch je inkoopfacturen betalen. Meer info…

Exporteren (inkoopgegevens)

Om een export te maken, volg je onderstaande stappen om gegevens te exporteren:

  1. Ga via het hoofdmenu naar ‘Algemeen’ > ‘Exporteren’
  2. Selecteer bij ‘Kies de te exporteren gegevens’ de gewenste exportfunctie
  3. (Optioneel) Kies een ander exporttype dan Excel
  4. (Optioneel) Stel filters in
  5. Klik op ‘Uitvoeren’

Betaalbestand exporteren

Via de Exportfunctie is het ook mogelijk een betaalbestand aan te maken. Hiermee kun je de aangemaakte inkoopfacturen ter betaling naar je bank versturen. Het aangemaakte bestand wordt klaargezet in CSV formaat en dient nog geconverteerd te worden naar een SEPA XML bestand, voordat het kan worden ingelezen door je bank. EasyTrans gebruikt hiervoor de conversietool van sepatool.nl.

Per vervoerder kun je een betalingstermijn instellen en of deze wordt gerekend vanaf het aanmaken van de inkoopfactuur of vanaf de ontvangstdatum van de factuur van je vervoerder.

  1. Ga via het hoofdmenu Vervoerders > Vervoerder overzicht
  2. Open de betreffende vervoerder
  3. Onder ‘Overige gegevens’ kun je de ‘betalingstermijn’ ingeven en de ‘Berekening betalingstermijn’
  4. Klik op ‘Opslaan & Sluiten’

Dit bepaalt welke inkoopfacturen worden klaargezet in de betaalbatch.

Bij het exporteren kun je een vervaldatum kiezen. Alle inkoopfacturen die op of voor deze datum vervallen en nog niet als voldaan zijn gemarkeerd, worden klaargezet. Tevens worden de inkoopfacturen na de export als voldaan gemarkeerd met de voldaan datum.

  1. Ga via het hoofdmenu naar ‘Algemeen’ > ‘Exporteren’
  2. Selecteer bij ‘Kies de te exporteren gegevens’ voor ‘Betaalbestand (SEPAtool.nl)
  3. Het juiste ‘Exporttype’ komt gelijk naar voren
  4. (Optioneel) Kies een vervaldatum
  5. (Optioneel) Stel filters in
  6. Klik op ‘Uitvoeren’

Je kunt nu het bestand via sepatool.nl converteren naar een SEPA XML bestand, die je vervolgens kunt inlezen bij de bank.

INHOUD