Waar kunnen wij u bij helpen?
Afdrukken

Dynamische tarieven

Met een Premium- of Premium Plus pakket zijn dynamische tarieven onderdeel van het Transport Management Systeem EasyTrans.

Wat is een dynamisch tarief?

Dynamische tarieven zijn tarieven die pas geactiveerd worden wanneer er bepaalde gegevens in een order aanwezig zijn. Denk bijvoorbeeld aan een bepaalde postcode, leverdag of land binnen afleverbestemmingen. Geef je bijvoorbeeld een levering in voor een zaterdag, met daarop een dynamisch zaterdag-tarief vanwege een weekendtoeslag? Dan wordt de toeslag automatisch geactiveerd o.b.v. van je orderingave!

Hoe werkt dat?

Bij een dynamisch tarief leg je vast binnen welke invoervakken van de order-entry er gecontroleerd moet worden op bepaalde gegevens. Daarnaast leg je vast op welke gegevens er gezocht moet worden (de zoekwaarde), dit doe je met een reguliere expressie.

Bij het ingeven van ordergegevens controleert EasyTrans je ingave op eventuele gekoppelde tarieven. Op deze manier kun je dus geautomatiseerd een tarief pas activeren als er bepaalde gegevens zijn vastgelegd in orders.
Binnen EasyTrans kun je dynamische tarieven activeren op basis van:

  • Postcodes bij bestemmingen
    Bijvoorbeeld t.b.v. een waddentoeslag
  • Land bij bestemmingen
    Bijvoorbeeld om een apart tarief voor leveringen in Duitsland vast te leggen
  • Bedrijfsnaam bij bestemmingen
    Bijvoorbeeld om een apart tarief voor een bepaalde ontvanger vast te leggen
  • Dag van de week bij bestemmingen
    Bijvoorbeeld t.b.v. een weekendtoeslag
  • Tijden bij bestemmingen
    Bijvoorbeeld t.b.v. een avondtoeslag

Dynamisch tarief vastleggen

Of een tarief dynamisch geactiveerd moet worden, en wanneer, leg je vast bij het tarief zelf:

  1. Ga via het hoofdmenu naar ‘Tarievenbeheer’ > ‘Tarieven’
  2. Open het betreffende tarief, of maak een nieuw tarief aan.
  3. Selecteer bij ‘Tarief activeren’ de optie ‘Tarief dynamisch actief ‘
  4. Klik op ‘Tariefzones instellen’
  5. Leg de gegevens waarbij het tarief geactiveerd moet worden vast:
    1. Klik op ‘Nieuwe regel’
    2. ‘Zoekveld’: Selecteer bij welke orderdetails er gezocht moet worden naar gegevens:
      • ‘Postcode’: Ingevoerde postcodes bij bestemmingen
      • ‘Land’: Ingevoerde landen bij bestemmingen
      • ‘Bedrijfsnaam’: Ingevoerde bedrijfsnaam bij bestemmingen
      • ‘Datum (dag van de week)’: Ingevoerde dagen bij bestemmingen
      • ‘Vanaf-tijd’: Ingevoerde vanaf-tijden bij bestemmingen
      • ‘Tijd’: Ingevoerde tijden bij bestemmingen
    3. ‘Zoekwaarde’: Leg de gegevens vast waarbij het tarief geactiveerd dient te worden.
      Gebruik hiervoor reguliere expressies.
    4. (Optioneel) ‘Bestemming nr.’: Leg vast bij welke bestemmingen gecontroleerd moet worden op de gegevens. Wil je alle bestemmingen checken? Laat dit vak dan leeg.
    5. ‘OF’/’EN’: Geen bestemmingsnummers ingevuld? Dan worden alle bestemmingen gecontroleerd. Kies hier wanneer het tarief geactiveerd moet worden als de opgegeven gegevens gevonden worden:
      • ‘OF’: De zoekwaarde moet in MINIMAAL ÉÉN bestemming voorkomen
      • ‘EN’: De zoekwaarde moet in ALLE bestemmingen voorkomen
    6. Klik op ‘Opslaan’
  6. (Indien van toepassing) Herhaal stap 5 om meer tariefzones toe te voegen
  7. Klik op ‘Terug’ om terug te keren naar het tarief
  8. Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om het tarief op te slaan

Support

Reguliere expressies zijn heel flexibel maar ook heel uitgebreid. Het instellen van dynamische tarieven kan wellicht vrij complex zijn. In het kennisbankartikel Dynamisch Tarief – Reguliere expressies vind je een nadere uitleg over reguliere expressies. Daarnaast zijn er van veel dynamische tariefsoorten kennisbankartikelen beschikbaar. Hierin staan diverse voorbeelden met zoekwaardes:

Kom je er niet uit? Medewerkers van EasyTrans Software helpen je graag bij het instellen van dynamische tarieven! Neem gerust contact met ons op.

Vorige Brandstoftoeslag
Volgende Dynamisch tarief – Postcode
INHOUD