Producten kopiëren
Veel klanten hanteren aan het begin van het nieuwe jaar nieuwe tarieven. Door de bestaande producten te kopiëren, kun je op een makkelijke manier de nieuwe tarieven alvast klaarzetten en de oude tarieven bewaren.
Producten kopiëren
Wanneer je een product kopieert, worden alle bijbehorende tarieven onder dit product mee gekopieerd. Dit is met name handig om nieuwe tarieven alvast klaar te kunnen zetten en de oude tarieven te behouden.
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Tarievenbeheer’ > ‘Producten’.
- Klik in de kolom ‘Bewerkingen’ op het witte kopieer icoon en klik op Ok.
- Wil je het oude product voorlopig nog blijven gebruiken, geef dan het nieuwe product een tijdelijke andere naam, bijvoorbeeld ‘Spoedrit 2023’ en verberg het product voor je klanten door de optie ‘Product niet weergeven in het Klanten Portal’ aan te vinken.
Ga je het nieuwe product direct gebruiken, hernoem dan juist het oude product en verberg het. - Ga via het hoofdmenu naar ‘Tarievenbeheer’ > ‘Tarieven’.
- Vul voor alle nieuw aangemaakte tarieven de nieuwe prijzen in.
Tip: Stel het productfilter bovenaan de pagina in om alleen de nieuwe tarieven te tonen. Zo voorkom je dat je per ongeluk de verkeerde tarieven aanpast. - Nu kun je in de orders het oude en het nieuwe product gebruiken. Zodra je klaar bent met alle orders uit de oude periode, kun je het oude product verwijderen. Het wordt dan naar de prullenbak verplaatst. Hiermee blijven de oude tarieven als historie bewaard.
Prijswijziging
Voer je een prijswijziging door, dan zijn er twee opties om de tarieven aan te passen:
Tarieven aanpassen zonder nieuw product
Ga in het menu naar Tarievenbeheer->Tarieven en vul per tarief de nieuwe prijs in. Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ en kies 1 januari als de startdatum in de pop-up. Klik vervolgens op ‘Bijwerken’. Nu hebben alle orders van het nieuwe jaar direct de juiste prijs.
Let op: Moet je nadien nog orders invoeren in het oude jaar, dan kun je de tarieven in de order handmatig terugzetten op het oude tarief.
Tarieven aanpassen met nieuw product
Maak een kopie van de producten waarvoor je de tarieven wilt wijzigen. Ga naar het menu Tarievenbeheer->Producten en klik op het witte kopieer icoon. Dit maakt een nieuw product aan waarbij alle bestaande tarieven worden gekopieerd. Bij het kopiëren kun je een percentage opgeven waarmee de tarieven worden verhoogd. Controleer hierna de nieuwe tarieven en pas eventueel de prijzen aan.
Als de tarieven zijn ingesteld selecteer je alle orders in het nieuwe jaar en ken je via de snelbewerking het nieuwe product toe.
Zodra alle orders uit het oude jaar zijn afgehandeld, verplaats je het oude product naar de prullenbak door het te verwijderen.
Tip: Het voordeel van deze methode is dat je in één keer alle tarieven kunt ophogen en de oude tarieven bewaard blijven voor gebruik in orders uit het oude jaar.
EasyTrans Software