Producten invoeren

Product invoeren

Een product is de algemene benaming van de dienst die je levert. Je kunt bij het invoeren van een product diverse instellingen vastleggen. Na het ingeven van de producten kun je aan de slag met de tarieven die bij deze diensten horen.
Tip: Klik op de info-iconen bij de verschillende instellingen voor meer informatie!

1. Ga via het hoofdmenu naar ‘Tarievenbeheer’ > ‘Producten’
2. Klik op ‘Nieuw product invoeren’ en vul de productgegevens in:
   1. ‘Productnaam’
      Geef de algemene benaming van de dienst in, bijvoorbeeld: ‘Spoedrit’, ‘Overnight’ of ‘Transport EU’.
      Let op: Gebruik algemene benamingen van diensten en geen tariefomschrijvingen zoals ritprijs of prijs per kilometer. Deze onderdelen van de geboden diensten geef je in bij de ‘Tarieven‘.
   2. ‘BTW tarief”
      Selecteer het juiste BTW tarief. Heb je transport dat vrij is van BTW, dan maak je hier een apart product voor aan.
   3. (Optioneel) ‘Volgorde’
      Bied je verschillende producten aan, dan kun je de gewenste weergave volgorde instellen door een cijfer in te voeren. Het product met het laagste nummer wordt bovenaan weergegeven
      Tip: Gebruik tientallen zodat je later eenvoudig producten kunt tussenvoegen!
   4. (Indien van toepassing) ‘Product koppelen aan bepaalde klanten’
      Wil je producten aanmaken die alleen voor bepaalde klanten zijn of voor bepaalde klanten juist niet beschikbaar zijn, dan kun je dit hier instellen.
      Selecteer welke klanten het product wel of niet mogen afnemen. Je kunt dit bijvoorbeeld gebruiken wanneer je voor één bepaalde klant een specifieke dienst levert.
      • Vink bij ‘Stap 1’ aan of geselecteerde klanten gebruik mogen maken van de dienst of juist moeten worden uitgesloten.
      • Selecteer vervolgens bij ‘Stap 2’ de klant(en).
        Let op: Wanneer je op een later moment nieuwe klanten aanmaakt worden deze altijd aangemerkt als ‘niet geselecteerd’!
   5. ‘Weergave opties algemeen’
      Schakel diverse opties voor de weergave bij orderinvoer in of uit.
   6. (Optioneel) ‘Weergave opties in de web-order omgeving’
      Schakel diverse opties voor de weergave bij webordering via het Klanten Portal in of uit.
   7. (Optioneel) ‘Verplichte velden in de web-order omgeving’
      Schakel diverse opties voor de ingave bij webordering via het Klanten Portal in of uit.
   8. (Optioneel) ‘Overige Opties’
      Stel in of je bij dit product geen afleverbevestiging wilt versturen en/of dat je geplaatste web-orders via het Klanten Portal eerst wilt accepteren.
3. Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om het product op te slaan.

Herhaal bovenstaande stappen voor alle diensten die je aanbiedt.