Wat kan de module Routeplanning & Optimalisatie?
Met de module Routeplanning & Optimalisatie van EasyTrans Software kunt u meerdere orders, van verschillende klanten én/of producten (diensten), samenvoegen tot één transportopdracht, een samengestelde route. Deze samengestelde route kunt u vervolgens eenvoudig optimaliseren en efficiënt inplannen. Daarnaast kunt u uiteraard ook optimale routes genereren van standaard transportorders, met meerdere bestemmingen.
Samengestelde routes
Vanuit uw orderoverzicht kunt u meerdere orders – van verschillende klanten en/of producten (diensten) – samenvoegen tot een samengestelde route.
Planning
Orders die u samenvoegt worden in een nieuwe order geplaatst, als een ‘samengestelde route’. Samengestelde routes blijven gekoppeld aan de originele orders, waardoor u deze heel eenvoudig kunt openen vanuit een samengestelde route. Een samengestelde route kan vervolgens geoptimaliseerd en gepland worden.
Product (dienst)
Voor samengestelde routes kunt u eventueel een apart product (dienst) aanmaken. Dan wordt bij het creëren van een samengestelde route de nieuwe order aangemaakt op dit product. Door een apart product aan te maken voor samengestelde route-orders kunt u samengestelde routes gemakkelijker herkennen of filteren in uw orderoverzicht.
Vervoerders
Samengestelde routes worden enkel voor planningsdoeleinden gebruikt. Daarom is het uiteraard mogelijk om heel eenvoudig de orderdetails te delen met uw vervoerders, door bijvoorbeeld een vervoersopdracht te mailen.
Inkoopmodule
Met de Inkoopmodule van EasyTrans Software kunt u inkoopkosten en opbrengsten van transportopdrachten bijhouden. Aan ieder verkooptarief kan een inkooptarief gekoppeld worden, eventueel met specifieke tarieven per vervoerder. Hierdoor is direct te zien wat een transportorder kost én oplevert. De overeengekomen prijzen kunnen vervolgens heel eenvoudig gedeeld worden met vervoerders. Ook kunnen er inkoop- of selfbilling facturen gemaakt worden, waarmee u bijvoorbeeld kunt controleren of gedeclareerde bedragen correct zijn.
Maakt u gebruik van de Inkoopmodule? Ook van samengestelde routes kunt u inkooptarieven opvragen, delen of factureren! Leg bij het product de bijbehorende inkooptarieven vast en maak uw inkoopfacturatie nog eenvoudiger!
Vervoerder Portal
Vanaf een Premium Plus Pakket is een Vervoerder Portal/Chauffeur App onderdeel van uw Transport Management Systeem. Realtime nieuwe vervoersopdrachten doorgeven (planning) en ontvangen (vervoerder) is onderdeel van een Vervoerder Portal. De vervoerder kan vervolgens onderweg de orders afmelden met de Chauffeur App. De chauffeur navigeert met behulp van de Chauffeur App eenvoudig naar de bestemming(en). De ontvanger tekent voor ontvangst op het scherm en deze digitale handtekening wordt – eventueel met bijgevoegde afbeeldingen – direct naar de planning verstuurd.
Samengestelde routes blijven gekoppeld aan de originele orders. Verstuurt u een samengestelde route als vervoersopdracht via uw Vervoerder Portal? Dan ontvangt de chauffeur uitsluitend de samengestelde route. De afmeldinformatie wordt echter ook teruggekoppeld naar de originele order! Uw planner en uw klant blijven dus altijd op de hoogte van de status van de transportopdracht. Bovendien is de benodigde informatie voor een afleverbevestiging en/of verkoopfactuur altijd beschikbaar bij de originele order, zoals u gewend bent!
Documentopslag module
Met de Documentopslag module van EasyTrans Software kunt u documenten bij uw transportorders opslaan. Op deze manier kunt u uw dossierbeheer veilig en digitaal beheren vanuit uw Transport Management Systeem. Maakt u gebruik van de Vervoerder Portal/Chauffeur App? Dan kunt u ook documenten delen of ontvangen via uw Vervoerder Portal.
Legt een chauffeur documenten vast via de Chauffeur App? Doordat samengestelde routes gekoppeld blijven aan de originele orders worden documenten opgeslagen bij zowel de samengestelde route als de originele order.
Routes optimaliseren
Met de module Routeplanning & Optimalisatie kunt u van een transportorder met meerdere bestemmingen een optimale route genereren. Bij de optimalisatie van de route wordt rekening gehouden met de laad- en losadressen, en met de tijden waarop u hier verwacht wordt. Daarnaast kunt u ook nog een servicetijd instellen. Servicetijd staat voor de gemiddelde tijd die u nodig heeft voor een stop.
Optimalisatiesoftware
Voor de berekening van een optimale route maakt EasyTrans Software gebruik van externe optimalisatiesoftware. De koppeling met de externe partijen is onderdeel van de module Routeplanning & Optimalisatie. Voor u zijn er geen extra kosten om gebruik te maken van deze diensten.
EasyTrans Software biedt hierbij de keuze tussen twee verschillende aanbieders, SmartRoute en RouteXL. U kunt zelf bepalen welke provider u wilt gebruiken om uw routes te optimaliseren:
| Route XL | SmartRoute | |
| Voertuigprofielen | Auto, Bestelwagen, Fiets | Vrachtwagen, Auto, Bestelwagen, Fiets |
| Aantal bestemmingen | Maximaal 100 | Onbeperkt |
| Prioriteit bij optimalisatie | Geeft voorrang aan ingestelde tijden t.o.v. de ophaal- en afleverbestemmingen. | Geeft voorrang aan de ophaal- en afleverbestemmingen t.o.v. ingestelde tijden. |
| Website | www.routexl.com | www.smartroute.nl |
Kilometerberekening en ETA
Bij het berekenen van een optimale route wordt rekening gehouden met de laad- en losadressen, de tijden waarop u hier verwacht wordt en uw ingestelde servicetijd. Na optimalisatie wordt de totale reisduur en afstand weergegeven in de order. Daarnaast ziet u bij iedere bestemming de berekende reisduur vanaf de vorige bestemming en de Estimated Time of Arrival (ETA).
Vervoerder Portal
Vanaf een Premium Plus Pakket is een Vervoerder Portal/Chauffeur App onderdeel van uw Transport Management Systeem. Realtime nieuwe vervoersopdrachten doorgeven (planning) en ontvangen (vervoerder) is onderdeel van een Vervoerder Portal. Een chauffeur kan vervolgens onderweg orders afmelden met de Chauffeur App. Alle vastgelegde afmeldinformatie, zoals bijvoorbeeld de aflevertijden, worden direct naar de planomgeving verstuurd.
Maakt u gebruik van het Vervoerder Portal/Chauffeur App? Afmeldinformatie van een samengestelde route wordt teruggekoppeld naar zowel de samengestelde route-order als de originele order(s). Doordat ophaal- en/of aflevertijden altijd worden geregistreerd met de Chauffeur App wordt de berekende ETA bij de bestemmingen direct geoptimaliseerd en aangepast naar de meest actuele status. De planner én uw klanten blijven hierdoor helemaal up tot date over de orderstatus!
Route weergave
Geoptimaliseerde routes met maximaal 25 bestemmingen kunnen worden weergegeven op een kaart via Google Maps. Voor geoptimaliseerde routes met meer dan 25 bestemmingen kunt u een locatiekaart raadplegen. Deze locatiekaart toont alle bestemmingen van de order.
EasyTrans Software