Samengestelde route maken
Met de module Routeplanning & Optimalisatie van EasyTrans Software kun je meerdere orders – van verschillende klanten en/of producten (diensten) – samenvoegen tot één transportopdracht, een samengestelde route. Je kunt hiervoor de locatiekaart gebruiken om snel te zien waar de stops/bestemmingen van meerdere orders zich bevinden, om zo makkelijker te plannen. Deze kun je vervolgens eenvoudig optimaliseren en efficiënt inplannen. Daarnaast kun je optimale routes genereren van transportorders met meerdere bestemmingen.
Instellingen Samengestelde routes
Samengestelde routes maak je vanuit het order overzicht, eventueel met behulp van de locatiekaart. De orders die je hierbij samenvoegt tot een ‘samengestelde route’ worden in een nieuwe order geplaatst. Deze order met routes wordt vervolgens enkel voor planningsdoeleinden gebruikt. Bij de inrichting van de module heb je hiervoor enkele belangrijke instellingen vastgelegd:
- Weergave instellingen order overzicht
Voor het order overzicht zijn er diverse instellingen die het combineren van orders eenvoudiger kunnen maken. - Product Samengestelde routes
Voor samengestelde routes kun je een apart product (dienst) gebruiken. Gebruik je geen specifiek product voor samengestelde routes? Dan worden samengestelde routes geboekt op het product van de orders die je samenvoegt. Voeg je orders van verschillende producten samen? Dan wordt het product van de oudste geselecteerde order gebruikt.
Samengestelde route maken
Vanuit het order overzicht kun je meerdere orders, van verschillende klanten en/of producten, samenvoegen tot één route.
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Order overzicht’
- Selecteer de orders waarvan je een ‘samengestelde route’-order wilt maken
Tip: Het order overzicht kent uitgebreide filter- en sorteerfuncties, maar daarnaast ook een locatiekaart om makkelijk te zien waar de stops/bestemmingen van meerdere orders zich bevinden - 3. Selecteer via de snelbewerking ‘met geselecteerde orders’ voor ‘Samenvoegen’
- (Optioneel) Kies voor ‘Alleen ophaaladressen samenvoegen’ om alleen alle ophaalbestemmingen samen te voegen tot een ophaalroute (pick-up route).
- (Optioneel) Kies voor ‘Alleen afleveradressen samenvoegen’ om alleen alle afleverbestemmingen samen te voegen tot een afleverroute (bezorgroute).
- (Optioneel) Stel bij ‘Dezelfde bestemmingen negeren’ of identieke bestemmingen eenmalig overgenomen moeten worden. Wanneer de geselecteerde orders identieke bestemmingen bevatten (bijvoorbeeld hetzelfde ophaaladres voor meerdere orders) dan kun je optioneel ‘dubbele’ bestemmingen één keer overnemen naar de ‘samengestelde route’-order. De vastgelegde goederenstroom van/naar de ‘dubbele’ bestemmingen wordt uiteraard wel altijd overgenomen.
Let op: De ‘dubbele’ bestemming wordt alleen genegeerd wanneer de contact- en adresgegevens identiek zijn in alle orders - Vink ‘Samengestelde route maken’ aan
- Klik op ‘OK’
De geselecteerde orders worden nu een samengestelde route, alle bestemmingen komen in een nieuwe order terecht. Wanneer de route succesvol is aangemaakt krijg je een bevestiging en zie je direct het nieuwe ordernummer. Je kunt nu de ‘samengestelde route’-order openen en met behulp van de routeoptimalisatie-functie een optimale route genereren.
De kleur van de originele orders worden iets lichter weergeven in het order overzicht.
EasyTrans Software