Planning Samengestelde routes
Samengestelde routes kunt u (eventueel na optimalisatie) eenvoudig en efficiënt inplannen. Uiteraard kunt u vervolgens de order als een vervoersopdracht versturen naar de chauffeur.
Plannen
Orders die u samenvoegt tot een samengestelde route worden in een nieuwe order geplaatst. Deze order kan vervolgens geoptimaliseerd en gepland worden. Een samengestelde route plannen op een vervoerder gaat op dezelfde wijze als standaard orders:
Vanuit order
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Order overzicht’
- Open de ‘samengestelde route’-order die u wilt plannen
- Selecteer bij ‘Vervoerder’ de gewenste vervoerder
- Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om terug te keren naar het orderoverzicht
Orderoverzicht
Vanuit het orderoverzicht kunt u via een snelbewerking ook meerdere orders tegelijk inplannen.
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Order overzicht’
- Selecteer (in de eerste kolom) de ‘samengestelde route’-orders die u wilt plannen
- Selecteer de snelbewerking ‘Vervoerder’:
- Onderaan uw orderoverzicht vindt u bij ‘Met geselecteerde orders’ diverse snelbewerkingen
- Selecteer bij ‘Order wijzigen’ de optie ‘Vervoerder’
- Selecteer de gewenste vervoerder
- Klik op ‘OK’ om uw keuze te bevestigen
De samengestelde route heeft nu de status ‘Gepland’. Doordat de samengestelde route is gekoppeld aan de originele orders, worden deze nu ook automatisch gepland op de geselecteerde vervoerder.
Vervoersopdracht
Samengestelde routes worden enkel voor planningsdoeleinden gebruikt. Daarom is het belangrijk dat u eenvoudig de orderdetails van een samengestelde route kunt delen met uw vervoerders. Hiervoor kunt u vanuit uw Transport Management Systeem vervoersopdrachten versturen.
U kunt vervoersopdrachten per e-mail versturen:
Versturen vanuit order
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Orderoverzicht’
- Open de order waarvan u een vervoersopdracht wilt versturen
- Klik bij ‘Vervoerder’ op het ‘e-mail’-icoon
Ziet u geen mailicoon? Dan is er geen e-mailadres vastgelegd bij de vervoerder. Leg deze eerst vast. - Controleer of de standaard instellingen naar wens zijn
- Klik op de gewenste ‘Versturen met …’ knop om de e-mail te versturen
U kunt diverse soorten transportdocumenten meesturen met uw vervoersopdracht
Snelbewerking orderoverzicht
U kunt ook meerdere vervoersopdrachten tegelijk versturen vanuit het orderoverzicht. Hierbij worden de algemene instellingen van uw vervoersopdrachten gebruikt.
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Orderoverzicht’
- Selecteer (in de eerste kolom) de geplande orders waarvan u vervoersopdrachten wilt versturen
- Selecteer de snelbewerking ‘Vervoersopdracht naar vervoerder’:
- Onderaan uw orderoverzicht vindt u bij ‘Met geselecteerde orders’ diverse snelbewerkingen
- Selecteer bij ‘Order acties’ de optie ‘Vervoersopdracht naar vervoerder’
- (Optioneel) Stuur een opmerking of transportdocumenten mee
- Klik op ‘OK’
Vervoerder Portal
Met een Premium Plus pakket van EasyTrans Software is een Vervoerder Portal/Chauffeur App onderdeel van uw Transport Management Systeem. Realtime nieuwe vervoersopdrachten doorsturen naar een Chauffeur App is onderdeel van een Vervoerder Portal.
Plant u een vervoerder in die toegang heeft tot uw Vervoerder Portal/Chauffeur App? Dan wordt de order direct als vervoersopdracht verstuurd. De chauffeur ontvangt uitsluitend de ‘samengestelde route’-order en niet de gekoppelde originele orders. Afmeldinformatie wordt teruggekoppeld naar zowel de samengestelde route als de originele orders!
Inkooptarieven delen
Met de Inkoopmodule van EasyTrans Software kunt u inkoopkosten en opbrengsten van transportopdrachten bijhouden. Overeengekomen prijzen kunnen heel eenvoudig gedeeld worden met vervoerders. Ook kunnen er inkoop- of selfbilling facturen gemaakt worden, waarmee u bijvoorbeeld kunt controleren of gedeclareerde bedragen correct zijn.
Maakt u gebruik van de Inkoopmodule? Ook van samengestelde routes kunt u inkooptarieven opvragen, delen of factureren! Leg de inkooptarieven vast en maak uw inkoopfacturatie nog eenvoudiger!
EasyTrans Software