Planning samengestelde routes
De planning van samengestelde routes kun je (eventueel na optimalisatie) eenvoudig efficiënt doen. Uiteraard kun je vervolgens de order als een transportopdracht versturen naar de chauffeur.
Planning samengestelde routes
Orders die je samenvoegt tot een samengestelde route worden in een nieuwe order geplaatst. Deze order kan vervolgens geoptimaliseerd en gepland worden. Een samengestelde route plannen op een vervoerder gaat op dezelfde wijze als standaard orders:
Vanuit order
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Order overzicht’
- Open de ‘samengestelde route’-order die je wilt plannen
- Selecteer bij ‘Vervoerder’ de gewenste vervoerder
- Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om terug te keren naar het orderoverzicht
Orderoverzicht
Vanuit het orderoverzicht kun je via een snelbewerking ook meerdere orders tegelijk inplannen.
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Order overzicht’
- Selecteer (in de eerste kolom) de ‘samengestelde route’-orders die je wilt plannen
- Selecteer de snelbewerking ‘Vervoerder’:
- Onderaan het orderoverzicht vind je bij ‘Met geselecteerde orders’ diverse snelbewerkingen
- Selecteer bij ‘Order wijzigen’ de optie ‘Vervoerder’
- Selecteer de gewenste vervoerder
- Klik op ‘OK’ om de keuze te bevestigen
De samengestelde route heeft nu de status ‘Gepland’. Doordat de samengestelde route is gekoppeld aan de originele orders, worden deze nu ook automatisch gepland op de geselecteerde vervoerder.
Transportopdracht
Samengestelde routes worden enkel voor planningsdoeleinden gebruikt. Daarom is het belangrijk dat je eenvoudig de orderdetails van een samengestelde route kunt delen met de vervoerders. Hiervoor kun je vanuit het Transport Management Systeem transportopdrachten versturen.
Je kunt transportopdrachten per e-mail versturen:
Versturen vanuit order
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Orderoverzicht’
- Open de order waarvan je een transportopdracht wilt versturen
- Klik bij ‘Vervoerder’ op het ‘e-mail’-icoon
Zie je geen mailicoon? Dan is er geen e-mailadres vastgelegd bij de vervoerder. Leg deze eerst vast. - Controleer of de standaard instellingen naar wens zijn
- Klik op de gewenste ‘Versturen met …’ knop om de e-mail te versturen
Je kunt diverse soorten transportdocumenten meesturen met de transportopdracht.
Snelbewerking orderoverzicht
Je kunt ook meerdere transportopdrachten tegelijk versturen vanuit het orderoverzicht. Hierbij worden de algemene instellingen van de transportopdrachten gebruikt.
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Orderoverzicht’
- Selecteer (in de eerste kolom) de geplande orders waarvan je transportopdrachten wilt versturen
- Selecteer de snelbewerking ‘Transportopdracht naar vervoerder’:
- Onderaan het orderoverzicht vind je bij ‘Met geselecteerde orders’ diverse snelbewerkingen
- Selecteer bij ‘Order acties’ de optie ‘Transportopdracht naar vervoerder’
- (Optioneel) Stuur een opmerking of transportdocumenten mee
- Klik op ‘OK’
Vervoerder Portal
Met een Premium Plus pakket van EasyTrans Software is een Vervoerder Portal/Chauffeurs App onderdeel van het Transport Management Systeem. Realtime nieuwe transportopdrachten doorsturen naar een Chauffeurs App is onderdeel van een Vervoerder Portal.
Plan je een vervoerder in die toegang heeft tot de Vervoerder Portal/Chauffeurs App? Dan wordt de order direct als transportopdrachten verstuurd. De chauffeur ontvangt uitsluitend de ‘samengestelde route’-order en niet de gekoppelde originele orders. Afmeldinformatie wordt teruggekoppeld naar zowel de samengestelde route als de originele orders!
Inkooptarieven delen
Met de Inkoopmodule van EasyTrans Software kun je inkoopkosten en opbrengsten van transportopdrachten bijhouden. Overeengekomen prijzen kunnen heel eenvoudig gedeeld worden met vervoerders. Ook kunnen er inkoop- of selfbilling facturen gemaakt worden, waarmee je bijvoorbeeld kunt controleren of gedeclareerde bedragen correct zijn.
Maak je gebruik van de Inkoopmodule? Ook van samengestelde routes kun je inkooptarieven opvragen, delen of factureren! Leg de inkooptarieven vast en maak de inkoopfacturatie nog eenvoudiger!
EasyTrans Software