Waar kunnen wij u bij helpen?
Afdrukken

TMS Vestigingen

Met de module Extra Vestiging van EasyTrans Software hebben alle extra vestigingen toegang tot een eigen Transport Management Systeem (TMS). De werkzaamheid van dit TMS is grotendeels gelijk aan dat van de hoofdvestiging. De hoofdvestiging behoudt echter de regie over enkele belangrijke functionaliteiten, waar een extra vestiging ook geen of beperkt toegang toe heeft.

TMS Extra Vestiging(en)

Extra vestigingen hebben toegang tot een eigen Transport Management Systeem (TMS). Dit TMS heeft hetzelfde webadres als dat van de hoofdvestiging, na inloggen wordt een gebruiker doorgeleid naar het TMS van de vestiging.

Functionaliteiten TMS Extra Vestiging

  • Planning;
    Volledige toegang tot de eigen planomgeving, met transportorders van de vestiging.
  • Klanten;
    Volledige toegang tot het eigen klantenbestand, inclusief het aanmaken van nieuwe klanten voor de extra vestiging. Optioneel kunt u ervoor kiezen om orders af te handelen vanuit een extra vestiging (planning) maar de correspondentie (order e-mails, facturen etc.) uit naam van de hoofdvestiging op te maken.
  • Vervoerders;
    Toegang tot de vervoerders die gekoppeld zijn aan de extra vestiging. Een extra vestiging kan zelf geen nieuwe vervoerders aanmaken.
  • Facturen;
    Volledige toegang tot de eigen facturatie inclusief het aanmaken en beheren van facturen. Hierbij heeft de extra vestiging een eigen factuurnummering. Optioneel kunt u ervoor kiezen om orders af te handelen vanuit een extra vestiging (planning) maar de facturen uit naam van de hoofdvestiging op te maken.
    Maakt u gebruik van de Inkoopmodule? Dan heeft een extra vestiging ook volledige toegang tot de eigen inkoopfacturatie inclusief het aanmaken van nieuwe inkoopfacturen van de vestiging. Hierbij heeft de vestiging een eigen inkoopfactuurnummering.
  • Adresboek;
    Volledige toegang tot het adresboek met veelvoorkomende bestemmingen van het eigen klantenbestand, inclusief het aanmaken van nieuwe adressen.
  • Statistieken;
    Volledige toegang tot de statistieken van de extra vestiging.
  • Exporteren;
    Met een Premium- of Premium Plus pakket beschikt ook de extra vestiging over een uitgebreide exportfunctie. Hiermee kunnen uitsluitend gegevens van de extra vestiging worden geëxporteerd.
  • Login historie;
    Volledige toegang
  • Support;
    Volledige toegang
  • Aanvullende modules
    Maakt u gebruik van aanvullende modules van EasyTrans Software? Zoals bijvoorbeeld de Documentopslag module of de module Routeplanning & Optimalisatie? Dan heeft ook het TMS van extra vestigingen toegang tot deze functionaliteiten.

TMS Hoofdvestiging

Een hoofdvestiging heeft inzage in alle gegevens van de extra vestigingen, daarnaast worden enkele belangrijke functies toegekend en/of beheerd door de hoofdvestiging.

Beheer Hoofdvestiging

  • Planning;
    Naast de eigen planomgeving ook inzage in de planning van extra vestigingen. Een hoofdvestiging kan daarbij ook transportorders vastleggen voor de extra vestigingen.
  • Klanten;
    Naast het eigen klantenbestand ook toegang tot het klantenbestand van de extra vestigingen. Optioneel kunt u ervoor kiezen om orders af te handelen vanuit een extra vestiging (planning) maar de correspondentie (order e-mails, facturen etc.) uit naam van de hoofdvestiging op te maken.
  • Vervoerders;
    Volledig beheer over het vervoerderbestand van de hoofdvestiging en extra vestigingen.
  • Facturen;
    Naast het eigen factuuroverzicht ook inzage in facturatie van de extra vestigingen. Een hoofdvestiging kan standaard geen facturen aanmaken voor de extra vestigingen. Een extra vestiging kan op klantniveau wel optioneel facturen uit naam van de hoofdvestiging opmaken.
    Maakt u gebruik van de Inkoopmodule? Dan geldt bovenstaande ook voor de inkoopfacturatie.
  • Tarievenbeheer;
    Volledig beheer over producten, tarieven en tariefsoorten van de hoofdvestiging en extra vestigingen.
  • Voertuigen;
    Volledig beheer over voertuigtypen en wagenpark van de hoofdvestiging en extra vestigingen.
  • Adresboek;
    Naast het eigen adresboek ook toegang tot het adresboek van de extra vestigingen.
  • Exporteren;
    Met een Premium- of Premium Plus pakket beschikt u over een uitgebreide exportfunctie. Vanuit de hoofdvestiging kunnen gegevens van zowel de hoofdvestiging als de extra vestigingen geëxporteerd worden.
  • Statistieken;
    Naast de eigen statistieke ook volledige toegang tot de statistieken van de extra vestigingen.
  • Login historie;
    Volledige toegang
Vorige Wat kan de module Extra Vestiging?
Volgende Planning Vestigingen
INHOUD