Overeengekomen prijs delen
Wanneer u uw inkooptarieven heeft ingesteld gaat de prijsberekening bij uw orders bijna volledig geautomatiseerd. De overeengekomen prijs kunt u vervolgens heel eenvoudig delen met uw vervoerder. Dit kan per e-mail, door gegevensuitwisseling via EasyTrans of via een Vervoerder Portal.
Vervoersopdracht (E-mail)
Vanuit uw Transport Management Systeem kunt u per e-mail vervoersopdrachten versturen. Bij het versturen kunt u optioneel de afgesproken inkooptarieven delen met de vervoerder. U kunt de overeengekomen totaalprijs delen, of alle tarieven uitgesplitst benoemen bij de opdracht.
Versturen vanuit order
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Orderoverzicht’
- Open de order waarvan u een vervoersopdracht wilt versturen
- Selecteer bij ‘Vervoerder’ de vervoerder die het transport gaat uitvoeren
- Klik op het ‘e-mail’-icoon (achter ‘Vervoerder’)
Ziet u geen mailicoon? Dan is er nog geen e-mailadres vastgelegd bij de vervoerder. Leg deze eerst vast. - Controleer of de standaard instellingen naar wens zijn
- Klik op de gewenste ‘Versturen met …’ knop om de e-mail te versturen
U kunt diverse soorten transportdocumenten meesturen met uw vervoersopdracht
Snelbewerking orderoverzicht
U kunt ook meerdere vervoersopdrachten tegelijk versturen vanuit het orderoverzicht. Hierbij worden de algemene instellingen van uw vervoersopdrachten gebruikt.
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Orderoverzicht’
- Selecteer (in de eerste kolom) de orders waarvan u vervoersopdrachten wilt versturen
Let op: Om vervoersopdrachten te kunnen versturen moeten de orders uiteraard gepland zijn. - Selecteer de snelbewerking ‘Vervoersopdracht naar vervoerder’:
- Onderaan uw orderoverzicht vindt u bij ‘Met geselecteerde orders’ diverse snelbewerkingen
- Selecteer bij ‘Order acties’ de optie ‘Vervoersopdracht naar vervoerder’
- (Optioneel) Stuur een opmerking of transportdocumenten mee
- Klik op ‘OK’
Koppeling EasyTrans Gebruikers
Werkt u samen met een logistieke dienstverlener die ook gebruikmaakt van EasyTrans? Dan kunt u beide systemen koppelen en vanuit EasyTrans heel eenvoudig ordergegevens uitwisselen. De gegevens van een order worden hierbij zoveel mogelijk één op één doorgestuurd. Bij het delen van inkooptarieven wordt bij de ontvangende partij de totale inkoopprijs als ‘Afgesproken transportprijs’ vermeld in het veld ‘Opmerkingen intern’.
Versturen vanuit order
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Orderoverzicht’
- Open de order die u wilt versturen naar een andere EasyTrans gebruiker
- Selecteer bij ‘Vervoerder’ de vervoerder die het transport gaat uitvoeren
- Klik op het ‘versturen’-icoon
(achter ‘Vervoerder’)
Ziet u dit icoon niet? Dan is er nog geen koppeling actief met de vervoerder. Activeer deze eerst. - Controleer of de algemene instellingen naar wens zijn
- Klik op ‘Versturen’
(achter ‘Vervoerder’)Snelbewerking orderoverzicht
U kunt ook meerdere orders tegelijk versturen vanuit het orderoverzicht. Hierbij worden de algemene instellingen van uw vervoersopdrachten gebruikt.
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Planning’ > ‘Orderoverzicht’
- Selecteer (in de eerste kolom) de orders die u wilt versturen
- Selecteer de snelbewerking ‘Versturen naar EasyTrans vervoerder’:
- Onderaan uw orderoverzicht vindt u bij ‘Met geselecteerde orders’ diverse snelbewerkingen
- Selecteer bij ‘Order acties’ de optie ‘Versturen naar EasyTrans vervoerder’
- Controleer of de algemene instellingen naar wens zijn
- Klik op ‘OK’
Vervoerder Portal
Met een Premium Plus pakket van EasyTrans Software is een Vervoerder Portal/Chauffeur App onderdeel van uw Transport Management Systeem. Geautomatiseerd nieuwe vervoersopdrachten doorgeven (planning) en ontvangen (vervoerder) is onderdeel van een Vervoerder Portal. Bij het versturen van de opdrachten kunt u optioneel de overeengekomen prijs delen met de vervoerder.
Vervoersopdracht Chauffeur App
Zodra u een vervoerder inplant bij een order, gaat het versturen van een vervoersopdrachten naar diens Chauffeur App geheel automatisch. Of de overeengekomen prijzen inzichtelijk zijn voor de vervoerder hangt af van de ingestelde gebruikersrechten. U bepaalt zelf welke chauffeur/vervoerder toegang krijgt tot uw Vervoerder Portal, én met welke rechten.
Tip: Vervoerders die toegang hebben tot uw Vervoerder Portal zijn eenvoudig te herkennen aan een groen bolletje voor diens naam.
Module Koppeling met CX Euro
Met de module Koppeling met CX Euro kunt u eenvoudig vrachtopdrachten plaatsen op de online vrachtbeurs van CX Euro.
Zendingen boeken
Wanneer u een overeenkomst sluit over een geplaatste lading op CX Euro, kunt u dankzij de Inkoopmodule ook direct de zending boeken. U kunt de externe vervoerder inplannen bij de order en de zending direct boeken. Hierbij wordt de overeengekomen inkoopprijs meegestuurd naar CX Euro.
EasyTrans Software