Stap 2: Inkooptarieven delen
Wanneer je de inkooptarieven hebt ingesteld gaat de prijsberekening bij de orders bijna volledig geautomatiseerd. De overeengekomen prijs kun je vervolgens heel eenvoudig delen met de vervoerder. Dit kan per e-mail, door gegevensuitwisseling via EasyTrans of via een Vervoerder Portal.
Vervoersopdracht
Per e-mail
Vanuit het Transport Management Systeem kun je per e-mail vervoersopdrachten versturen. Bij het versturen kun je optioneel de afgesproken inkooptarieven delen met de vervoerder. Je kunt de overeengekomen totaalprijs delen, of alle tarieven uitgesplitst benoemen bij de opdracht. Bij de algemene instellingen kun je vastleggen óf en hoe je inkooptarieven deelt bij een vervoersopdracht. Deze algemene instelling wordt gebruikt bij het versturen van vervoersopdrachten vanuit het orderoverzicht, en is een bewerkbare instelling bij het versturen van een vervoersopdracht vanuit een order.
Koppeling EasyTrans
Werk je samen met een logistieke dienstverlener die ook gebruikmaakt van EasyTrans? Dan kun je beide systemen koppelen en vanuit EasyTrans ordergegevens uitwisselen. De gegevens van een order worden hierbij zoveel mogelijk één op één doorgestuurd. Bij het delen van inkooptarieven wordt bij de ontvangende partij de totale inkoopprijs als ‘Afgesproken transportprijs’ vermeld in het veld ‘Opmerkingen intern’. Om te bepalen of je inkooptarieven wilt versturen hanteert EasyTrans de standaard instelling van de vervoersopdrachten.
Tip: Bij het versturen van gegevens kun je altijd nog afwijken van deze standaard instelling. Zowel bij het versturen vanuit het orderoverzicht als vanuit een order.
Standaard instelling inkooptarieven delen
De standaard instelling voor het wel of niet delen van inkooptarieven bij de vervoersopdrachten stel je in bij de algemene instellingen.
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Instellingen’ > ‘Algemeen’ > tabblad ‘Order e-mails’
- Geef bij ‘Standaard opties vervoersopdracht’ > ‘Inkooptarieven vermelden op de vervoersopdracht’ de algemene instelling in:
- Uitgesplitst
E-mail: Alle inkooptarieven worden apart weergegeven, met daarbij de totaalprijs.
Koppeling: Alleen de totale inkoopprijs wordt weergegeven. - Alleen totaalprijs
E-mail/Koppeling: Alleen de totale inkoopprijs wordt weergegeven. - Niet vermelden
E-mail/Koppeling: Er worden geen inkooptarieven verstuurd.
- Uitgesplitst
- Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om de instelling op te slaan.
Vervoerder Portal
Met een Premium Plus pakket van EasyTrans Software is een Vervoerder Portal/Chauffeurs App onderdeel van het Transport Management Systeem. Realtime nieuwe vervoersopdrachten doorgeven (planning) en ontvangen (vervoerder) is onderdeel van een Vervoerder Portal. Bij het versturen van de opdrachten kun je optioneel de overeengekomen prijs delen met de vervoerder.
Inkooptarieven delen via Vervoerder Portal
Of opbrengsten inzichtelijk zijn voor een vervoerder hangt af van de gebruikersrechten die zijn ingesteld bij het gebruikersaccount van de chauffeur/vervoerder. Je bepaalt zelf welke chauffeur/vervoerder toegang krijgt tot de Vervoerder Portal, én met welke rechten:
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Vervoerders’ > ‘Vervoerder overzicht’
- Open de vervoerder / chauffeur en controleer de ingestelde rechten:
- Volledige toegang;
De afgesproken inkooptarieven zijn zichtbaar in het Vervoerder Portal/Chauffeurs App - Beperkte toegang;
Er worden GEEN inkooptarieven gedeeld via het Vervoerder Portal/Chauffeurs App
- Volledige toegang;
EasyTrans Software