Stap 1: Inkooptarieven vastleggen
Zodra de Inkoopmodule in uw EasyTrans omgeving is geactiveerd kunt u aan ieder verkooptarief een inkooptarief koppelen. U kunt hierbij tevens vastleggen of u met bepaalde vervoerders / chauffeurs afwijkende tarieven heeft afgesproken. Door uw inkooptarieven vast te leggen zijn de kosten en opbrengsten van een transportopdracht altijd direct inzichtelijk en kunt u eenvoudig en snel inkoopfacturen aanmaken.
Inkooptarieven
Inkooptarieven worden gekoppeld aan verkooptarieven, hierbij kunt u standaard tarieven ingeven maar ook specifieke tarieven per vervoerder. Gebruikt u staffelprijzen? Ook daar kunnen inkooptarieven bij vastgelegd worden!
Tip: Heeft u inkooptarieven waarbij geen verkooptarief hoort? Maak dan een nieuw tarief aan en laat de verkoop op 0,00 staan.
Standaard tarieven
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Tarievenbeheer’ > ‘Tarieven’
- Open het verkooptarief waaraan u een inkooptarief wilt koppelen
Tip: Filter het tarievenoverzicht op het product waar u mee aan de slag wilt!
Onder de verkooptarieven kunt u vastleggen welk inkooptarief hieraan gekoppeld moet worden:
- Geef de inkooptarieven in.
Voorbeeldingave verkoop- en inkooptarieven EasyTrans - (Indien van toepassing) ‘Tarief niet op de inkoopfactuur vermelden’
Vink deze optie aan wanneer u het tarief gebruikt om kosten voor uw brutowinstberekening bij te houden. Het tarief komt dan niet op een inkoopfactuur, ten bate van een vervoerder - Zijn er GEEN afwijkende tarieven per vervoerder?
Klik dan op ‘Opslaan & Sluiten’ om het inkooptarief op te slaan
Per vervoerder
Heeft u met een vervoerder afwijkende prijsafspraken gemaakt? Ook die kunt u ingeven!
- Geef bij het desbetreffende tarief, bij ‘Afwijkend inkooptarief per vervoerder’ de afwijkende tarieven in:
- Selecteer bij ‘Vervoerder’ de desbetreffende vervoerder
- Geef het inkooptarief in
- (Indien van toepassing) Geef het minimum inkoopbedrag in
- Klik op ‘Opslaan’ of druk op Enter om het tarief op te slaan
Voorbeeldingave afwijkende inkooptarieven EasyTrans - Heeft u met meer vervoerders afwijkende prijsafspraken?
Herhaal dan bovenstaande stappen - Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om de inkooptarieven op te slaan
Staffelprijzen
Werkt u met staffelprijzen? Ook aan die verkooptarieven kunt u inkooptarieven koppelen:
- (Indien van toepassing) Gaat het om een afwijkend inkooptarief voor een bepaalde vervoerder?
Geef dan eerst een tarief in bij ‘Afwijkend inkooptarief per vervoerder’. Zie uitleg ‘per vervoerder’. - Klik (onderaan uw scherm) op ‘Staffelprijzen’
- Leg bij de reeds bestaande staffelprijzen de inkoopprijzen vast
- (Indien van toepassing) Geef het afwijkende inkooptarief per vervoerder in
Voorbeeldingave (afwijkende) inkooptarieven bij staffelprijzen in EasyTrans
Meer informatie over het vastleggen van staffelprijzen is te lezen bij: Staffelprijzen
EasyTrans Software