Waar kunnen wij u bij helpen?
Afdrukken

Stap 1: Inkooptarieven vastleggen

Zodra de Inkoopmodule in uw EasyTrans omgeving is geactiveerd kunt u aan ieder verkooptarief een inkooptarief koppelen. U kunt hierbij tevens vastleggen of u met bepaalde vervoerders / chauffeurs afwijkende tarieven heeft afgesproken. Door uw inkooptarieven vast te leggen zijn de kosten en opbrengsten van een transportopdracht altijd direct inzichtelijk en kunt u eenvoudig en snel inkoopfacturen aanmaken.

Inkooptarieven

Inkooptarieven worden gekoppeld aan verkooptarieven, hierbij kunt u standaard tarieven ingeven maar ook specifieke tarieven per vervoerder. Gebruikt u staffelprijzen? Ook daar kunnen inkooptarieven bij vastgelegd worden!
Tip: Heeft u inkooptarieven waarbij geen verkooptarief hoort? Maak dan een nieuw tarief aan en laat de verkoop op 0,00 staan.

Standaard tarieven

  1. Ga via het hoofdmenu naar ‘Tarievenbeheer’ > ‘Tarieven’
  2. Open het verkooptarief waaraan u een inkooptarief wilt koppelen
    Tip: Filter het tarievenoverzicht op het product waar u mee aan de slag wilt!

Onder de verkooptarieven kunt u vastleggen welk inkooptarief hieraan gekoppeld moet worden:

  1. Geef de inkooptarieven in.
    Inkoopmodule inkooptarieven vastleggen
    Voorbeeldingave verkoop- en inkooptarieven EasyTrans
  2. (Indien van toepassing) ‘Tarief niet op de inkoopfactuur vermelden’
    Vink deze optie aan wanneer u het tarief gebruikt om kosten voor uw brutowinstberekening bij te houden. Het tarief komt dan niet op een inkoopfactuur, ten bate van een vervoerder
  3. Zijn er GEEN afwijkende tarieven per vervoerder?
    Klik dan op ‘Opslaan & Sluiten’ om het inkooptarief op te slaan

Per vervoerder

Heeft u met een vervoerder afwijkende prijsafspraken gemaakt? Ook die kunt u ingeven!

  1. Geef bij het desbetreffende tarief, bij ‘Afwijkend inkooptarief per vervoerder’ de afwijkende tarieven in:
    1. Selecteer bij ‘Vervoerder’ de desbetreffende vervoerder
    2. Geef het inkooptarief in
    3. (Indien van toepassing) Geef het minimum inkoopbedrag in
  2. Klik op ‘Opslaan’ of druk op Enter om het tarief op te slaan
    Inkoopmodule - Afwijkende inkooptarieven vastleggen
    Voorbeeldingave afwijkende inkooptarieven EasyTrans
  3. Heeft u met meer vervoerders afwijkende prijsafspraken?
    Herhaal dan bovenstaande stappen
  4. Klik op ‘Opslaan & Sluiten’ om de inkooptarieven op te slaan

Staffelprijzen

Werkt u met staffelprijzen? Ook aan die verkooptarieven kunt u inkooptarieven koppelen:

  1. (Indien van toepassing) Gaat het om een afwijkend inkooptarief voor een bepaalde vervoerder?
    Geef dan eerst een tarief in bij ‘Afwijkend inkooptarief per vervoerder’. Zie uitleg ‘per vervoerder’.
  2. Klik (onderaan uw scherm) op ‘Staffelprijzen’
  3. Leg bij de reeds bestaande staffelprijzen de inkoopprijzen vast
  4. (Indien van toepassing) Geef het afwijkende inkooptarief per vervoerder in
    Inkoopmodule- Inkooptarieven staffelprijzen vastleggen
    Voorbeeldingave (afwijkende) inkooptarieven bij staffelprijzen in EasyTrans

Meer informatie over het vastleggen van staffelprijzen is te lezen bij: Staffelprijzen

Volgende Stap 2: Inkooptarieven delen
INHOUD