Waar kunnen wij u bij helpen?
Afdrukken

Beheer ontvangen facturen

Al uw inkoopfacturen zijn terug te vinden in het inkoopfactuuroverzicht. Naast een heldere weergave van uw inkoopfacturen kunt u hier inkoopfacturen versturen en zijn er enkele (basis)boekhoudingsfunctionaliteiten beschikbaar.

Ontvangen facturen controleren

Heeft u een factuur van uw vervoerder ontvangen? Dan kunt u aan de hand van de inkoopfactuur eenvoudig controleren of het gefactureerde bedrag klopt. Heeft u nog geen inkoopfactuur gemaakt? Doe dit dan eerst.

Inkoopfactuur openen

  1. Ga via het hoofdmenu naar ‘Inkoop’ > ‘Inkoopfactuur overzicht’
  2. Open de corresponderende inkoopfactuur:
    1. Klik in de kolom ‘Bewerkingen’ op het ‘weergeven’-icoon Icoon EasyTrans - Document weergeven
  3. Controleer het gedeclareerde bedrag

Tip: U kunt een inkoopfactuur ook snel openen vanuit een order of het orderoverzicht.

Ontvangstdatum registreren

U kunt na controle van juistheid eventueel de datum van ontvangst in uw inkoopfactuuroverzicht vastleggen.

Ontvangstdatum vastleggen

Wanneer u bij het inrichten van de Inkoopmodule niet bent afgeweken van de standaard instelling wordt de verloopdatum automatisch ingesteld vanaf de ingestelde ontvangstdatum.

  1. (Optioneel) Geef in de kolom ‘Factuurkenmerk / Ontvangstdatum’ het factuurkenmerk in
  2. Geef in de kolom ‘Factuurkenmerk / Ontvangstdatum’ de ontvangstdatum in
  3. Klik op het ‘gereed’-icoon icoon EasyTrans gereed

De inkoopfactuur wordt nu gemarkeerd als ‘Openstaande inkoopfactuur’ en krijgt een gele kleurmarkering (mits de betalingstermijn niet is overschreden uiteraard).

Ontvangstdatum verwijderen

Heeft u de verkeerde inkoopfactuur als ontvangen gemarkeerd? Of klopt er toch iets niet aan de ontvangen factuur? Geen probleem! U kunt de ontvangstdatum verwijderen door in de kolom ‘Factuurkenmerk / Ontvangstdatum’ op het ‘ongedaan maken’-icoon Icoon EasyTrans - Ongedaan maken te klikken.

Vorige Inkoopfacturen versturen
Volgende Beheer betalingen
INHOUD