Beheer ontvangen facturen
Al uw inkoopfacturen zijn terug te vinden in het inkoopfactuuroverzicht. Naast een heldere weergave van uw inkoopfacturen kunt u hier inkoopfacturen versturen en zijn er enkele (basis)boekhoudingsfunctionaliteiten beschikbaar.
Ontvangen facturen controleren
Heeft u een factuur van uw vervoerder ontvangen? Dan kunt u aan de hand van de inkoopfactuur eenvoudig controleren of het gefactureerde bedrag klopt. Heeft u nog geen inkoopfactuur gemaakt? Doe dit dan eerst.
Inkoopfactuur openen
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Inkoop’ > ‘Inkoopfactuur overzicht’
- Open de corresponderende inkoopfactuur:
- Klik in de kolom ‘Bewerkingen’ op het ‘weergeven’-icoon
- Klik in de kolom ‘Bewerkingen’ op het ‘weergeven’-icoon
- Controleer het gedeclareerde bedrag
Tip: U kunt een inkoopfactuur ook snel openen vanuit een order of het orderoverzicht.
Ontvangstdatum registreren
U kunt na controle van juistheid eventueel de datum van ontvangst in uw inkoopfactuuroverzicht vastleggen.
Ontvangstdatum vastleggen
Wanneer u bij het inrichten van de Inkoopmodule niet bent afgeweken van de standaard instelling wordt de verloopdatum automatisch ingesteld vanaf de ingestelde ontvangstdatum.
- (Optioneel) Geef in de kolom ‘Factuurkenmerk / Ontvangstdatum’ het factuurkenmerk in
- Geef in de kolom ‘Factuurkenmerk / Ontvangstdatum’ de ontvangstdatum in
- Klik op het ‘gereed’-icoon
De inkoopfactuur wordt nu gemarkeerd als ‘Openstaande inkoopfactuur’ en krijgt een gele kleurmarkering (mits de betalingstermijn niet is overschreden uiteraard).
Ontvangstdatum verwijderen
Heeft u de verkeerde inkoopfactuur als ontvangen gemarkeerd? Of klopt er toch iets niet aan de ontvangen factuur? Geen probleem! U kunt de ontvangstdatum verwijderen door in de kolom ‘Factuurkenmerk / Ontvangstdatum’ op het ‘ongedaan maken’-icoon 
te klikken.
EasyTrans Software