Beheer ontvangen facturen

Geüpdatet28 augustus 2023

Alle inkoopfacturen zijn terug te vinden in het inkoopfactuuroverzicht. Vanuit het inkoopfactuuroverzicht beheer je de facturen. Naast een heldere weergave van de inkoopfacturen kun je hier inkoopfacturen versturen en zijn er enkele (basis)boekhoudingsfunctionaliteiten beschikbaar.

Ontvangen facturen controleren

Heb je een factuur van de vervoerder ontvangen? Ga naar het inkoopfactuuroverzicht, voor het beheer van de facturen. Dan kun je aan de hand van de inkoopfactuur eenvoudig controleren of het gefactureerde bedrag klopt. Heb je nog geen inkoopfactuur gemaakt? Doe dit dan eerst.

Inkoopfactuur openen

Ga via het hoofdmenu naar ‘Inkoop’ > ‘Inkoopfactuur overzicht’
Open de corresponderende inkoopfactuur:
1. Klik in de kolom ‘Bewerkingen’ op het ‘weergeven’-icoon
Controleer het gedeclareerde bedrag

Tip: Je kunt een inkoopfactuur ook snel openen vanuit een order of het order overzicht.

Ontvangstdatum registreren

Je kunt na controle van juistheid eventueel de datum van ontvangst in het inkoopfactuuroverzicht vastleggen.

Ontvangstdatum vastleggen

Wanneer je bij het inrichten van de Inkoopmodule niet bent afgeweken van de standaard instelling wordt de verloopdatum automatisch ingesteld vanaf de ingestelde ontvangstdatum.

(Optioneel) Geef in de kolom ‘Factuurkenmerk / Ontvangstdatum’ het factuurkenmerk in
Geef in de kolom ‘Factuurkenmerk / Ontvangstdatum’ de ontvangstdatum in
Klik op het ‘gereed’-icoon

De inkoopfactuur wordt nu gemarkeerd als ‘Openstaande inkoopfactuur’ en krijgt een gele kleurmarkering (mits de betalingstermijn niet is overschreden uiteraard).

Ontvangstdatum verwijderen

Heb je de verkeerde inkoopfactuur als ontvangen gemarkeerd? Of klopt er toch iets niet aan de ontvangen factuur? Geen probleem! Je kunt de ontvangstdatum verwijderen door in de kolom ‘Factuurkenmerk / Ontvangstdatum’ op het ‘ongedaan maken’-icoon te klikken.