Beheer betalingen
Alle inkoopfacturen zijn terug te vinden in het inkoopfactuuroverzicht, vanuit hier kun je het beheer van de betalingen doen. Naast een heldere weergave van de inkoopfacturen kun je hier inkoopfacturen versturen en zijn er enkele (basis)boekhoudingsfunctionaliteiten beschikbaar.
Tijdige betaling
De betalingstermijn van de inkoopfacturen heb je reeds ingesteld bij het inrichten van de Inkoopmodule. Om goed zicht te houden op de betaling van inkoopfacturen zijn er in het inkooporderoverzicht enkele handige functies beschikbaar.
Kleurmarkeringen
De kolom ‘Inkoop factuur nr.’ in het inkoopfactuuroverzicht geeft overzichtelijke kleurmarkeringen:
- Geel;
Inkoopfactuur is nog niet voldaan, maar de verloopdatum is niet overschreden - Groen;
Inkoopfactuur is voldaan - Rood;
Inkoopfactuur is nog niet voldaan en de verloopdatum is overschreden
Filteren
Het inkoopfactuuroverzicht heeft diverse handige filters om de weergave van de inkoopfacturen naar wens in te stellen. Je kunt onder andere filteren op:
- Niet ontvangen inkoopfacturen
- Openstaande inkoopfacturen;
Alle inkoopfacturen die nog niet voldaan zijn, verloopdatum kan overschreden zijn. Wanneer de 1e kolom geel is, is de verloopdatum nog niet overschreden. Is de 1e kolom rood, dan is de verloopdatum overschreden. - Betaalde inkoopfacturen;
Alle inkoopfacturen die betaald zijn - Verlopen inkoopfacturen;
Alle inkoopfacturen die nog niet betaald zijn en de verloopdatum is overschreden - Gemailde inkoopfacturen
Dit kunnen openstaande, verlopen en betaalde inkoopfacturen zijn - Niet gemailde inkoopfacturen
Dit kunnen openstaande, verlopen en betaalde inkoopfacturen zijn
Verloopdatum
De kolom ‘Verloopdatum’ in het inkoopfactuuroverzicht geeft je inzicht in de betalingstermijn van facturen. Wanneer er bij de vervoerder(s) een betalingstermijn is ingesteld zie je hier wanneer de inkoopfactuur voldaan dient te zijn.
Betaling vastleggen
In het inkoopfactuuroverzicht kun je vastleggen wanneer je inkoopfacturen betaald hebt.
In bulk
Het is mogelijk om meerdere inkoopfacturen in één keer als voldaan te markeren.
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Inkoop’ > ‘Inkoopfactuur overzicht’
- Selecteer (in de eerste kolom) de inkoopfacturen die je hebt betaald
- Selecteer de snelbewerking ‘Als voldaan markeren’:
- Onderaan het overzicht vind je bij ‘Met geselecteerde inkoopfacturen’ diverse snelbewerkingen
- Selecteer hier ‘Als voldaan markeren’
- Geef de de datum van betaling in
- Klik op ‘OK’ om de actie te bevestigen
Per inkoopfactuur
- Ga via het hoofdmenu naar ‘Inkoop’ > ‘Inkoopfactuur overzicht’
- Geef in de kolom ‘Voldaan datum’ de datum van betaling in
- Klik op het ‘gereed’-icoon
De inkoopfactuur wordt nu gemarkeerd als ‘betaald’ en krijgt een groene kleurmarkering.
Voldaan datum verwijderen
Heb je per ongeluk de verkeerde inkoopfactuur als betaald gemarkeerd? Of is er iets misgegaan met de betaling? Geen probleem! Je kunt de markering verwijderen door in de kolom ‘Voldaan datum’ op het ‘ongedaan maken’-icoon 
te klikken.
Tip: Ook voor het verwijderen van de voldaan-markering is er een snelbewerking!
EasyTrans Software