Starten met EasyTrans

• Inloggen
• Stap 1: Gebruikers aanmaken
• Stap 2: Klanten invoeren
• Stap 3: Voertuigen invoeren
• Stap 4: Vervoerders invoeren
• Stap 5: Producten (diensten) invoeren
• Stap 6: Tarieven invoeren
• Proefabonnement

Werken met orders

• Orders invoeren

  • Order aanmaken
  • Order plannen
  • Order afmelden
  • Order controleren

• Offertes

  • Offerte aanmaken
  • Offerte versturen

• Transportdocumenten

  • Transportdocumenten maken/versturen
  • Proforma factuur maken/versturen

• Mailopties

  • Offerte versturen
  • Orderbevestiging
  • Vervoersopdracht
  • Afleverbevestiging

• Importeren

  • Orders importeren
  • Adresboek importeren

• Track & Trace

  • Track & Trace EasyTrans
  • Order (sub)statussen
  • Historie functie
  • Track & Trace pagina - Delen
  • Track & Trace pagina - Inlogaccount
  • Track & Trace pagina - Chauffeurs App

• Periodieke orders

  • Periodieke order aanmaken
  • Periodieke order bewerken
  • Periodieke order verwijderen

• Orderbeheer

  • Emballage registratie
  • Goedereninvoer
  • Order Substatussen
  • Vooruitbetalingen
  • Order overzicht
  • Aan-, af- en omkoppelen

• Order bewerkingen

  • Afleverdatum aanpassen
  • Orders dupliceren
  • Orders verwijderen

• Boekjaar afsluiten

Klanten

• Beheer Klanten

  • Beheer Klanten
  • Klant invoeren
  • Klant activeren/deactiveren

• Nieuwe klanten

Klanten Portal

• Wat is een Klanten Portal?
• Stap 1: Diensten en Tarieven
• Stap 2: Web-orders
• Stap 3: Offertes
• Stap 4: Startpagina
• Stap 5: Order substatus
• Stap 6: Klant toegang geven
• Integratie eigen website

Vervoerders

• Beheer Vervoerders

  • Beheer vervoerders
  • Vervoerder invoeren
  • Vervoerder activeren/deactiveren

Chauffeurs App - Instellingen

• Inrichting Vervoerder Portal

  • Stap 1: Verwerking afmeldgegevens
  • Stap 2: Afmelding orders
  • Stap 3: Facturatie instelling
  • Stap 4: Vervoerder toegang geven

• Wat is een Vervoerder Portal?
• Vervoersopdracht sturen
• Monitoring afmeldingen

Chauffeurs App - Gebruik

• Installeren Chauffeurs App
• Wat kan de EasyTrans Chauffeurs App?
• Order overzicht
• Orders verwerken

Facturatie

• Proforma

  • Wat is een proforma factuur?
  • Vooruitbetalingen
  • Proforma factuur maken/versturen

• Verkoop facturatie

  • Verkoopfactuur aanmaken
  • Verkoopfactuur versturen
  • Factuurtypen

• Inkoop facturatie

  • Inkoopfacturen maken
  • Inkoopfacturen versturen
  • Beheer ontvangen facturen
  • Beheer betalingen
  • Factuurtypen

• Creditfacturen

  • Foutieve Factuur
  • Creditorder
  • Factuur corrigeren
  • Creditfactuur maken

• Boekjaar afsluiten

Tarievenbeheer

• Producten (diensten)

  • Producten en Tarieven
  • Producten invoeren
  • Producten kopiëren

• Tarieven

  • Producten en Tarieven
  • Standaard tarief invoeren
  • Gewichts- en volumeklassen
  • Staffelprijzen
  • Brandstoftoeslag
  • Dynamische tarieven
  • Dynamisch tarief – Postcode
  • Dynamisch tarief - Land
  • Dynamisch tarief - Bedrijfsnaam
  • Dynamisch tarief - Dag
  • Dynamisch tarief - Tijd
  • Dynamisch Tarief - Reguliere expressies
  Alle artikelen weergeven ( 4 ) Artikelen invouwen

• Tariefsoorten

  • Eigen tariefsoorten

Voertuigen

• Voertuigtypen

  • Beheer Voertuigen
  • Voertuigtype invoeren

• Wagenpark

  • Voertuigen/Wagens invoeren
  • Beheer wagenpark

• Truck/trailer combinatie

Adresboek

• Adresboek importeren
• Centraal adresboek
• Adres verwijderen

Inkoopmodule

• Inrichting Inkoopmodule

  • Stap 1: Inkooptarieven vastleggen
  • Stap 2: Inkooptarieven delen
  • Stap 3: Inkoopfacturatie
  • Stap 4: Inkoopafstanden
  • Stap 5: Weergave Marges

• Wat is een Inkoopmodule?
• Gereden kilometers bijhouden
• Overeengekomen prijs delen
• Inkoopfacturen maken
• Inkoopfacturen versturen
• Beheer ontvangen facturen
• Beheer betalingen
• Exporteren Inkoopgegevens

Documentopslag module

• Wat kan de Documentopslag module?
• Documenten opslaan
• Documenten inzien
• Documenten delen

Routeplanning & Optimalisatie

• Inrichting module Routeplanning & Optimalisatie

  • Stap 1: Samengestelde routes
  • Stap 2: Routes Optimaliseren

• Wat kan de module Routeplanning & Optimalisatie?
• Samengestelde route maken
• Routes optimaliseren
• Aanpassing samengestelde route
• Planning samengestelde routes
• ETA samengestelde route
• Afmelden Samengestelde route

Module Extra Vestiging

• Inrichting module Extra Vestiging

  • Stap 1: Beheer vanuit Hoofdvestiging
  • Stap 2: Klantenbestand Vestigingen
  • Stap 3: Gebruikers TMS Extra Vestiging

• Wat kan de module Extra Vestiging?
• TMS Vestigingen
• Planning Vestigingen
• Facturatie Vestigingen

Meerdere Bedrijfsnamen

• Inrichting module Meerdere Bedrijfsnamen

  • Stap 1: Bedrijfsnamen instellen

• Wat kan de module Meerdere Bedrijfsnamen?

module Meerdere Valuta

• Inrichting module Meerdere Valuta

  • Stap 1: Vreemde Valuta instellen

• Wat kan de module Meerdere Valuta?

Koppelingen

• EasyTrans Gebruikers

  • Wat is een Koppeling EasyTrans Gebruikers?
  • Koppeling activeren
  • Ordergegevens uitwisselen
  • Afmeldgegevens uitwisselen

• Module Koppeling Externe Systemen

  • Wat kan de module Koppeling Externe Systemen?
  • Developers - API documentation

• Module Koppeling Boekhoudpakket
• Koppeling Externe Vervoerders

TMS - Overig

• Exporteren

  • Exporteren
  • Exporteren Inkoopgegevens

• Boekjaar afsluiten
• Oude gegevens verwijderen
• Tweestapsverificatie
• Uitgaande E-mail instellingen