Features | Rittenregistratie, kilometerregistratie, vrachtbrief en meer!

Online TMS EasyTrans

Rittenregistratie, Vrachtdocumenten, Facturatie en veel meer!

EasyTrans Software levert een gebruiksvriendelijk Transport Management Systeem dat volledig online in de Cloud werkt. Het TMS pakket bevat diverse functionaliteiten zoals:

Rittenregistratie en eenvoudig orderbeheer
Automatische prijs- en kilometerberekening
Eenvoudig facturen en offertes maken en versturen
Routes maken en optimaliseren met locatiekaart
Vrachtbrieven, orderlijsten, CMR’s en verzendlabels maken en versturen
Diverse mailopties – orderbevestiging, afleverbevestiging, vervoersopdrachten, offertes, prijsaanvragen, facturen
Track en Trace pagina met actuele ETA
Orders uitwisselen tussen EasyTrans gebruikers
EN NOG VEEL MEER

Features

Op deze pagina vind je een algemene impressie van de mogelijkheden van het Transport Management Systeem EasyTrans.
Bekijk de vergelijkingstabel voor een uitgebreider overzicht van de mogelijkheden per pakket of test EasyTrans zelf in de live demo.

Rittenregistratie

Eenvoudig transportopdrachten vastleggen
Diensten en tarieven vastleggen en beheren
Automatische kilometer-, stops- en prijsberekening
Offertes maken en versturen
Unieke Track & Trace code bij iedere transportopdracht
Inkoopprijs- en margeberekening van transport

LEES MEER

Planning & Beheer

Orderoverzicht met uitgebreide filter- en sorteerfunctie
Orders weergeven op locatiekaart
Routes van (samengestelde) orders optimaliseren
Transportdocumenten maken en/of versturen
Vervoersopdrachten versturen
Verregaande automatisering met Vervoerder Portal

LEES MEER

Transport

Vervoerders en voertuigen vastleggen en beheren
Tarieven per voertuigtype instellen
Inkooptarieven per vervoerder instellen
Berekende en werkelijk gereden kilometers registreren
Verregaande automatisering met Chauffeurs App
Koppelingsmogelijkheden met boordcomputers

LEES MEER

Klanten & Service

Klantgegevens veilig vastleggen en beheren
Klantspecifieke betalingsafspraken vastleggen
Belangrijke notities vastleggen
Veelgebruikte bestemmingen vastleggen in adresboek
Order- en afleverbevestigingen versturen
Veel extra service met een Klanten Portal

LEES MEER

Facturatie

Proforma facturatie (vooruitbetalingen)
Verkoopfacturatie
Elektronisch factureren (UBL factuur)
Online betalingen ontvangen
Inkoopfacturatie en/of Self-billing
Betalingen beheren

LEES MEER

Online TMS

Onbeperkt aantal gebruikers
In meerdere talen (Nederlands, Engels, Duits, Frans)
Koppelingsmogelijkheden met externe systemen
Gegevens exporteren
Altijd gratis support
Eerste maand gratis proberen

LEES MEER

Rittenregistratie

Het Transport Management Systeem EasyTrans biedt geavanceerde functionaliteiten om jouw transportopdrachten eenvoudig en snel vast te leggen en te beheren.

Beheer uw diensten en bijbehorende tarieven in het TMS EasyTrans

Jouw diensten

Wanneer je gaat werken met EasyTrans kun je jouw eigen producten vastleggen, oftewel de diensten die je levert. Deze diensten kun je optioneel aanbieden in een Klanten Portal. Bij het opslaan van de producten kun je diverse instellingen vastleggen. Zo kun je bijvoorbeeld per product het juiste BTW tarief instellen en klanten toegang geven of uitsluiten.

Indien gewenst kunt je jouw producten koppelen met systemen van derden. Gebruik je bijvoorbeeld een boekhoudpakket? Dan kun je deze koppelen met het TMS EasyTrans en kun je grootboeken vastleggen bij de producten. Daarnaast kun je diensten koppelen aan externe pakketservices zoals bijvoorbeeld DHL, DPD, FedEx, GLS, Packs, TNT of UPS.

Rittenregistratie

EasyTrans Software richt zich op eenvoud in gebruik. Met een paar klikken geef je bijvoorbeeld al een transportorder in. De belangrijkste gegevens geef je in bij het aanmaken van een order. Vervolgens kun je naar wens de transportorder tot in detail verder uitwerken. Behalve dat je zelf eenvoudig transportritten kunt ingeven kun je jouw orders ook op diverse andere manieren ontvangen. Je kunt bijvoorbeeld web-orders via een eigen Klanten Portal ontvangen of je TMS koppelen aan systemen van derden. Daarnaast is het ook mogelijk om meerdere orders tegelijk te importeren!

Periodieke orders

EasyTrans maakt het mogelijk om transportorders geautomatiseerd in te plannen. Periodieke orders kunnen gepland worden op week intervallen, weken van de maand én begin- en einddatum. Hierdoor kunnen de transportorders flexibel worden ingepland.

Rittenregistratie en eenvoudige orderinvoer EasyTrans

Tarieven

De tarieven die je bij jouw diensten hanteert kun je vastleggen in het TMS EasyTrans. Hiervoor zijn er diverse geavanceerde mogelijkheden. Standaard tariefsoorten zijn bijvoorbeeld tarieven op basis van kilometers, stops, colli, gewicht, laadmeter, volume, wachttijd, uren, etc. Maar je kunt ook eigen tariefsoorten aanmaken, om zo bijvoorbeeld een prijs per pallet te kunnen berekenen. Betreft het een tariefsoort met vaste afmetingen, vast gewicht of vaste omschrijving dan kun je dit ook vastleggen.

Vanaf een Premium pakket kun je ook werken met dynamische tarieven. Dynamische tarieven zijn tarieven die alleen geactiveerd worden als er specifieke gegevens aanwezig zijn in een order, bijvoorbeeld een bepaalde postcode, een specifieke plaats of land. Op deze manier kun je dus tarieven op basis van zones instellen. Je kunt dynamische tarieven ook instellen op basis van een bepaalde dag of tijd. Handig wanneer je bijvoorbeeld een weekendtoeslag berekent.

Daarnaast kun je uiteraard staffelprijzen vastleggen, bijvoorbeeld bij verschillende prijzen van start- en volgcolli’s. En ook klantspecifieke prijsafspraken, inkoopprijzen of afwijkende prijsafspraken met vervoerders zijn allemaal onderdeel van het TMS EasyTrans. Het is zelfs mogelijk om met meerdere valuta te werken in EasyTrans.

Automatische prijsberekening transportorder

Wanneer je gaat werken met EasyTrans leg je jouw eigen producten (diensten) en de daarbij behorende tarieven vast in het Transport Management Systeem. Ook klantspecifieke prijsafspraken of prijsafspraken met vervoerders kun je verwerken in EasyTrans. Wanneer de producten en tarieven goed zijn vastgelegd, komt bij het aanmaken van een order direct de juiste prijs eruit! Hierdoor krijg je bij een order altijd direct de juiste prijs en opbrengst te zien.

Kilometerregistratie – Automatische kilometerberekening

Bij het ingeven van transportorders kun je geautomatiseerd de kilometerberekening en het aantal stops opvragen. Heb bij jouw dienst een kilometertarief of een prijs per extra stop vastgelegd? Dan wordt ook direct de juiste prijs berekend! Met behulp van de uitgebreide exportfunctie kun je eenvoudig de kilometerregistratie bijhouden.

Kilometerregistratie en automatische prijsberekening EasyTrans

Offertes

Mede door de automatische prijsberekening bij de transportopdrachten kun je vanuit EasyTrans heel eenvoudig offertes aanmaken en per e-mail naar de klant versturen. Door de automatische prijsberekening in EasyTrans bevat de offerte immers direct de juiste prijs. Een offerte kan vervolgens via de verzonden e-mail direct goedgekeurd worden, waarbij de offerte direct wordt omgezet in een opdracht.

Prijsaanvragen

Het is ook mogelijk om prijsaanvragen te versturen naar vervoerders (ideaal voor expediteurs). Na goedkeuring van alle partijen zet je een offerte om naar een opdracht en kun je de transportopdracht uitvoeren.

Track & Trace

Iedere rit die in EasyTrans wordt geregistreerd krijgt geautomatiseerd een unieke Track & Trace code. De Track en Trace informatie is te raadplegen op een Track & Trace pagina die onderdeel is van het TMS EasyTrans. Track en Trace informatie wordt automatisch bijgewerkt bij wijzigingen in een order. Gebruik je de Vervoerder Portal / Chauffeurs App voor het afhandelen van de transportopdrachten? Dan blijft Track & Trace informatie automatisch up to date, dankzij de afmeldinformatie van de chauffeur! Bij het tonen van de verwachte aankomsttijd (ETA) op de Track & Trace pagina, kun je ook een tijdvenster marge ingeven.

De link naar de Track & Trace pagina wordt automatisch meegezonden met opdrachtbevestigingen en is te allen tijde terug te vinden in je order. Daarnaast kun je de link naar je Track & Trace pagina ook nog eens delen met derden, zoals de ontvanger! Maakt je klant gebruik van het Klanten Portal? Ook daar is de Track en Trace informatie eenvoudig op te vragen en te delen met derden!

Track en Trace met Transport Management Systeem EasyTrans

Documentopslag module EasyTrans Software

Documenten bijvoegen

Om jouw rittenregistratie nog completer te maken kun je documenten opslaan bij de orders. Bijvoorbeeld om een getekende vrachtbrief of afbeeldingen op te slaan. Je kunt bij elk document aangeven of deze enkel voor intern gebruik zichtbaar moet zijn of ook gedeeld mag worden.

Je kunt documenten delen met je klanten door deze bij te voegen bij één van de beschikbare mailopties, zoals bij een factuur of afmeldbevestiging. Maak je gebruik van een Klanten Portal? Dan zijn (gedeelde) documenten ook direct zichtbaar voor je klant in het Klanten Portal. Daarnaast kan je klant bij het plaatsen van een web-order ook zelf documenten bijvoegen.

Uiteraard kun je opgeslagen documenten ook delen met vervoerders. Dit kan bijvoorbeeld door deze bij te voegen bij een vervoersopdracht of een inkoopfactuur. Maak je gebruik van een Vervoerder Portal? Dan kan de chauffeur met behulp van de Chauffeurs App ook zelf documenten toevoegen, en zijn (gedeelde) documenten zichtbaar in het Vervoerder Portal.

Lees meer over het opslaan van documenten!

LIVE DEMO

Probeer de live demo en ervaar zelf hoe eenvoudig je transportopdrachten vastlegt in EasyTrans!
Of bekijk de vergelijkingstabel voor een zeer uitgebreid overzicht van de functionaliteiten per pakket.

Live Demo Documenten opslag Vergelijk pakketten

Planning & Beheer

De transport software EasyTrans helpt je op een overzichtelijke manier met het plannen en beheren van transportorders.

Orderoverzicht – Rittenregistratie

Alle geregistreerde ritten worden overzichtelijk weergegeven in een gebruiksvriendelijk order overzicht. In het order overzicht kun je zoeken, sorteren en filteren. Een transportorder doorloopt in EasyTrans verschillende stadia, een order gaat van open naar gepland, afgemeld, gecontroleerd en ten slotte naar de status gefactureerd. Het order overzicht toont hierbij kleurcodes per orderstatus. Naast de standaard statussen is het ook mogelijk om eigen substatussen aan te maken, zoals bijvoorbeeld ‘Afgeleverd bij de buren’. Het order overzicht is dan ook ingericht om goed in samen te werken en het overzicht te bewaren in drukke periodes.

Plannen

Vanuit het order overzicht, of vanuit de orders zelf kun je (samengevoegde) orders plannen. Voor het samenvoegen van orders kun je gebruik maken van de locatiekaart. Met de locatiekaart kun je in één oogopslag de locaties van meerdere orders tegelijk op een kaart weergeven. Dit helpt de planner om de orders op de juiste route te plaatsen. Bij het plannen kun je voertuigen en interne- of externe vervoerders selecteren. Indien nodig kun je de bestemmingen nog optimaliseren zodat je de meest efficiënte (samengestelde) route inplant. Na het plannen kun je eenvoudig vervoersopdrachten naar je vervoerders versturen. Dit kan bijvoorbeeld per e-mail of door middel van een koppeling met het systeem van de vervoerder. Maak je gebruik van een Vervoerder Portal? Dan worden de ordergegevens direct verstuurd naar de Chauffeurs App van de vervoerder. Stel je klant en ontvanger op de hoogte van de verwachte ETA met eventueel een vooraf ingestelde marge-tijd. De chauffeur kan met behulp van de Chauffeurs App onderweg de order afmelden, eventueel met digitale handtekening en/of afbeeldingen. De afmeldinformatie wordt daarbij ook direct zichtbaar in de planomgeving.

Lees meer over samengestelde routes en het optimaliseren van bestemmingen.

1 2 3 4

Transportdocumenten

Je kunt diverse soorten transportdocumenten aanmaken en versturen vanuit EasyTrans. Je kunt gebruik maken van vrachtbrieven, orderlijsten, CMR complete afdruk, CMR overlay (t.b.v. voorbedrukte CMR) en verzendlabels.

Het invullen van de transportdocumenten gaat met het Transport Management Systeem EasyTrans volledig geautomatiseerd, eventueel inclusief handtekening van de vervoerder. Je kunt een aangemaakt document printen, maar daarnaast kun je de transportdocumenten ook per e-mail versturen naar klanten en/of vervoerders. Maak je gebruik van het Klanten Portal? Bij het plaatsen van web-orders kunnen klanten ook zelf transportdocumenten aanmaken!

Wil je gebruik maken van digitale e-CMR’s, dan biedt EasyTrans een samenwerking met Pionira. Deze partner biedt een officieel geaccrediteerde elektronische eCMR in de meeste Europese landen en is beschikbaar voor onze Nederlandse en Belgische klanten.

Maak zelf transportdocumenten aan in de live demo of bekijk enkele voorbeelden op onze website!

Diverse mailopties

Je kunt vanuit het TMS EasyTrans diverse e-mails versturen. Je kunt de klant bijvoorbeeld heel gemakkelijk een orderbevestiging – eventueel met transportdocumenten – sturen. Deze orderbevestiging bevat dan ook meteen een Track en Trace link waarmee de klant de status van de order kan volgen.

Naast een orderbevestiging kunt je onder andere afleverbevestigingen, vervoersopdrachten, offertes, prijsaanvragen en facturen per e-mail verzenden. Van alle verzonden e-mails ontvangt je een kopie in je eigen mailbox.

Kosten en opbrengsten

Met de inkoopmodule van EasyTrans Software kun je de kosten en opbrengsten van de transportopdrachten bijhouden en controleren. Deze module is vooral handig wanneer er ritten worden uitbesteedt aan externe vervoerders of charters. Aan elk verkooptarief kun je een bijbehorend inkooptarief koppelen, inclusief specifieke prijsafspraken met vervoerders. Hierdoor kun je in één oogopslag zien wat een order oplevert en welke vervoerder het voordeligst de order kan uitvoeren. De inkoopkosten worden bij de rittenregistratie opgeslagen en zijn dus altijd op te vragen.

Daarnaast kun je werkelijk gereden kilometers ten opzichte van berekende kilometers bijhouden en kun je heel eenvoudig binnengekomen facturen controleren door inkoopfacturen aan te maken. Hierbij is ook self-billing een mogelijkheid!

LIVE DEMO

Log in op de live demo en plan zelf enkele fictieve transportorders in EasyTrans!
Of bekijk de vergelijkingstabel voor een zeer uitgebreid overzicht van de functionaliteiten per pakket.

Live Demo Routeplanning & Optimalisatie Vergelijk pakketten

Transport

De TMS software EasyTrans kent uitgebreide mogelijkheden voor het vastleggen van voertuigtypen, een wagenpark en natuurlijk vervoerders.

Voertuigtypen

In het TMS EasyTrans kun je de voertuigtypen die je gebruikt vastleggen. Een voertuigtype is het soort (categorie) voertuig wat je gebruikt om de transporten uit te voeren. Dit kan een bestelbus zijn, een vrachtwagen maar ook bijvoorbeeld een fiets! Omdat tarieven soms voertuigafhankelijk zijn kun je ook per voertuigtype tarieven ingeven. Zodra je dan een voertuig inplant bij een transportorder wordt direct het juiste tarief berekend.

Wagenpark

Naast voertuigtypen kun je ook jouw wagenpark vastleggen in het Transport Management Systeem. Een order kan vervolgens ingepland worden op een voertuigtype óf op een specifiek voertuig uit je wagenpark. Ook het plannen van verschillende truck/trailer combinaties is mogelijk. Maak je gebruik van boordcomputers? EasyTrans Software biedt verschillende mogelijkheden om systemen van derden te koppelen met EasyTrans. Bekijk de koppelingsmogelijkheden met boordcomputers bij partners en koppelingen.

Vervoerders

Uiteraard kun je de gegevens van vervoerders vastleggen in het TMS-systeem EasyTrans. De gegevens die je kunt vastleggen zijn zeer uitgebreid! Naast de algemene gegevens kun je bijvoorbeeld ook een voertuigtype of andere kenmerken vastleggen, zoals type vergunningen of rijbewijzen. Ook voor de inkoopzijde zijn er diverse details vast te leggen, zoals specifieke betalingsafspraken of de inkooptarieven per vervoerder.

Je kunt transportopdrachten plannen op ‘eigen’ chauffeurs of externe vervoerders. Je kunt vervolgens heel eenvoudig de vervoersopdracht versturen naar de vervoerder. Dit kan per e-mail, via de Vervoerder Portal, of door middel van een koppeling met het systeem van een externe vervoerder.

Vervoerder Portal

Een Vervoerder Portal biedt de planning de mogelijkheid om chauffeurs onderweg realtime nieuwe vervoersopdrachten door te geven. Deze transportopdrachten kunnen vervolgens door de vervoerder met de Chauffeurs App worden afgemeld. Uiteraard kunnen de noodzakelijke afmeldgegevens hierbij worden vastgelegd. Zoals de naam van een ontvanger, wachttijden, opmerkingen, digitale handtekening, afbeeldingen, emballage et cetera. De afmeldinformatie wordt direct verstuurd naar de planomgeving, en is dus meteen zichtbaar. Tijdsbesparing voor jouw planning dus!

Met de afmeldinformatie – die direct geautomatiseerd beschikbaar is – worden ook de Track en Trace gegevens bijgewerkt. Hierdoor heeft de klant altijd inzicht in de meest actuele status van een order. Daarnaast kun je bij een volledige afronding van de transportopdracht de klanten een afleverbevestiging – Proof of Delivery – sturen. Eventueel met de (digitaal) getekende vrachtbrief! Een vervoerdersportal zorgt dus voor hoogstaande service naar de klant.

Ook je chauffeur heeft veel gemak van een vervoerdersportal. Een vervoerder krijgt door het Vervoerder Portal een helder inzicht in de gereden ritten (de orderhistorie). Daarbij kun je (optioneel) met de inkoopmodule een vervoerder ook inzicht geven in diens opbrengsten. Ideaal wanneer je werkt met externe vervoerders zoals charters of ZZP’ers.

Transport Software EasyTrans - Vervoerdersportal

1 2

Chauffeurs App

De vervoerdersportal kan eenvoudig geïnstalleerd worden op een Smartphone of Tablet en kan door chauffeurs gebruikt worden als Chauffeurs App. De chauffeurs hebben hiermee altijd een duidelijk overzicht van de uit te voeren én afgeronde transportopdrachten.

Met de Chauffeurs App navigeert een chauffeur eenvoudig naar de bestemmingen. De ontvanger tekent voor ontvangst op het scherm en deze digitale handtekening wordt – samen met de andere afmeldinformatie en eventuele afbeeldingen – direct naar de planning verstuurd.
Tevens is het mogelijk om de CMR of vrachtbrief te openen van de order in de Chauffeurs App.

Transportorders kunnen met de Chauffeurs App worden afgemeld, de afmeldinformatie – zoals de digitale handtekening, afbeeldingen, wachttijden, gereden kilometers, emballage en meer – worden hierbij direct doorgestuurd naar de planning. Hierbij is het ook mogelijk om documenten te delen. De communicatie met de planning verloopt dus een stuk efficiënter.

LIVE DEMO

Bekijk een fictief bestand met vervoerders in de live demo of log in als chauffeur in het Vervoerder Portal!
Bekijk de vergelijkingstabel voor een zeer uitgebreid overzicht van de functionaliteiten per pakket.

Live Demo Vergelijk pakketten

Klanten & Service

De gegevens van je klanten kun je veilig en overzichtelijk beheren binnen EasyTrans.
Met de extra functionaliteiten van het TMS kun je uitstekende service aan je klanten bieden.

Klantenbeheer & Service

De gegevens van je klanten kun je veilig en overzichtelijk beheren binnen EasyTrans. Per klant kun je meerdere contactpersonen en/of afdelingen vastleggen. Heel handig omdat je immers vanuit EasyTrans diverse mailopties per contactpersoon hebt. Je kunt bijvoorbeeld offertes, orderbevestigingen, afleverbevestiging en facturen per e-mail versturen. Een orderbevestiging bevat hierbij altijd een link naar de Track & Trace pagina, waar de klant op de hoogte kan blijven van de status van de transportopdracht.

Om transportopdrachten gemakkelijk in te geven kun je per klant een adresboek vastleggen en beheren, met adressen waar je herhaaldelijk gaat ophalen of leveren. Ook kun je belangrijke notities per klant opslaan die geautomatiseerd overgenomen worden naar nieuwe orders. Bijvoorbeeld interne CRM notities of notities die je wilt weergeven op de transportdocumenten.

Ook voor de facturatie kun je belangrijke gegevens vastleggen. Denk bijvoorbeeld aan de BTW-plichtigheid van de klant, klantspecifieke prijzen of (afwijkende) betaalafspraken.

Daarnaast kun je het logo van de klant toevoegen om dit weer te geven in de orderbevestiging e-mail aan de ontvangen, de vrachtbrief en de verzendlabels i.p.v. je eigen logo. Naast het logo worden ook de bedrijfsgegevens van de klant vermeld, in plaats van eigen bedrijfsgegevens.

Klanten Portal

Met een Klanten Portal kun je een onbeperkt aantal klanten toegang geven tot een eigen online omgeving. Hier kunnen klanten o.a. offertes aanvragen en uiteraard online transportorders plaatsen (web-orderen). Hierbij hebben klanten toegang tot het beheer van een eigen adresboek. Maak je gebruik van een koppeling met een externe pakketservice? Ook dan kunnen orders vanuit het Klanten Portal direct aangemeld worden! Klanten kunnen na het plaatsen van een order direct de juiste transportdocumenten aanmaken. Geplaatste web-orders zijn direct zichtbaar in het planningsoverzicht.

Met een Klanten Portal geef je jouw klanten volledig inzicht in de geplaatste transportopdrachten. Lopende orders en orderhistorie zijn altijd te raadplegen in het Klanten Portal. Hierbij stel je je klanten dus ook in staat om de actuele status van een transportorder in te zien. Dit levert voor zowel je klanten als de planner veel voordeel op.

EasyTrans kent ook voor het Klanten Portal meerdere niveaus qua gebruikersrechten. Wanneer je een klant volledige toegang geeft zijn ook de prijzen zichtbaar. Hierdoor kun je het Klanten Portal ook standaard als offertemodel gebruiken en geef je jouw klanten volledige inzage in de facturatie. Lopende facturen en factuurhistorie zijn altijd te raadplegen voor de klant. Kun je online betalingen ontvangen? Dan kan de klant ook via het Klanten Portal online de facturen betalen.

Met deze toegevoegde waarde voor je klant onderscheid je zich zeker van de concurrentie!
Probeer het Klanten Portal eens in de live demo!

LIVE DEMO

Bekijk een fictief klantenbestand in de live demo of log in als klant in het Klanten Portal!
Of raadpleeg de vergelijkingstabel voor een zeer uitgebreid overzicht van de functionaliteiten per pakket.

Live Demo Online Betalingen Vergelijk pakketten

Facturatie

Naast verkoopfacturatie is het ook mogelijk om proforma- of inkoopfacturen van de transportdiensten te maken of versturen

Proforma facturen

Met de TMS pakketten van EasyTrans Software kun je proforma facturen van de transportdiensten versturen. Een proforma factuur is een onofficiële, voorlopige factuur die een koper informatie biedt over de diensten die je gaat leveren. Proforma facturen worden veel gebruikt bij internationaal handelsverkeer of voor aanbetalingen op leveringen. Maak je gebruik van de module Online betalen? Dan bevatten alle (proforma) facturen een betaallink waarmee de klant direct – online – het gevraagde bedrag kan overmaken. Online betalingen worden vervolgens automatisch verwerkt in het Transport Management Systeem.

1 2

Verkoop facturatie

Factureren met EasyTrans gaat supersnel. Doordat je alle benodigde instellingen maar één keer hoeft in te stellen – zoals de juiste tarieven, valuta, factuurtoeslagen en/of kortingen, betaalwijze, BTW-plichtigheid, et cetera – kun je met circa drie klikken de facturen aanmaken. Dit kan je dus veel tijd besparen!

Naast het printen en digitaal versturen van facturen is het ook mogelijk om elektronisch te factureren vanuit EasyTrans. Met elektronisch factureren heb je de mogelijkheid om naast een standaard factuur – als pdf-bestand- een UBL-factuur mee te sturen met de e-mail. De meeste bekende boekhoudpakketten kunnen deze UBL-factuur geautomatiseerd inlezen. Geen handmatig factuurverwerkingsproces voor de klant meer dus! Dat is nog eens service!

Alle aangemaakte facturen worden weergegeven in het factuuroverzicht. Vanuit dit overzicht kun je facturen per e-mail versturen, betalingen bijhouden, betalingsherinneringen versturen en (meerdere) facturen downloaden.
Gebruik je een boekhoudpakket? EasyTrans Software biedt koppelingen met diverse boekhoudprogramma’s.

Maak zelf facturen aan in de live demo of bekijk enkele voorbeelden op onze website!

Inkoop facturatie

Naast de proforma- en verkoopfacturatie is het ook mogelijk om inkoopfacturen van je transportdiensten te maken of versturen. Een inkoopfactuur geeft een overzicht van het bedrag dat de vervoerder mag declareren, of hoeveel je jouw personeel dient te betalen. Je kunt dus in één oogopslag controleren of ontvangen declaraties van de vervoerders correct zijn.
Daarnaast is self-billing in EasyTrans ook mogelijk. Bij self-billing heb je vooraf met de vervoerder afgesproken dat jij de facturen opmaakt. Het facturatieproces wordt hiermee dus omgedraaid: Niet de vervoerder, maar jij als opdrachtgever verzorgt de factuur uit naam van de vervoerder.

Ook voor aangemaakte inkoopfacturen is er een duidelijk overzicht. Een inkoopfactuuroverzicht met kleurcodes per status waarin je o.a. kunt registreren welke facturen je hebt ontvangen en kun je jouw betalingen bijhouden.

Lees meer over de Inkoopmodule van EasyTrans Software.

LIVE DEMO

Factureer zelf fictieve orders in de live demo!
Of bekijk de vergelijkingstabel voor een zeer uitgebreid overzicht van de facturatie-functionaliteiten per pakket.

Live Demo Facturatie Vergelijk pakketten

Online TMS

EasyTrans werkt volledig in de cloud en is beschikbaar voor een onbeperkt aantal gebruikers!

Volledig online, in de Cloud

Het Transport Management Systeem EasyTrans is een cloud-based TMS en werkt dus volledig online, in de cloud. De transport software is op huurbasis verkrijgbaar, dit wordt ook wel Software as a service (SaaS) genoemd. Je hoeft zelf niets te installeren en heeft met een internetverbinding altijd en overal toegang tot het pakket. EasyTrans Software zorgt voor de installatie, het onderhoud en het beheer van het systeem. De online TMS omgeving wordt gehost op professionele servers en er wordt meerdere keren per dag een back up gemaakt. de gegevens zijn dus altijd beschikbaar! Je kunt optioneel een kopie van de back ups ontvangen. Wil je EasyTrans liever in eigen beheer draaien? Dat is mogelijk! Je kunt EasyTrans op een eigen server beheren.

Compleet TMS

EasyTrans Software biedt vier TMS-pakketten, waarbij elk pakket de benodigde functies van een Transport Management Systeem bevat, passend bij de grootte van een organisatie. De pakketten kun je eventueel uitbreiden met aanvullende modules die specifieke functionaliteiten bieden. Op deze manier kun je bij EasyTrans Software een abonnement samenstellen wat helemaal past bij jouw organisatie. Het Transport Management Systeem kan daarbij gebruikt worden voor meerdere vestigingen en kan eventueel gekoppeld worden aan externe systemen.

Onbeperkt aantal gebruikers

De TMS software kan worden gebruikt door een onbeperkt aantal gebruikers. Dit geldt voor zowel de TMS-gebruikers, het Klanten Portal als de Vervoerder Portal / Chauffeurs App. Voor alle accounts geldt dat er meerdere gebruikersniveaus zijn, met verschillende rechten. De TMS is beschikbaar in meerdere talen: Nederlands, Engels, Duits en Frans. Dit geldt niet alleen voor de TMS zelf, je kunt ook de taal van alle correspondentie per klant of vervoerder instellen.

TMS koppelen met andere systemen

EasyTrans Software biedt diverse mogelijkheden om externe software te koppelen met het Transport Management Systeem EasyTrans. EasyTrans Software werkt bijvoorbeeld samen met een groot aantal partners om specifieke functionaliteiten te kunnen bieden. Er zijn kant en klare koppelingen beschikbaar met boekhoudsoftware, systemen van logistieke dienstverleners en diverse andere branchespecifieke software.

Er zijn echter zoveel softwarepakketten beschikbaar dat het onmogelijk is om overal een kant en klare oplossing voor te kunnen bieden. Daarom biedt EasyTrans Software ook de module Koppeling Externe Systemen die toegang geeft tot de API’s en EDI van EasyTrans Software. Met de uitgebreide API van EasyTrans Software kun je zelf koppelingen (laten) maken. Op die manier kun je het Transport Management Systeem koppelen met systemen van derden, bijvoorbeeld met het systeem van je klant! Om koppelingen via EDI te kunnen realiseren heeft EasyTrans Software een standaard EDI-basis ontwikkeld. Vanuit dit (EDI) basisplatform kunnen wij je helpen om een koppeling op maat te ontwikkelen.

Koppeling met EasyTrans gebruikers

Werk je samen met een logistieke dienstverlener die ook gebruikmaakt van EasyTrans? Dan heb je voor het doorsturen of ontvangen van transportorders geen aanvullende koppeling nodig. Je kunt namelijk vanuit EasyTrans eenvoudig transportorders uitwisselen. Wanneer gekoppelde EasyTrans Systemen beide gebruik maken van een Vervoerder Portal kan afmeldinformatie ook gedeeld worden! Deze functionaliteit is (gratis) beschikbaar in alle EasyTrans Pakketten! Houdt er wel rekening mee dat je met een Small Pakket enkel orders kunt ontvangen.

1 2

LIVE DEMO

Bekijk de producten van EasyTrans Software, of probeer de TMS zelf, in de live demo!
De vergelijkingstabel geeft een zeer uitgebreid overzicht van de functionaliteiten per pakket.

Live Demo Producten Vergelijk pakketten

Altijd in ontwikkeling

EasyTrans Software streeft naar een optimaal inzetbaar Transport Management Systeem. Wij zijn dan ook constant bezig onze software te perfectioneren. Op regelmatige basis komen er nieuwe functies beschikbaar voor onze klanten door een automatische update, deze zijn terug te vinden bij Release Notes.

Blijf op de hoogte

Ongeveer vier keer per jaar verstuurd EasyTrans Software een nieuwsbrief. Via deze nieuwsbrief blijf je op de hoogte van de laatste updates en nieuwe ontwikkelingen.

Wil je ook op de hoogte blijven?
Schrijf je in voor de nieuwsbrief

Of volg ons via social media:

Wij helpen graag

Heb je vragen of advies nodig? EasyTrans biedt uitstekende support zonder extra kosten. Wij staan graag voor je klaar! Op onze supportpagina vind je informatie die je waarschijnlijk op weg kan helpen. Wordt je vraag daar niet beantwoord? Dan kunt je je vraag ook telefonisch stellen of via onze contactpagina.

Features | Rittenregistratie, kilometerregistratie, vrachtbrief en meer!

Online TMS EasyTrans

Features

Rittenregistratie

Jouw diensten

Rittenregistratie

Periodieke orders

Tarieven

Automatische prijsberekening transportorder

Kilometerregistratie – Automatische kilometerberekening

Offertes

Prijsaanvragen

Track & Trace

Documenten bijvoegen

LIVE DEMO

Planning & Beheer

Orderoverzicht – Rittenregistratie

Plannen

Transportdocumenten

Diverse mailopties

Kosten en opbrengsten

LIVE DEMO

Transport

Voertuigtypen

Wagenpark

Vervoerders

Vervoerder Portal

Chauffeurs App

LIVE DEMO

Klanten & Service

Klantenbeheer & Service

Klanten Portal

LIVE DEMO

Facturatie

Proforma facturen

Verkoop facturatie

Inkoop facturatie

LIVE DEMO

Online TMS

Volledig online, in de Cloud

Compleet TMS

Onbeperkt aantal gebruikers

TMS koppelen met andere systemen

Koppeling met EasyTrans gebruikers

LIVE DEMO

Of volg ons via social media:

Links

Contact